Посадова інструкція агента по розшуку вантажів
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність агента по розшуку вантажів.
1.2 Агент по розшуку вантажів відноситься до категорії технічних виконавців.
1.3 Агент по розшуку вантажів призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника транспортного відділу
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
начальнику транспортного відділу |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
директору підприємства |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
‑‑‑ |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
особа, призначена у встановленому порядку |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
‑‑‑ |
- Кваліфікаційні вимоги до агента по розшуку вантажів:
2.1. |
Освіта* |
початкова професійна |
2.2. |
Досвід роботи |
без пред'явлення вимог до стажу роботи |
2.3. |
Знання |
Правила перевезень вантажів і багажу. Методику розшуку вантажів. Форми вантажних перевізних документів. Інструкцію з ведення комерційної звітності. Схему відповідної транспортної мережі. Основні маршрути проходження транспорту і пункти перевезення вантажів і багажу. Основи трудового законодавства. Правила внутрішнього трудового розпорядку. Положення, інструкції й інші керівні документи по колу обов'язків. |
2.4. |
Навички |
роботи зі спеціальності |
2.5. |
Додаткові вимоги |
спеціальна підготовка |
- Документи, які регламентують діяльність агента по розшуку вантажів
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника транспортного відділу); Положення про транспортний відділ, Посадова інструкція агента по розшуку вантажів, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки агента по розшуку вантажів
Агент по розшуку вантажів:
4.1. Здійснює розшук багажу і вантажів по претензіях, що надійшли.
4.2. Оформляє комерційні акти при роз'єднанні багажу і вантажів від документів і несхоронності багажу і вантажів.
4.3. Бере участь у перевірці і готує повідомлення про несхоронність вантажів.
4.4. Приймає й обробляє вхідні і вихідні комерційні акти, телеграми, акти комісійних перевірок і експертизи.
4.5. Розслідує випадки не збережених перевезень по оперативним повідомленням, комерційним актам, претензіям і позовам вантажоодержувачів і відправників вантажу і підготовляє по них висновки.
4.6. Бере участь у розгляді претензій в арбітражних судах.
4.7. Оформляє документи на незатребувані одержувачами багаж і вантажі для їх реалізації.
4.8. Веде книги обліку розшуку багажу і вантажів і реєстрації комерційних актів.
4.9. Забезпечує схоронність, облік і систематизацію бланків строгої звітності й інших документів на не збережені вантажі і багаж.
4.10. Підготовляє перевізні документи для централізованого вивозу і переадресування вантажів.
4.11. Веде картотеку на не збережені вантажі і багаж.
- Права агента по розшуку вантажів
Агент по розшуку вантажів має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
- Відповідальність агента по розшуку вантажів
Агент по розшуку вантажів несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи агента по розшуку вантажів
Режим роботи агента по розшуку вантажів визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці
Умови оплати праці агента по розшуку вантажів визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|