Посадова інструкція агента по закупівлі
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність агента по закупівлі.
1.2 Агент по закупівлі відноситься до категорії фахівців.
1.3 Агент по закупівлі призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням менеджера по закупівлях.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
менеджеру по закупівлях |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
завідувачеві об'єктом торгівлі; завідувачеві складом об'єкта торгівлі, директору підприємства |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
− |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
особа, призначена директором підприємства |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
− |
- Кваліфікаційні вимоги до агента по закупівлі:
2.1. |
Освіта* |
середня (повна) загальна |
2.2. |
Досвід роботи |
без пред'явлення вимог до стажу роботи |
2.3. |
Знання |
Нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи, що стосуються порядку укладення договорів з постачальниками. Основи ринкової економіки. Основи трудового, фінансового і господарського законодавства. Методи ділового спілкування. Методи і засоби визначення якості закупленої продукції. Організацію вантажно-розвантажувальних робіт. Правила і порядок приймання, відправлення і здачі продукції, замовлення контейнерів і транспортних засобів. Умови збереження і перевезення закупленої продукції. Форми і порядок оформлення приймально-здаточних документів. Основи організації праці. Правила внутрішнього трудового розпорядку. Правила і норми охорони праці. |
2.4. |
Навички |
− |
2.5. |
Додаткові вимоги |
спеціальна підготовка по встановленій програмі |
- Документи, які регламентують діяльність агента по закупівлі
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про торгове підприємство, Посадова інструкція агента по закупівлі, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки агента по закупівлі
Агент по закупівлі:
4.1. Здійснює роботу по закупівлі у населення сільськогосподарської продукції власного виробництва відповідно до договорів, що укладаються, визначає характер і обсяг постачань, а також їх оплату.
4.2. Виїжджає в сільськогосподарські райони, виявляє потенційних постачальників (продавців) виробленої ними продукції, укладає договори закупівлі-продажу.
4.3. Проводить роз'яснювальну роботу серед населення про порядок укладення договорів закупівлі-продажу на обопільно-вигідних умовах, вживає заходи по встановленню довгострокових зв'язків з виробниками сільськогосподарської продукції.
4.4. Здійснює контроль якості продукції, що здобувається.
4.5. Оформляє відповідно до встановленого порядку документацію на видану продукцію, замовляє контейнери і транспортні засоби для її перевезення.
4.6. Контролює наявність необхідних пристосувань і санітарний стан транспортних засобів, призначених для перевезення, правильність проведення вантажно-розвантажувальних робіт і раціональне розміщення продукції.
4.7. Відправляє закуплену продукцію на адресу одержувача, супроводжує вантажі в шляху проходження, дотримуючись санітарних вимог і правил збереження продукції при транспортуванні, сприяє їх своєчасній доставці.
4.8. Стежить за дотриманням вимог охорони праці при проведенні вантажно-розвантажувальних робіт.
4.9. Здає доставлену продукцію, оформляє встановлену приймально-здаточну документацію.
- Права агента по закупівлі
Агент по закупівлі має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
- Відповідальність агента по закупівлі
Агент по закупівлі несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи агента по закупівлі
Режим роботи агента по закупівлі визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці
Умови оплати праці агента по закупівлі визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|