Посадова інструкція економіста із збуту
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Дана посадова інструкція (далі – інструкція) визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність економіста із збуту.
1.2. Інструкція розроблена на підставі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників – Випуск 1. Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності, затвердженого наказом Мінпраці України від 16.02.1998 зі змінами, затвердженими Мінпраці України 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 з урахуванням вимог Закону України “Про охорону праці” (нова редакція від 21.11.2002 № 229-IV), згідно зі статтею 13 якого у посадових інструкціях повинні бути визначені обов’язки з питань охорони праці, права та відповідальність посадових осіб за виконання покладених на них функцій.
1.3. Економіст із збуту призначається на посаду і звільняється від посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку за наказом директора.
1.4. Економіст із збуту підпорядковується безпосередньо начальнику планово-економічного відділу (головному економісту).
1.5. Кваліфікаційні вимоги.
Провідний економіст із збуту: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст) та підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією економіста із збуту І категорії не менше 2 років.
Економіст із збуту І категорії: повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр) та підвищення кваліфікації; для магістра – без вимог до стажу роботи, спеціаліста – стаж роботи за професією економіста із збуту ІІ категорії не менше 2 років, для бакалавра – не менше 3 років.
Економіст із збуту ІІ категорії: повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр) та підвищення кваліфікації; для спеціаліста – без вимог до стажу роботи, для бакалавра – стаж роботи за професією економіста із збуту не менше 2 років.
Економіст із збуту: повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр) без вимог до стажу роботи.
1.6. Економіст із збуту повинен знати:
1.6.1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації збуту готової продукції.
1.6.2. Порядок розроблення перспективних і річних планів виробництва і реалізації продукції.
1.6.3. Методи розрахунку нормативів запасів готової продукції.
1.6.4. Порядок визначення загального обсягу поставок, потребу в транспортних і вантажних засобах.
1.6.5. Умови поставки, збереження і транспортування продукції.
1.6.6. Правила оформлення матеріалів для укладення угод з поставок.
1.6.7. Порядок підготовки відповідей на претензії і претензій споживачам.
1.6.8. Стандарти і технічні умови на продукцію, яка випускається.
1.6.9. Основи технології виробництва.
1.6.10. Методи обліку і порядок складання звітності про виконання плану реалізації.
1.6.11. Правила експлуатації обчислювальної техніки.
1.6.12. Економіку виробництва.
1.6.13. Основи організації виробництва, праці та управління.
1.6.14. Основи трудового законодавства.
2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
2.1. Функціональні обов'язки економіста із збуту визначені на основі кваліфікаційної характеристики за даною посадою.
2.2. Економіст із збуту:
2.2.1. Бере участь у підготовці проектів перспективних та поточних планів виробництва і реалізації продукції в натуральному і вартісному вираженні.
2.2.2. Виконує роботу із забезпечення замовлень на продукцію, яку випускає підприємство, укладання договорів на її поставку, складає заявки, зведені відомості замовлень і номенклатурні плани поставок.
2.2.3. Розроблює нормативи запасів готової продукції і контролює відповідність рівня запасів щодо обсягу і номенклатури встановленим нормативам.
2.2.4. Приймає і веде облік нарядів, замовлень і специфікацій, які подають споживачі (замовники), перевіряє відповідність обсягів і номенклатури замовленої продукції планам виробництва, а також договорам, чинним стандартам, технічним умовам та іншим нормативним документам.
2.2.5. Бере участь у розробленні і впровадженні стандартів підприємства з організації збереження, збуту і транспортування готової продукції, а також щодо додержання режиму економії.
2.2.6. Здійснює контроль за виконанням підрозділами підприємства замовлень, додержанням установлених строків поставок, номенклатури, комплектності і якості продукції, яка реалізується за договірними зобов’язаннями.
2.2.7. Вживає заходів щодо своєчасного надходження коштів за реалізовану продукцію.
2.2.8. Визначає потребу в різних транспортних засобах, механізованих вантажних пристроях і робочій силі для своєчасного відвантаження готової продукції.
2.2.9. Оформлює транспортні, розрахункові і платіжні документи.
2.2.10. Готує необхідні довідки, розрахунки, обґрунтування та інші матеріали для оформлення договорів із замовниками, готує відповіді на претензії споживачів, які надійшли, а також претензії до постачальників у разі порушення ними умов укладених договорів.
2.2.11. Контролює додержання правил збереження і підготовки готової продукції до відправлення споживачам (замовникам).
2.2.12. Веде оперативний облік відвантаженої продукції, виконання договорів і замовлень, залишків нереалізованої продукції, складає звітність про виконання плану реалізації.
2.2.13. Готує заявки на придбання засобів індивідуального та колективного захисту, які забезпечують безпечне виконання вантажно-розвантажувальних робіт.
2.2.14. Контролює дотримання вимог охорони праці на складах готової продукції.
2.2.15. Готує претензії постачальникам недосконалого устаткування, захисних пристроїв, які стали причиною нещасних випадків, аварій на виробництві.
2.2.16. Розробляє заходи щодо безпечного ведення вантажно-розвантажувальних та складських робіт.
2.2.17. Приймає участь у розробленні комплексних заходів поліпшення умов і безпеки праці на підприємстві.
2.2.18. Бере участь у аналізі економічної ефективності функціонування системи управління виробництвом та її підсистеми – системи управління охороною праці.
2.2.19. Аналізує економічну ефективність заходів, спрямованих на зниження рівня травматизму, професійних захворювань і аварій, підвищення існуючого рівня безпеки праці.
2.2.20. Дотримується правил безпечної експлуатації засобів обчислювальної техніки на своєму робочому місці.
3. ПРАВА
3.1. Економіст із збуту має право:
а) розробляти проекти планів виробництва і реалізації продукції;
б) приймати участь у здійсненні контролю засвоєнням коштів, виділених на виконанням заходів з охорони праці та аналізі економічної ефективності цих заходів;
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
4.1. За порушення законів та інших нормативно - правових актів про охорону праці, створення перешкод у діяльності посадових осіб органів державного нагляду за охороною праці, а також представників профспілок, їх організацій та об'єднань економіст із збуту може притягатися до дисциплінарної, адміністративної, матеріальної, кримінальної відповідальності згідно із законом.
4.2. Несе відповідальність за виконання покладених на нього функцій, у тому числі з охорони праці.
5. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ
5.1. Здійснює контроль за виконанням підрозділами підприємства замовлень на продукцію, яку виготовлює підприємство.
5.2. Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань економічного аналізу з питань виготовлення та збуту продукції.
5.3. Взаємодіє зі службою охорони праці та структурними підрозділами з питань формування розділу з охорони праці у колективному договорі.
УЗГОДЖЕНО:
Начальник (спеціаліст) служби
охорони праці підприємства ________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Юрисконсульт ________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Посадову інструкцію отримав ________ _________________
(підпис) (розшифровка підпису)