Посадова інструкція начальника господарського відділу
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Дана посадова інструкція (далі – інструкція) визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника господарського відділу.
1.2. Інструкція розроблена на підставі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників – Випуск 1. Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності, затвердженого наказом Мінпраці України від 16.02.1998 зі змінами, затвердженими Мінпраці України 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 з урахуванням вимог Закону України “Про охорону праці” (нова редакція від 21.11.2002 № 229-IV), згідно зі статтею 13 якого у посадових інструкціях повинні бути визначені обов’язки з питань охорони праці, права та відповідальність посадових осіб за виконання покладених на них функцій.
1.3. Начальник господарського відділу призначається на посаду і звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку за наказом директора.
1.4. Начальник господарського відділу підпорядковується безпосередньо головному інженеру.
1.5. Кваліфікаційні вимоги.
Базова вища освіта відповідного напрямку підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст) та стаж роботи з господарського обслуговування за професією – не менше 2 років.
1.6. Начальник господарського відділу повинен знати:
1.6.1. Постанови, розпорядження, накази, нормативні, методичні та інші керівні матеріали щодо організації адміністративно-господарського обслуговування підприємства.
1.6.2. Структуру підприємства і перспективи його розвитку.
1.6.2. Засоби механізації праці обслуговуючого персоналу.
1.6.3. Порядок укладання та оформлення договорів зі сторонніми організаціями на надання послуг.
1.6.4. Організацію табельного обліку на підприємстві.
1.6.5. Засоби обчислювальної та організаційної техніки.
1.6.6. Порядок і строки складання звітності.
1.6.7. Засоби механізації ручної праці в господарському обслуговуванні.
1.6.8. Порядок придбання устаткування, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги.
1.6.9. Досвід передових підприємств щодо господарського обслуговування.
1.6.10. Основи економіки, організації виробництва та управління.
1.6.11. Правила експлуатації приміщень.
1.6.12. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
1.6.13. Основи трудового законодавства.
1.6.14. Правила охорони праці та пожежної безпеки під час виконання робіт з обслуговування та експлуатації виробничих, адміністративних, складських, побутових та інших приміщень.
2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
2.1. Функціональні обов'язки начальника господарського відділу визначені на основі кваліфікаційної характеристики за даною посадою.
2.2. Начальник господарського відділу:
2.2.1. Забезпечує господарське обслуговування і належний стан згідно з правилами охорони праці, виробничої санітарії та пожежної безпеки будівель та приміщень, в яких розташовані підрозділи управління підприємством, а також контроль за справністю ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції тощо, створення умов для ефективної роботи працівників.
2.2.2. Бере участь у розробленні планів поточних та капітальних ремонтів основних фондів підприємства (будівель, систем водопостачання, повітропроводів та інших споруд), складання кошторисів господарських витрат.
2.2.3. Організовує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль за якістю виконання ремонтних робіт.
2.2.4. Забезпечує підрозділи підприємства меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює нагляд за їх збереженням і проведенням своєчасного ремонту.
2.2.5. Організовує оформлення необхідних матеріалів для укладання договорів на надання послуг, одержання та зберігання канцелярського приладдя, необхідних господарських матеріалів, устаткування та інвентарю, забезпечує ними підрозділи підприємства, а також ведення обліку їх витрат та складання встановленої звітності.
2.2.6. Контролює раціональні витрати матеріалів та коштів, які виділяються на господарські цілі.
2.2.7. Організовує приймання, реєстрацію і необхідне обслуговування делегацій та осіб, які прибули в службові відрядження.
2.2.8. Керує роботами з упорядкування, озеленення та прибирання території, художнього оформлення фасадів будівель, прохідних тощо.
2.2.9. Організовує господарське обслуговування нарад, конференцій, шкіл і семінарів з обміну передовим досвідом та інших заходів, що проводяться на підприємстві.
2.2.10. Виконує роботу з організації табельного обліку, складання графіків відпусток і розпорядку робочого дня, забезпечення раціональної організації харчування працівників апарату управління під час обідньої перерви.
2.2.11. Забезпечує виконання протипожежних заходів і утримання в справному стані пожежного інвентарю.
2.2.12. Вживає заходів щодо впровадження механізації праці робітників відділу.
2.2.13. Забезпечує робочий стан системи каналізації, опалення, вентиляції, електромережі тощо.
2.2.14. Вживає заходів щодо усунення несправностей та аварій систем каналізації, опалення, вентиляції, електромережі тощо.
2.2.15. Забезпечує виконання вимог охорони праці та пожежної безпеки під час виконання робіт з господарського обслуговування підприємства.
2.2.16. Бере участь у складанні комплексних планів поліпшення умов і безпеки праці підприємства.
2.2.17. Організовує контроль за виконанням планів поліпшення умов і безпеки праці для обслуговуючого персоналу.
2.2.18. Розробляє та своєчасно переглядає інструкції з охорони праці за професіями і видами робіт для обслуговуючого персоналу.
2.2.19. Бере участь у роботі комісії з перевірки знань з питань охорони праці обслуговуючого персоналу; складає перелік питань для перевірки знань з питань охорони праці.
2.2.20. Забезпечує обслуговуючий персонал спецодягом, спецвзуття та іншими засобами індивідуального захисту, контролює їх використання під час виконання робіт.
2.2.21. Забезпечує обслуговуючий персонал миючими засобами, контролює дотримання ними вимог виробничої санітарії та правил особистої гігієни.
2.2.22. Забезпечує утримання території підприємства відповідно до санітарно-гігієнічних вимог, а також своєчасне поливання тротуарів і доріг, посипання їх піском у випадку ожеледі, очистку тротуарів і доріг від снігу і льоду.
2.2.23. Організовує проведення дезінфекції і дезінсекції виробничих і службових приміщень.
2.2.24. Розробляє та контролює виконання графіків перевірок стану системи каналізації, опалення, вентиляції, електромережі тощо.
2.2.25. Видає наряд-допуски на виконання робіт підвищеної небезпеки під час господарського обслуговування підприємства та особисто контролює виконання правил охорони праці та пожежної безпеки під час виконання цих робіт.
2.2.26. Бере участь у роботі комісії з перевірки стану охорони праці на підприємстві за напрямом своєї діяльності.
2.2.27. Приймає участь у розслідуванні нещасних випадків, аварій, у розробці заходів щодо їх попередження за напрямом своєї діяльності.
3. ПРАВА
3.1. Начальник господарського відділу має право:
а) контролювати додержання правил охорони праці. виробничої санітарії, пожежної безпеки під час обслуговування та експлуатації будівель і приміщень;
б) контролювати виконання заходів з охорони праці, що стосуються утримання та експлуатацій приміщень, будівель, споруд та території підприємства;
в) контролювати виконання комплексних заходів поліпшення умов і безпеки праці;
г) надавати директору підприємства пропозиції щодо притягнення до відповідальності зловмисних порушників правил охорони праці, виробничої санітарії, пожежної безпеки, а також заохочення працівників, які сприяють покращенню стану охорони праці на виробництві.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
4.1. Несе відповідальність за виконання покладених на нього цією інструкцією обов'язків.
4.2. Несе відповідальність за організацію господарського обслуговування підприємства.
4.3. Несе персональну відповідальність за створення безпечних і здорових умов праці на робочих місцях обслуговуючого персоналу, реалізацію комплексних заходів поліпшення умов і безпеки праці за напрямом своєї діяльності.
4.4. За порушення законів та інших нормативно-правових актів про охорону праці, створення перешкод у діяльності посадових осіб органів державного нагляду за охороною праці, а також представників профспілок, їх організацій та об'єднань начальник господарського відділу може притягатися до дисциплінарної, адміністративної, матеріальної, кримінальної відповідальності згідно з законом.
5. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ
5.1. В своїй роботі підпорядковується головному інженеру.
5.2. Керує персоналом відділу.
5.3. З питань охорони праці начальник господарського відділу організовує та контролює виконання приписів та вимог органів державного нагляду за охороною праці, служби охорони праці підприємства за напрямком своєї діяльності.
УЗГОДЖЕНО:
Начальник (спеціаліст) служби
охорони праці підприємства ________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Юрисконсульт ________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Посадову інструкцію отримав ________ _________________
(підпис) (розшифровка підпису)