Положення про відділ продажу та закупок сировини
1. Загальні положення
1.1. Відділ продажу та закупок сировини – є структурним підрозділом підприємства, який забезпечує організацію закупок і збуту продукції та сировини, орієнтован на задоволення потреб покупців і одержання прибутку на основі дослідження і прогнозування ринку, вивчення внутрішнього і зовнішнього середовища підприємства, покупців, конкурентів, цінової політики, формування попиту, стимулювання збуту і реклами.
Основними принципами роботи відділу продажу та закупок сировини є:
• виробництво продукції, засноване на точному знанні потреб покупців, ринкової ситуації і реальних можливостей підприємства;
• ефективна реалізація продукції та закупка сировини на визначених ринках у запланованих обсягах і в намічені терміни;
1.2. Відділ продажу та закупок сировини підпорядковується безпосередньо заміснику директора підприємства.
1.3. Відділ продажу та закупок сировини очолюється начальником відділу, що призначається і звільняється від посади директором підприємства.
1.4. Структура і штати відділу затверджуються директором підприємства, виходячи з особливостей виробництва, а також обсягу робіт, покладених на відділ.
1.5. Відділ керується у своїй роботі чинними законодавчо-нормативними актами,наказами і розпорядженнями по підприємству і дійсному Положенню.
2. Задачі
2.1. Задачами відділу продажу та закупок сировини є:
• комплексне вивчення ринку і розробка на основі його результатів прогнозів потреб випускаємої продукції;
• забезпечення стійкої реалізації продукції;
• ринкова орієнтація виробництва - у виробництво запускается тільки та продукція, що продається;
• формування і проведення в життя ціновой і збутовой політики; визначення і реалізація заходів щодо формування попиту і стимулюванню збуту;
• забезпечення потреб підприємства в сировинних ресурсах;
• своєчасне підготування договорів на постачання готової продукції і ресурсів;
• контроль і урахування відвантаження продукції і постачань ресурсів;
• орієнтація керівництва підприємства і виробництва на виконання вимог покупців до що випускаємої продукції.
3. Функції
3.1. Обов'язком відділу продажу та закупок сировини є реалізація трьох функцій:
а) аналітичної,
що включає дослідження ринку; (вивчення ринку і прогноз його розвитку, аналіз вимог покупців до якості і споживчих властивостей продукці, аналіз найбільше ефективних методів продажу і реклами.)
б) продажу продукції;
що включає визначення конкурентноздатності продукції на різноманітних ринках. розгляд і задоволення претензій і рекламацій, що поступили від покупців і партнерів по бізнесу на продукцію підприємства; формування попиту і реалізація продукції на нових ринках України й інших країн;
в) забезпечення потреб підприємства сировиною,
що включає визначення джерел ресурсів, забезпечення скоординованих із планом виробництва по термінах, обсягам і асортименту постачань сировини , виробітку і реалізацію найбільше раціональних схем сировинного забезпечення; встановлення обгрунтованих нормативів виробничих запасів; вивчення можливості і доцільності встановлення тривалих господарських зв'язків із постачальниками;
4. Права
4.1. Жадати від підрозділів підприємства представлення матеріалів, необхідних для здійснення роботи відділу продажу та закупок сировини.
4 2. Подавати підприємство в інших підприємствах і організаціях під час обговорення питань реалізації продукції, реклами продукції .
4.3. Вносити пропозиції керівництву підприємства про застосування санкцій у відношенні керівників підрозділів, відповідальних за порушення договірних термінів виготовлення і продажу продукції.
4.4. Вносити пропозиції керівництву підприємства, що враховують вимоги покупців по підвищенню якості і конкурентноздатності що випускається продукції, а також про припинення виробництва продукції, що не має збуту.
4.7. Права відділу реалізуються його начальником або по його дорученню іншими робітниками відділу.
5. Відповідальність
5.1. Відділ відповідає за:
• здійснення продажу продукції;
• забезпечення постачань сировини для потреб підприємства;
• розробку прогнозів потреб ринку в випускаємій продукції;
• достовірність звітних даних.
5.2. Всю повноту відповідальності за якість і своєчасність виконання покладених дійсним Положенням на відділ задач і функцій несе начальник відділу.
5.3. Ступінь відповідальності інших робітників установлюється їхніми посадовими інструкціями.
6. Основні обов'язки робітників відділу продажу та закупок сировини :
Начальник, відділу -
Ринкові дослідження; планування виробництва по асортименту й обсягу продукції; реалізація продукції; керування стимулюванням збуту, ціновою політикою, методами продажу, формування сприятливої суспільної думки про продукцію і підприємство серед покупців і партнерів по бізнесу.
Менеджер по продажу -
Стабільна реалізація продукції; вибір ринкових партнерів; підготування проектів договорів із визначенням ціни й умов продажу продукції; організація транспортування продукції, погрузо-розгрузочних робіт, експедирування, аналіз і прогноз розвитку ринку, діяльності конкурентів, цін; представлення звітності про продану продукцію.
(Можна додати:1. Робота з населенням, роз'яснення цін, правил приймання живності й умови оплати. 2.Прийом заявок і організація доставки живності на прийомну базу.)
Експедитор -
Приймання продукції відповідно до супровідних документів; контроль санітарного стану транспорту, слушності виконання вантажно-розвантажувальних робіт, розміщення й укладки продукції; супровід транспортування продукції до місця призначення; забезпечення цілості вантажу і супровідних документів; оформлення приймально-здавальної документації.
Начальник відділу продажу та закупок сировини _____________________