Охрана Труда

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта

Положення про експедицію

Положення про експедицію

1. Загальні положення

Експедиція – структурний підрозділ ТОВ «________________», на який покладаються обов’язки: зі збереження продукції, вчасного відвантаження продукції, виконання робіт спеціальною технікою в інтересах виробництва. Експедиція взаємодіє з усіма службами та підрозділами Підприємства.

2. Штатна структура експедиції

1.1 Керівництво експедицією здійснює начальник експедиції, який в свою чергу підпорядковується заступнику директора по продажам та директору підприємства.

1.2. Структура і штати відділу затверджуються директором підприємства, виходячи з особливостей виробництва, а також обсягу робіт, покладених на відділ.

1.3. Експедиція поділяється за напрямками роботи на сектори: сектор термопакування продукції та сектор погрузки та відвантаження готової продукції.

1.4. Відділ керується у своїй роботі чинними законодавчо-нормативними актами, наказами і розпорядженнями по підприємству і дійсному Положенню.

3. Обов’язки та функції

3.1. Начальник експедиції в своїй роботі керуються законодавством України та внутрішніми нормативними документами Підприємства і несе повну відповідальність за роботу підрозділу в цілому, в тому числі за збереження продукції, вчасне відвантаження продукції, виконання робіт спеціальною технікою в інтересах виробництва.

3.2. Ступінь відповідальності інших робітників установлюється їхніми посадовими інструкціями.

3.3. Основними функціями відділу експедиції, як і всього підприємства є вчасна і якісна відгрузка продукції, що включає наступні підпункти:

  • Вчасне отримання ковбасних виробів із виробництва.
  • Організація швидкого і якісного збору продукції згіднозаявок контрагентів.
  • Організація вчасного і якісного виконання заявок по термопакуванню.
  • Організація та контроль вчасного і якісного відвантаження продукції до регіональних відділів продаж та споживачів згідно графіка.

4.  Взаємовідносини відділу експедиції з підрозділами підприємства

Відділ експедиції отримує

Відділ експедиції надає

Відділ збуту

Заявки від контрагентів на продукцію.

Інформацію про нових торгових представників.

Остатки продукції на складі.

Продукцію для вольного продажу.

Інформацію про нових торгових представників.

Відділ кадрів

Плани підготування робітників для відділу.

Заявки на потребу в кадрах.

Ковбасний цех

Продукцію для відгрузки контрагентам.

Заявку на виробіток продукції.

«Возврати продукції», які надійшли з регіональних відділів продаж.

Бухгалтерія

Результати інвентаризації залишків готової продукції на складі.

Заробітну плату.

Табелі обліку робочого часу.

Звіти про «возврати продукції» та нерозвози.

Звіт про списання матеріальних цінностей.

Штатний розклад.

Лабораторія якості

Перевірку продукції, яка надходить як з ковбасного цеху так, і “возврати продукції”, які надходять з регіональних відділів продаж.

Виписка ветеринарних свідоцтв.

Продукцію для обстеження, яка надходить з ковбасно цеху для реалізації так, і “возврати продукції”, які надходять з регіональних відділів продаж.

Транспортний підрозділ

Транспортні засоби

Заявки на подачу транспортних засобів.

Продукцію для доставки її до регіональних відділів продаж та контрагентів.

Відділ постачання

Матеріали, які необхідні для термопакування та відповідної відгрузки згідно даного положення.

Майстерня

Ремонт обладнання

Обладнання, яке знаходиться у аварійному стані.

 

Розробив  _______________