Положення про експедицію
1. Загальні положення
Експедиція – структурний підрозділ ТОВ «________________», на який покладаються обов’язки: зі збереження продукції, вчасного відвантаження продукції, виконання робіт спеціальною технікою в інтересах виробництва. Експедиція взаємодіє з усіма службами та підрозділами Підприємства.
2. Штатна структура експедиції
1.1 Керівництво експедицією здійснює начальник експедиції, який в свою чергу підпорядковується заступнику директора по продажам та директору підприємства.
1.2. Структура і штати відділу затверджуються директором підприємства, виходячи з особливостей виробництва, а також обсягу робіт, покладених на відділ.
1.3. Експедиція поділяється за напрямками роботи на сектори: сектор термопакування продукції та сектор погрузки та відвантаження готової продукції.
1.4. Відділ керується у своїй роботі чинними законодавчо-нормативними актами, наказами і розпорядженнями по підприємству і дійсному Положенню.
3. Обов’язки та функції
3.1. Начальник експедиції в своїй роботі керуються законодавством України та внутрішніми нормативними документами Підприємства і несе повну відповідальність за роботу підрозділу в цілому, в тому числі за збереження продукції, вчасне відвантаження продукції, виконання робіт спеціальною технікою в інтересах виробництва.
3.2. Ступінь відповідальності інших робітників установлюється їхніми посадовими інструкціями.
3.3. Основними функціями відділу експедиції, як і всього підприємства є вчасна і якісна відгрузка продукції, що включає наступні підпункти:
- Вчасне отримання ковбасних виробів із виробництва.
- Організація швидкого і якісного збору продукції згіднозаявок контрагентів.
- Організація вчасного і якісного виконання заявок по термопакуванню.
- Організація та контроль вчасного і якісного відвантаження продукції до регіональних відділів продаж та споживачів згідно графіка.
4. Взаємовідносини відділу експедиції з підрозділами підприємства
Відділ експедиції отримує |
Відділ експедиції надає |
Відділ збуту |
|
Заявки від контрагентів на продукцію. Інформацію про нових торгових представників. |
Остатки продукції на складі. Продукцію для вольного продажу. Інформацію про нових торгових представників. |
Відділ кадрів |
|
Плани підготування робітників для відділу. |
Заявки на потребу в кадрах. |
Ковбасний цех |
|
Продукцію для відгрузки контрагентам. |
Заявку на виробіток продукції. «Возврати продукції», які надійшли з регіональних відділів продаж. |
Бухгалтерія |
|
Результати інвентаризації залишків готової продукції на складі. Заробітну плату.
|
Табелі обліку робочого часу. Звіти про «возврати продукції» та нерозвози. Звіт про списання матеріальних цінностей. Штатний розклад. |
Лабораторія якості |
|
Перевірку продукції, яка надходить як з ковбасного цеху так, і “возврати продукції”, які надходять з регіональних відділів продаж. Виписка ветеринарних свідоцтв.
|
Продукцію для обстеження, яка надходить з ковбасно цеху для реалізації так, і “возврати продукції”, які надходять з регіональних відділів продаж.
|
Транспортний підрозділ |
|
Транспортні засоби |
Заявки на подачу транспортних засобів. Продукцію для доставки її до регіональних відділів продаж та контрагентів. |
Відділ постачання
|
|
Матеріали, які необхідні для термопакування та відповідної відгрузки згідно даного положення. |
|
Майстерня |
|
Ремонт обладнання |
Обладнання, яке знаходиться у аварійному стані. |
Розробив _______________