Положення про матеріальний склад
1. Визначення функції підрозділу
Матеріальний склад являється структурним підрозділом комерсійної служби ТОВ “___________________” (далі Підприємство).
Склад створюється, реорганізовується, ліквідується наказом директора Підприємства.
В своїй діяльності керується Уставом Підприємства, даним Положенням та іншими документами відпрацьованими на Підприємстві.
2. Основні задачі матеріального складу
2.1. Організація роботи по прийняттю, зберіганню та відпустки товарноматеріальних цінностей зі складу.
2.2. Організація складського обліку.
2.3. Організація зберігання складського приміщення та інвентаря.
3. Функціональні обов'язки
3.1. Організація роботи по прийняттю, зберіганню та відпустки товарноматеріальних цінностей зі складу.
3.1.1. Організація проведення вантажно-розвантажувальних робіт на складі з урахуванням правил та норм охорони праці, виробничої санітарії та пратипожежної безпеки, зберігання та своєчасного повернення постачальникам вантажного реквізиту
3.1.2. Розміщення товарноматеріальних цінностей з урахуванням вимог по найбільш раціональному використанню складських площ, полегчення та швидкий пошук необхідних запасів, матеріалів та інвентарю.
3.1.3. Організація відпустку товарноматеріальних цінностей зі складу по відповідним видатковим документам обосібленим структурним підрозділом та покупцями..
3.1.4. Забезпечення зберігання товарноматеріальних цінностей складу.
3.1.5. Контроль за режимами та способами зберігання товарноматеріальних цінностей складу.
3.2. Організація складського обліку
3.2.1. Ведення складського обліку товарноматеріальних цінностей складу, шляхом занесення всіх даних в комп'ютер, прибуткових та розхідних накладних, контроль залишків товарноматеріальних цінностей на складі.
3.2.2. Своєчасна передача первинних прибутково-розхідних документів в бухгалтерію Підприємства.
3.2.3. Організація проведення інвентаризації товарноматеріальних цінностей та ревізій на складі.
3.2.4. Підготовка довідок про стан запасів товарноматеріальних цінностей зі складу.
3.2.5. Підготовка актів на списання недостач та зіпсованих товарноматеріальних цінностей зі складу.
3.2.6. Складання звітів про загруженість складських площ.
3.3. Організація зберігання складського приміщення та інвентаря.
3.3.1. Забезпечення належного утримання приміщення складу.
3.3.2. Наявність та справність складського обладнання, засобів протипожежної безпеки та інвентаря
3.3.3. Проводити текучий ремонт складського інвентаря та обладнання.
4. Права
Співробітники складу мають право:
4.1. Не приймати на зберігання брак, некомплектну продукцію виробів
4.2. Вимагати і отримувати від всіх підрозділів Підприємства інформацію, необхідну для виконання накладених на склад задач.
4.3. Давати роз'яснення, рекомендації та вказівки попитанням які входять в компетенцію складу.
5. Відповідальність
Всі співробітники складу несуть колективну матеріальну та дисциплінарну відповідальність за:
5.1. Зберігання товарноматеріальних цінностей на складі.
5.2. Зберігання продукції яка не поставлена на облік.
5.3. Видача товарноматеріальних цінностей зі складу без необхідно оформлених документів.
5.4. Несвоєчасне надання інформації.
5.5. Збиток, причинений ділової репутації Підприємства та розголошення інформації, яка являється комерційною таємницею
5.6. Невиконання функціональних обов'язків визначеними даним Положенням.
6. Відношення склада з іншими підрозділами.
Для виконання своїх функціональних обов'язків співробітники складу самостійно взаємодіють:
6.1. З фінансово-економічною службою по питанням:
6.1.1. Інформації про товарноматеріальних цінностей.
6.1.2. Норм запасів сировини та матеріалів на складі.
6.1.3. Норм природніх збитків.
6.1.4. Підсумків інвентаризації.
6.2. З відділом матеріально-технічного постачання. по питанням
6.2.1. Інформація про плани забезпечення на майбутній період (місяць).
6.2.2. Інформація по номенклатурі поступаючих товарноматеріальних цінностей.
6.3. З гаражом та господарчим двором по питанню спільного виконання вантажно-розвантажувальних робіт.
Завідуючий складом ________________________