Охрана Труда

(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)

(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)

№

Задача

Функції

3.1

Забезпечення дотримання законності на підприємстві та юридичного захисту його інтересів.

Пошук, збір, придбання нормативно-правових документів, необхідних для здійснення діяльності підприємством.

Організація систематизованого обліку і збереження нормативних правових актів, що надходять на підприємство.

Облік локальних нормативних правових актів, прийнятих підприємством.

Придбання й експлуатація електронних баз даних правової інформації.

Передплата на газети і журнали, що є офіційними джерелами опублікування нормативно-правових актів по господарській, фінансовій, податковій, трудовій і іншій тематиці, а також на електронні версії газет і журналів.

Перевірка відповідності закону, проектів наказів, інструкцій, положень і інших документів правового характеру, що надаються на підпис керівнику підприємства, по наступних напрямках:

- визначення правомірності керівника підприємства видавати наказ (інший акт правового характеру) з цього питання;

- визначення фахівця чи підприємства керівника підрозділу, що компетентний підписувати правовий акт по конкретному правовому питанню;

- визначення ступеня необхідності узгодження з підрозділами підприємства;

- визначення правильності посилань на закони й інші нормативні правові акти;

Перевірка етапів узгодження із зацікавленими підрозділами підприємства.

Візування проектів, складених правильно, у відповідній формі.

Повернення проектів без візи в підрозділи (фахівцям), що розробили його, з додатком письмового висновку, в якому вказуються положення, що не відповідають законодавству і наводяться обґрунтовані посилання на нормативно-правові акти, інструкції з діловодства, ін.

Контроль за відповідністю проектів законодавству згідно з письмовим висновком про проекти, що повертаються в підрозділи (фахівцям).

Видача керівникам (фахівцям) підрозділів розпоряджень про зміну чи скасуванні актів, виданих з порушенням законодавства.

3.2

Робота з угодами

Визначення форм договірних відносин з обліком виробничих і фінансових планів, взаємин (господарських зв'язків) з контрагентами й іншими факторами.

Внесення керівництву підприємства пропозицій про можливий спосіб встановлення договірних відносин:

- шляхом укладання угод, що підписуються сторонами;

- шляхом підтвердження постачальником прийняття замовлення покупця;

Розробка зразкових форм угод і передача їх у структурні підрозділи підприємства.

Перевірка наявності на проектах господарських угод, представлених для візування в юридичний відділ, віз керівників структурних підрозділів, з якими ці проекти повинні бути узгоджені.

Візування проектів господарських договорів, що укладаються підприємством з контрагентами, і передача їх на підпис керівнику підприємства.

Складання протоколів суперечок у випадку, якщо у юридичного відділу виникли заперечення по окремих умовах угод.

Розгляд протоколів суперечок, отриманих від контрагентів:

- перевірка вчасності їх складання контрагентами;

- законності і вмотивованості заперечень структурних підрозділів проти тих чи інших пропозицій контрагентів;

Вживання заходів доарбітражного (несудового) врегулювання суперечок у випадку повної чи часткової незгоди підприємства з пропозиціями контрагентів.

Забезпечення нотаріального завірення і (чи) державної реєстрації окремих видів угод.

Аналіз практики укладання і оформлення господарських угод за попередні роки по наступним напрямках:

- відповідність умов угод як інтересам підприємства, так і його контрагентів;

- визначення умов, які слід уточнити чи змінити;

- визначення переліку умов, що підлягають зміні у зв'язку зі змінами законодавства, економічної і правової ситуації в галузі і на товарних ринках (введення в умови угоди додаткових санкцій, технічних застережень, ін.);

Перевірка стану договірної роботи в структурних підрозділах підприємства і у випадку виявлення недоліків (несвоєчасного укладання угод, "амністування" порушників договірної дисципліни, порушення порядку розрахунків з контрагентами, порушення інструкцій про порядок приймання продукції за кількістю і якістю, ін.) вироблення пропозицій і розробка заходів щодо виправлення сформованої ситуації.

Аналіз даних про суми штрафів, виплачених підприємством за порушення договірних зобов'язань, і вживання заходів по перегляду системи підготовки, укладання і оформлення угод.

3.3

Робота з претензіями

Облік претензій і пов'язаних з ними документів за єдиною затвердженою на підприємстві формі (журнальною).

Розробка форми обліку виконання контрагентами своїх зобов'язань.

Підготовка претензій і матеріалів до них у кількості екземплярів, необхідній для передачі претензій контрагенту-порушнику, залишення у справі і передачі до арбітражу.

Передача проектів претензій для візування зацікавленими структурними підрозділами.

Висунення претензій контрагентам.

Перевірка дотримання вимог, зазначених у претензіях, на основі даних, наданих структурними підрозділами (при позитивних відповідях на претензії).

Підготовка і надання керівництву підприємства відповідних пропозицій щодо досудового врегулювання, про пред'явлення позовів в арбітражний суд.

Контроль за задоволенням претензій, висунутих контрагентам, і ведення обліку їхнього задоволення.

Розгляд претензій, що надійшли на підприємство:

- перевірка їхньої юридичної обґрунтованості: чи не минули встановлені терміни дії позову для цієї категорії справ, чи правильні посилання заявників претензій на нормативні акти, угоди й інші документи правового характеру і т.п.;

- перевірка фактичних обставин, викладених у претензіях;

- ...

Складання проектів відповідей на претензії й узгодження їх із зацікавленими підрозділами.

Надання керівнику підприємства для затвердження рішення про повне чи часткове задоволення претензії.

3.4

Робота з позовами

Вживання заходів по дотриманню доарбітражного порядку врегулювання господарських суперечок.

Одержання від контрагентів-порушників доказів, що підтверджують відмову від задоволення претензій чи неотримання у встановлений термін відповідей на висунуті претензії.

Підготовка позовних заяв і матеріалів для надання в арбітражні суди.

Надання позовних заяв в арбітражні суди.

Вивчення позовних заяв, спрямованих підприємству.

Формування по кожному позовному документу справ, у які підшиваються копії позовних заяв і додатків до них, відгуки на позовні заяви, повістки про виклик на засідання арбітражу (суду) та інші документи.

Підготовка зустрічних позовних заяв, рішень про добровільне задоволення позовних вимог, пропозицій по укладання мирних угод.

Узгодження з керівництвом підприємства складу фахівців, представництво яких необхідно в суді (представників відділу матеріально-технічного постачання – із суперечок, пов'язаних з якістю сировини і матеріалів, поставлених підприємству; представників відділу контролю якості - із суперечок, пов'язаних з якістю продукції, виготовленої підприємством, ін.).

Представництво в засіданнях суду.

Своєчасне одержання копій рішень, визначень і інших документів, прийнятих чи судом арбітражним судом у справі, що має відношення до підприємства.

Вивчення рішень, визначень, постанов і підготовка скарг у випадку, якщо є підстави вважати їх необґрунтованими.

3.5

Загальні задачі

Консультування керівників структурних підрозділів і працівників підприємства по юридичних питаннях.

Оформлення заявок і інших документів і передача їх у державні і муніципальні органи для одержання ліцензій, дозволів, торгових патентів, інших дозвільних документів, необхідних для здійснення діяльності підприємства.

Робота зі страхування майна підприємства, страхування відповідальності в страхових організаціях.

Участь у розробці документів, що стосуються питань забезпечення збереженості власності підприємства (угод про матеріальну відповідальність; інструкцій, що встановлюють порядок надходження і прийому на підприємстві матеріальних цінностей, обліку їхнього обігу; інструкцій обліку випуску і відпустки готової продукції; ін.).

Перевірка і візування угод про повну матеріальну відповідальність.

Перевірка відповідності закону проектів наказів про звільнення чи переведення особи, що несе повну матеріальну відповідальність.

Участь у підготовці матеріалів про розкрадання, розтрати, нестачі і псування майнових цінностей для вживання заходів по відшкодуванню збитку.

Аналіз разом із зацікавленими підрозділами (бухгалтерією, відділом матеріально-технічного постачання, відділом збуту й ін.) причин, що зумовили псування матеріальних цінностей, а також причин і умов, що сприяють розкраданням, виникненню втрат, ін.

Участь у перевірках, проведених на підприємстві державними контрольно-наглядовими органами з метою правового контролю за дотриманням процесуальних дій перевіряючих, обґрунтованості і правильності висновків перевіряючих, оформлення результатів перевірок і складання процесуальних документів, ін.

Підписання актів чи перевірок протоколів про адміністративні правопорушення, виявлених у результаті перевірок на підприємстві, викладення причин незгоди з ходом перевірок і їхніх результатів.

Представництво в державних наглядових органах, уповноважених розглядати справи про адміністративні правопорушення, виявлені на підприємстві.

Забезпечення підрозділів підприємства, окремих працівників нормативно-правовими актами, необхідними для здійснення ними своїх функцій і обов'язків.

Розробка графіків прийому працівників підприємства для консультації з юридичних питань.

Письмові й усні консультації, надання правової допомоги у складанні правових документів.

№

Підрозділ

Одержання

Надання

5.1

З усіма структурними підрозділами

наказів, розпоряджень, інструкцій, проектів угод для візування і правової експертизи;

- матеріалів для висунення претензій і позовів до постачальників і покупців із приводу порушення ними договірних зобов'язань;

- претензій, пред'явлених підприємству контрагентами;

- наявних відомостей про постачальників, покупців, інших контрагентів;

- заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів, роз'яснення діючого законодавства;

результатів правової експертизи на відповідність чинному законодавству наданих для візування угод, наказів, розпоряджень, інструкцій;

- погоджених претензій і позовів до контрагентів із приводу порушення ними договірних зобов'язань;

- відповідей на претензії і позови контрагентів із приводу порушення структурними підрозділами підприємства договірних зобов'язань;

- роз'яснень діючого законодавства і порядку його застосування;

- аналізу змін і доповнень законодавства;

5.2

З головною бухгалтерією

проектів угод про матеріальну відповідальність;

- результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей;

- відомостей про нестачі, розкрадання, розтрати товарно-матеріальних цінностей;

- матеріалів по стягненню дебіторської заборгованості

- розрахунків для представництва відділу в судах (розмірів держмита, штрафів, ін.);

- звітів про витрату коштів, виділених відділу;

5.3

З фінансовим відділом

проектів фінансових угод для правової експертизи;

- висновків по претензіях і позовах, висунутих підприємству;

- документів про перерахування коштів на оплату держмита для задоволення претензій і позовів, висунутих підприємству;

- відомостей про дебіторську і кредиторську заборгованість;

рішень за висунутими підприємству претензіями, позовами;

- узагальнених результатів розгляду претензій, судових і арбітражних справ;

- роз'яснень діючого законодавства і порядку його застосування;

- правової допомоги в роботі з претензіями;

- узгоджених матеріалів про стан дебіторської і кредиторської заборгованості, пропозицій по примусовому стягненню боргів;

5.4

З відділом збуту

узгоджених умов угод по реалізації продукції;

- відомостей про порушення контрагентами договірних зобов'язань, недотримання термінів постачання і оплати поставленої продукції

пропозицій по корегуванню зразкових господарських угод залежно від специфіки окремих контрагентів;

- висновків і відповідей на висунуті контрагентами претензії і позови з приводу невиконання підприємством договірних зобов'язань;

- узгоджених претензій і позовів до контрагентів із приводу порушення ними договірних зобов'язань;

- аналізу змін і доповнень цивільного законодавства;

5.5

З відділом матеріально-технічного постачання

відомостей про порушення контрагентами договірних зобов'язань, недотримання термінів постачання;

- матеріалів і необхідних розрахунків для висунення претензій і позовів до постачальників матеріально-технічних засобів із приводу порушення ними договірних зобов'язань

проектів угод на придбання матеріально-технічних засобів;

- протоколів розв'язання суперечок за умовами укладених угод;

- погоджених претензій і позовів до постачальників матеріально-технічних засобів із приводу порушення ними договірних зобов'язань;

(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.)

(заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.)

(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.)

Керівник структурного підрозділу

(підпис)

(прізвище, ініціали)

УЗГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу

(підпис)

(прізвище, ініціали)

00.00.2000

З інструкцією ознайомлений:

(підпис)

(прізвище, ініціали)

00.00.00