Положення про транспортний відділ
- Загальні положення транспортного відділу
.1. Транспортний відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства.
.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
.3. Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
.4. Керівництво підрозділом:
1.4.1. Відділ очолює начальник транспортного відділу, призначуваний на посаду наказом директора підприємства за наданням директора підприємства.
1.4.2. Начальник транспортного відділу має ______ заступника (ів).
1.4.3. Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником транспортного відділу.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі транспортного відділу, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника транспортного відділу.
- Структура транспортного відділу
2.1. Склад і штатну кількість транспортного відділу затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника транспортного відділу і за узгодженням з
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.) |
2.3. Начальник транспортного відділу розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- Задачі і функції транспортного відділу
№ |
Задача |
Функції |
3.1 |
Транспортне забезпечення діяльності підприємства. |
Розробка річних, квартальних, місячних і оперативних планів-графіків транспортних перевезень на основі планів одержання матеріалів і сировини, а також відвантаження готової продукції. Організація централізованих міжорганізаційних та внутрішньорганізаційних перевезень. Розробка маршрутів руху. Затвердження графіків робіт, обсягів перевезень з урахуванням конкретних умов, формування вантажопотоків, складів бригад, бригадних завдань. Визначення потреб виробництва у транспортних засобах, вантажно-розвантажувальному устаткуванні, ремонтному устаткуванні, запасних частинах. Раціональне використання транспортних засобів відповідно до встановлених норм їхньої вантажопідйомності і місткості. Передача матеріально-технічних ресурсів на склади підприємства і передача готової продукції на склади покупців. Перевірка збереженості (цілісності) упакування (тари) і наявності вантажу відповідно до супровідних документів, складання у встановлених випадках актів на виявлену нестачу чи зіпсованість вантажів, документів. Довідково-інформаційна робота про вантажі, що прибувають і відправляються, терміни доставки, умови перевезення й інші питання перевізних, вантажно-розвантажувальних і комерційних операцій. Ведення планів-графіків наявності транспортних засобів під час навантаження і розвантаження в різні частини доби, про роботу механізмів. Складання звітів виконання планів вантажопереробок. Організація, корегування і контроль за виконанням оперативних планів роботи з навантаження, розвантаження і централізованого ввезення-вивезення вантажів за добу і зміну. Обробка перевізних документів, інформаційне забезпечення перевізного процесу і ведення встановлених форм звітності. Оформлення транспортної документації. Утримання рухомого складу транспортних засобів у технічно справному стані. Утримання у належному стані місць виробництва вантажно-розвантажувальних робіт, автопід'їздів, огород, вагових приладів та інших засобів контролю. Ремонт і технічне обслуговування транспортних засобів, їхніх вузлів і деталей, підйомних механізмів та іншого устаткування відповідно до встановленої технології. Придбання і створення запасів паливно-мастильних матеріалів, їхнє збереження і відпуск відповідно до встановленого порядку. Укладання угод із транспортними організаціями на обслуговування транспортом загального користування, виконання транспортних і вантажно-розвантажувальних операцій, транспортну експедицію. Забезпечення поточного ремонту будинків, споруджень і устаткування гаража. |
3.2 |
Удосконалення транспортного забезпечення підприємства |
Розробка і виконання заходів, що забезпечують: - скорочення простою транспорту під час вантажних операцій; - збільшення пропускної здатності і раціональне використання майданчиків і шляхів під'їзду транспортних засобів; - раціональне використання вантажно-розвантажувальних машин, механізмів і транспортних засобів; - усунення причин передчасних повернень транспортних засобів з ліній через технічні несправності. Проведення заходів щодо ліквідації і попередження псування вантажів при перевезеннях, завантаженні, розвантаженні і сортуванні
|
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти. Правила дорожнього руху.
4.2. Внутрішні документи:
Статут підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Взаємодія транспортного відділу з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав транспортний відділ взаємодіє:
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
5.1 |
З технічними і виробничими підрозділами |
відомостей про виконання виробничих планів для корегування планів прямих перевезень (від цеху до цеху); - заявок на виділення транспортних засобів виробничим і технічним підрозділам |
транспортних засобів за заявками технічних і виробничих підрозділів; - пояснень причин затримки подачі транспортних засобів;
|
5.2 |
З відділом збуту |
планів постачання продукції за укладеними угодами і планів відвантаження; - заявок на подачу транспортних засобів; - інструкцій і вимог до перевезення продукції різними видами транспорту |
оперативних, місячних, квартальних і річних планів-графіків транспортних перевезень продукції; - звітів про передачу товарів покупцям чи здачу стороннім організаціям-перевізникам; - транспортно-експедиційної документації з оцінками передачі і прийому продукції; - звітів про виконання планів по завантаженню і розвантаженню, централізованому вивозу продукції; |
5.3 |
З відділом матеріально-технічного постачання |
планів закупівлі матеріально-технічних ресурсів за укладеними угодами; - заявок на подачу транспортних засобів; - інструкцій і вимог до перевезення матеріально-технічних засобів різними видами транспорту; |
оперативних, місячних, квартальних і річних планів-графіків транспортних перевезень матеріально-технічних ресурсів; - графіків подачі транспортних засобів під завантаження матеріально-технічних ресурсів, прийнятих у постачальників; - транспортно-експедиційної документації з оцінками про прийом матеріально-технічних засобів від постачальників; - звітів про виконання планів завантаження і розвантаження, централізованому завезенню матеріально-технічних ресурсів; |
5.4 |
З планово-економічним відділом |
планів відвантаження продукції; - затверджених планів виробничо-господарської діяльності транспортного відділу; - затверджених кошторисів витрат на утримання транспортних засобів, вантажно-розвантажувальних механізмів, приміщень і будинків транспортного відділу;
|
планів перевезення продукції постачальникам; - планів доставки матеріально-технічних засобів на підприємство; - проектів тарифів на перевезення для сторонніх організацій; - звітів про доставку продукції підприємства постачальникам і доставку матеріально-технічних засобів на підприємство; - кошторисів витрат на утримання транспортних засобів, вантажно-розвантажувальних механізмів, приміщень і будинків транспортного відділу; |
5.5 |
З головною бухгалтерією |
інструкції про ведення обліку в транспортному відділі; - інструкцій про приймання вантажів |
транспортно-супровідної документації; - звітів про витрату пально-мастильних матеріалів, запасних частин, коштів на зміст парку транспортних засобів, вантажно-розвантажувальних механізмів та їх ремонт; - документів, необхідних для списання транспортних засобів; |
5.6 |
З відділом маркетингу |
пропозицій по зміні маршрутів доставок; - пропозицій по зміні графіків завантаження і розвантаження на основі пропозицій контрагентів; - заявок на виділення транспортних засобів для перевезення продукції, рекламних матеріалів, устаткування для участі у виставках, ярмарках; - даних про розробки нових видів вантажно-розвантажувальних засобів, впровадження яких дозволяє скоротити простої транспортних засобів під час завантаження і розвантаження; - пропозицій по розміщенню на транспортних засобах реклами; |
оперативних, місячних, квартальних і річних планів-графіків транспортних перевезень продукції підприємства покупцям, а також матеріально-технічних ресурсів від постачальників; - транспортних маршрутів; - транспортних витрат на доставку; - відомостей про маршрути і терміни постачання продукції покупцям підприємствами-конкурентами |
5.7 |
З юридичним відділом |
узгоджених умов угод по перевезенню продукції; висунутих контрагентами претензій і позовів з приводу порушення чи невиконання зобов'язань по перевезенню; відомостей про порушення контрагентами договірних зобов'язань по прийому доставленої продукції, підготовці під'їзних колій, інші порушення, що зумовили простій транспорту; заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів і на роз'яснення діючого законодавства |
результатів правової експертизи представлених для візування угод, наказів, розпоряджень, інструкцій; - проектів угод на перевезення продукції; - висновків і відповідей на висунуті контрагентами претензії і позови з приводу невиконання підприємством зобов'язань по перевезенню; - погоджених претензій і позовів до контрагентів із приводу порушення ними договірних зобов'язань; - роз'яснень діючого законодавства і порядку його застосування |
- Права транспортного відділу
Транспортний відділ має право:
6.1. Вимагати від виробничих, збутових і постачальницьких підрозділів підприємства надання необхідних матеріалів, звітів і інформації для планування й організації роботи транспортного відділу.
6.2. Давати виробничим, збутовим і постачальним підрозділам підприємства вказівки по правильній організації робіт з підготовки партій продукції і документів до передачі транспортному відділу.
6.3. Не приймати від відділу збуту, виробничих підрозділів продукцію в неналежній упаковці (тарі) і без супровідних документів.
6.4. Самостійно вести листування з питань транспортного обслуговування підприємства, а також з інших питань, що входять у компетенцію відділу і не потребують узгодження з керівником підприємства.
6.5. Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що відноситься до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами.
6.6. Давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань, що входять у компетенцію відділу.
- Відповідальність транспортного відділу
7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій відділу несе начальник транспортного відділу.
7.2. На нього, зокрема, покладається персональна відповідальність у випадку:
7.2.1. Невідповідності законодавству виданих відділом інструкцій, наказів, виписуваних рахунків, порушення правил обліку і звітності.
7.2.2. Складання, затвердження і надання недостовірної транспортної звітності і порушення термінів її надання у відповідні підрозділи підприємства.
7.2.3. Незабезпечення збереженості вантажів, транспортних засобів, вантажно-розвантажувальних механізмів.
7.2.4. Незабезпечення чи неналежного забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи транспортного відділу.
7.2.5. Порушення правил технічної експлуатації транспортних засобів, правил технічної безпеки, ін.
7.2.6. Невірогідності інформації про готовність до завантаження і перевезення транспортних засобів, а також про стан вантажно-розвантажувальних механізмів, складів, під'їзних колій.
7.2.7. Перевитрати пально-мастильних матеріалів, коштів, виділених на утримання відділу.
7.2.8. Недотримання трудового розпорядку співробітниками відділу.
7.3. Відповідальність співробітників транспортного відділу встановлюється посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у транспортному відділі керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
|
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
(заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.) |
за наданням
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.) |
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|