Охрана Труда

Положення про склад сировини та матеріалів

1. Загальні положення складу сировини та матеріалів

.1.    Склад сировини та матеріалів є структурним підрозділом відділу матеріально-технічного постачання.

.2.    Склад сировини та матеріалів створюється в складі відділу матеріально-технічного постачання і ліквідується наказом директора підприємства за узгодженням з начальником відділу матеріально-технічного постачання.

.3.    Склад сировини та матеріалів підпорядковується безпосередньо начальнику відділу матеріально-технічного постачання.

.4.    Керівництво підрозділом:

1.4.1.      Склад сировини та матеріалів очолює завідувач, призначуваний на посаду наказом директора підприємства за наданням начальника відділу матеріально-технічного постачання.

1.4.2.      Завідувач складом сировини та матеріалів має ______ заступника (ів).

1.4.3.      Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) завідувачем складом сировини та матеріалів.

1.4.4.      Заступник(и) і керівники структурних підрозділів  у складі складу сировини та матеріалів, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника відділу матеріально-технічного постачання і за узгодженням із завідувачем складом.

1. Структура складу сировини та матеріалів

2.1. Структуру і штатну кількість складу сировини та матеріалів затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника відділу матеріально-технічного постачання і за узгодженням з

(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)

2.2.                       До складу відділу входять

(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)

2.3. Завідувач складом сировини та матеріалів розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.

1. Задачі і функції складу сировини і матеріалів

№	Задача	Функції
3.1	Прийом, облік, збереження, передача сировини і матеріалів.	Приймання сировини і матеріалів, їхнє сортування. Визначення потреби в транспортних засобах, механізованих навантажувальних засобах, тарі і робочій силі для завантажувально-розвантажувальних робіт. Узгодження планів і умов постачань сировини і матеріалів за угодами зі сторонніми організаціями. Контроль за режимами і способами збереження сировини і матеріалів. Організація прийому сировини і матеріалів. Підготовка довідок про стан запасів сировини і матеріалів. Складання документації (актів, зведень, довідок, переписування) про псування сировини і матеріалів. Координація діяльності по закупівлі сировини і матеріалів за наявності вільних складських площ. Контроль якості, кількості, комплектності матеріально-технічних ресурсів при їх прийомі.
3.2	Створення умов для збереження сировини і матеріалів, що знаходяться на тимчасовому збереженні.	Забезпечення збереженості сировини і матеріалів. Організація раціонального збереження, внутрішнього транспортування, упакування і підготовки сировини і матеріалів до використання. Забезпечення високого рівня механізації й автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем і нормативних умов організації й охорони праці. Підготовка звітів про обсяги запасів сировини і матеріалів, що знаходяться на складі.
3.3	Облік сировини і матеріалів, що знаходяться на тимчасовому збереженні.	Складання карток, коморних книг, описів, прибуткових і видаткових накладних, ордерів по обліку прибутків, витрат, наявності, залишків сировини і матеріалів на складі. Ведення обліку сировини і матеріалів на складі. Облік виконання замовлень по відпуску сировини і матеріалів. Складання звітів про завантаження складських площ.

1. Регламентуючі документи

4.1. Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти.

4.2. Внутрішні документи:

Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Взаємодія складу сировини та матеріалів з іншими підрозділами

Для виконання функцій і реалізації прав склад сировини та матеріалів взаємодіє:

№	Підрозділ	Одержання	Надання
5.1	З виробничими підрозділами	заявок на матеріали і сировину	даних про запаси сировини і матеріалів; - сировини і матеріалів
5.2	З виробничо-диспетчерським відділом	планів виробництва продукції; - нормативно-планових розрахунків по визначенню норм запасів сировини і матеріалів	відомостей про прийняття і відпуск сировини і матеріалів
5.3	З головною бухгалтерією	даних про обіг сировини і матеріалів; - норм запасів сировини і матеріалів на складі; - норм природного збитку; - підсумків інвентаризації	документації складського обліку; - звітів про відпущені матеріали і сировину; - відомостей про стан запасів сировини і матеріалів на складі; - інформації про витрати на розвантаження і завантаження сировини і матеріалів; - відомостей про псування, ушкодження, втрату сировини і матеріалів; - актів про списання сировини і матеріалів

1. Права складу сировини та матеріалів

Склад сировини та матеріалів має право:

6.1. Не приймати на збереження браковані матеріали та сировину.

6.2. Вимагати й одержувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на склад задач.

6.3. Давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань, що входять у компетенцію складу.

6.4. Вносити пропозиції керівництву підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб складу за результатами роботи.

6.5. Проводити наради і брати участь у нарадах на підприємстві з питань матеріально-технічного постачання.

1. Відповідальність

7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій складу сировини та матеріалів несе завідувач складом.

7.2. На завідувача складом покладається персональна відповідальність за:

7.2.1. Відповідність законодавству видаваних складом інструкцій, наказів, виписаних рахунків, порушення правил обліку і звітності.

7.2.2. Складання, затвердження і надання достовірної зведеної звітності.

7.2.3. Забезпечення збереженості товарно-матеріальних цінностей.

7.2.4. Забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи складу.

7.2.5. Вірогідність і своєчасність надання керівникам підрозділів інформації про обсяги запасів сировини та матеріалів на складі.

7.2.6. Своєчасне і якісне виконання документів і доручень керівництва підприємства.

7.3. Відповідальність працівників складу сировини та матеріалів встановлена їхніми посадовими інструкціями.

1. Заключні положення

8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ на складі сировини та матеріалів керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в

(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.)

із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).

8.2. Внесена пропозиція розглядається  підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.

За результатами розгляду виноситься рішення:

- прийняти зміни чи доповнення,

- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),

- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).

8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується

( заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.)

за наданням

(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.)

Керівник структурного підрозділу
		(підпис)	(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
Начальник юридичного відділу
(підпис)	(прізвище, ініціали)
00.00.2000
З інструкцією ознайомлений:
		(підпис)	(прізвище, ініціали)
		00.00.00