Положення про склад готової продукції
- Загальні положення складу готової продукції
.1. Склад готової продукції є структурним підрозділом відділу збуту.
.2. Склад готової продукції створюється в складі відділу збуту і ліквідується наказом директора підприємства за узгодженням з начальником відділу збуту.
.3. Склад готової продукції підпорядковується безпосередньо начальнику відділу збуту.
.4. Керівництво підрозділом:
1.4.1. Склад готової продукції очолює завідувач складом готової продукції, призначуваний на посаду наказом директора підприємства за наданням начальника відділу збуту.
1.4.2. Завідувач складом готової продукції має ______ заступника (ів).
1.4.3. Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) завідувачем складом готової продукції.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі складу готової продукції, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника відділу збуту і за узгодженням із завідувачем складом.
- Структура складу готової продукції
2.1. Структуру і штатну кількість складу готової продукції затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника відділу збуту і за узгодженням з
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.) |
2.3. Завідувач складом готової продукції розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- Задачі і функції складу готової продукції
№ |
Задача |
Функції |
3.1 |
Прийом, облік, збереження і відвантаження готової продукції. |
Прийом готової продукції, сортування, комплектація споживачам. Визначення потреби в транспортних засобах, механізованих навантажувальних засобах, тарі і робочій силі для відвантаження продукції. Узгодження планів і умов постачання продукції з основного виробництва і за угодами зі сторонніми організаціями. Організація прийому продукції сторонніми організаціями. Координація діяльності по закупівлі і продажу продукції за наявності вільних складських площ. Підготовка звітів про обсяги продукції. Участь у розгляді претензій, що надходять на підприємство.
|
3.2 |
Створення умов для збереження продукції, що знаходиться на тимчасовому збереженні. |
Організація раціонального збереження, внутрішнього транспортування, упакування і підготовки продукції до відправлення. Забезпечення збереженості продукції. Підготовка довідок про стан запасів готової продукції. Складання документації (актів, відомостей, довідок, листування) про псування продукції. Забезпечення високого рівня механізації й автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем і нормативних умов організації й охорони праці. Розробка розцінок на збереження продукції зі сторонніми організаціями. Контроль за режимами і способами збереження готової продукції. |
3.3 |
Облік продукції, що знаходиться на тимчасовому збереженні.
|
Ведення обліку продукції на складі. Складання карток, коморних книг, описів, прибуткових і видаткових накладних, ордерів по обліку прибутків, витрат, наявності, залишків продукції на складі. Облік виконання замовлень по відвантаженню і розвантаженню готової продукції. Складання звітів про завантаження складських площ.
|
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Взаємодія складу готової продукції з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав склад готової продукції взаємодіє:
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
5.1 |
З виробничими підрозділами |
готової продукції по затвердженій номенклатурі; - документації про здачу продукції |
даних про запаси продукції на виробничих складах; - пропозицій по зміні термінів і графіків передачі продукції на склади готової продукції |
5.2 |
З виробничо-диспетчерським відділом |
планів виробництва продукції; - нормативно-планових розрахунків по визначенню норм запасів; |
відомостей про прийняття і відвантаження продукції |
5.3 |
З головною бухгалтерією |
даних про рух продукції; - норм запасів продукції на складі; - норм природного збитку; - підсумків інвентаризації продукції |
документації складського обліку; - звітів про відвантаження контрагентам продукції; - відомостей про стан запасів продукції на складі; - інформації про витрати на розвантаження і відвантаження продукції; - відомостей про псування, ушкодження, втрату продукції; - актів про списання продукції; |
- Права
Склад готової продукції має право:
6.1. Не приймати на збереження брак, некомплектну продукцію.
6.2. Вимагати й одержувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на склад задач.
6.3. Давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань, що входять у компетенцію складу.
6.4. Вносити пропозиції керівництву підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб складу за результатами роботи.
6.5. Проводити наради і брати участь у нарадах на підприємстві з питань реалізації продукції.
- Відповідальність
7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій складу готової продукції несе завідувач складом.
7.2. На завідувача складом покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Відповідність законодавству видаваних складом інструкцій, наказів, виписаних рахунків, порушення правил обліку і звітності.
7.2.2. Складання, затвердження і надання достовірної зведеної звітності.
7.2.3. Забезпечення збереженості товарно-матеріальних цінностей.
7.2.4. Забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи складу.
7.2.5. Вірогідність і своєчасність надання керівникам підрозділів інформації про обсяги запасів продукції на складі.
7.2.6. Своєчасне і якісне виконання документів і доручень керівництва підприємства.
7.3. Відповідальність працівників складу готової продукції встановлена їхніми посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у складі готової продукції керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
|
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
(технічним директором, заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.) |
за наданням
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.) |
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|