Охрана Труда

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта

Положення про склад готової продукції

Положення про склад готової продукції

  1. Загальні положення складу готової продукції

.1.    Склад готової продукції є структурним підрозділом відділу збуту.

.2.    Склад готової продукції створюється в складі відділу збуту і ліквідується наказом директора підприємства за узгодженням з начальником відділу збуту.

.3.    Склад готової продукції підпорядковується безпосередньо начальнику відділу збуту.

.4.    Керівництво підрозділом:

1.4.1.      Склад готової продукції очолює завідувач складом готової продукції, призначуваний на посаду наказом директора підприємства за наданням начальника відділу збуту.

1.4.2.      Завідувач складом готової продукції має ______ заступника (ів).

1.4.3.      Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) завідувачем складом готової продукції.

1.4.4.      Заступник(и) і керівники структурних підрозділів  у складі складу готової продукції, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника відділу збуту і за узгодженням із завідувачем складом.

  1. Структура складу готової продукції

2.1. Структуру і штатну кількість складу готової продукції затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника відділу збуту і за узгодженням з

(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)

2.2.                       До складу відділу входять

(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)

2.3. Завідувач складом готової продукції розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.

  1. Задачі і функції складу готової продукції

Задача

Функції

3.1

Прийом, облік, збереження і відвантаження готової продукції.

Прийом готової продукції, сортування, комплектація

споживачам.

Визначення потреби в транспортних засобах, механізованих навантажувальних засобах, тарі і робочій силі для відвантаження продукції.

Узгодження планів і умов постачання продукції з основного виробництва і за угодами зі сторонніми організаціями.

Організація прийому продукції сторонніми організаціями.

Координація діяльності по закупівлі і продажу продукції за наявності вільних складських площ.

Підготовка звітів про обсяги продукції.

Участь у розгляді претензій, що надходять на підприємство.

3.2

Створення умов для збереження продукції, що знаходиться на тимчасовому збереженні.

Організація раціонального збереження, внутрішнього транспортування, упакування і підготовки продукції до відправлення.

Забезпечення збереженості продукції.

Підготовка довідок про стан запасів готової продукції.

Складання документації (актів, відомостей, довідок, листування) про псування продукції.

Забезпечення високого рівня механізації й автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем і нормативних умов організації й охорони праці.

Розробка розцінок на збереження продукції зі сторонніми організаціями.

Контроль за режимами і способами збереження готової продукції.

3.3

Облік продукції, що знаходиться на тимчасовому збереженні.

Ведення обліку продукції на складі.

Складання карток, коморних книг, описів, прибуткових і видаткових накладних, ордерів по обліку прибутків, витрат, наявності, залишків продукції на складі.

Облік виконання замовлень по відвантаженню і розвантаженню готової продукції.

Складання звітів про завантаження складських площ.

  1. Регламентуючі документи

4.1. Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти.

4.2. Внутрішні документи:

Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

  1. Взаємодія складу готової продукції з іншими підрозділами

Для виконання функцій і реалізації прав склад готової продукції взаємодіє:

Підрозділ

Одержання

Надання

5.1

З виробничими підрозділами

готової продукції по затвердженій номенклатурі;

- документації про здачу продукції

даних про запаси продукції на виробничих складах;

- пропозицій по зміні термінів і графіків передачі продукції на склади готової продукції

5.2

З виробничо-диспетчерським відділом

планів виробництва продукції;

- нормативно-планових розрахунків по визначенню норм запасів;

відомостей про прийняття і відвантаження продукції

5.3

З головною бухгалтерією

даних про рух продукції;

- норм запасів продукції на складі;

- норм природного збитку;

- підсумків інвентаризації продукції

документації складського обліку;

- звітів про відвантаження контрагентам продукції;

- відомостей про стан запасів продукції на складі;

- інформації про витрати на розвантаження і відвантаження продукції;

- відомостей про псування, ушкодження, втрату продукції;

- актів про списання продукції;

  1. Права

Склад готової продукції має право:

6.1. Не приймати на збереження брак, некомплектну продукцію.

6.2. Вимагати й одержувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на склад задач.

6.3. Давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань, що входять у компетенцію складу.

6.4. Вносити пропозиції керівництву підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб складу за результатами роботи.

6.5. Проводити наради і брати участь у нарадах на підприємстві з питань реалізації продукції.

  1. Відповідальність

7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій складу готової продукції несе завідувач складом.

7.2. На завідувача складом покладається персональна відповідальність за:

7.2.1. Відповідність законодавству видаваних складом інструкцій, наказів, виписаних рахунків, порушення правил обліку і звітності.

7.2.2. Складання, затвердження і надання достовірної зведеної звітності.

7.2.3. Забезпечення збереженості товарно-матеріальних цінностей.

7.2.4. Забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи складу.

7.2.5. Вірогідність і своєчасність надання керівникам підрозділів інформації про обсяги запасів продукції на складі.

7.2.6. Своєчасне і якісне виконання документів і доручень керівництва підприємства.

7.3. Відповідальність працівників складу готової продукції встановлена їхніми посадовими інструкціями.

  1. Заключні положення

8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у складі готової продукції керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в

(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.)

із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).

8.2. Внесена пропозиція розглядається  підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.

За результатами розгляду виноситься рішення:

- прийняти зміни чи доповнення,

- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),

- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).

8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується

(технічним  директором, заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.)

за наданням

(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.)

Керівник структурного підрозділу

(підпис)

(прізвище, ініціали)

УЗГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу

(підпис)

(прізвище, ініціали)

00.00.2000

З інструкцією ознайомлений:

(підпис)

(прізвище, ініціали)

00.00.00