Положення про редакційно-видавничий відділ
- Загальні положення редакційно-видавничого відділу
.1. Редакційно-видавничий відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства.
.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
.3. Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
.4. Керівництво підрозділом:
1.4.1. Відділ очолює начальник, призначуваний на посаду наказом директора підприємства.
1.4.2. Начальник редакційно-видавничого відділу має ______ заступника (ів).
1.4.3. Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником редакційно-видавничого відділу.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі редакційно-видавничого відділу, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника редакційно-видавничого відділу.
- Структура редакційно-видавничого відділу
2.1. Склад і штатну кількість редакційно-видавничого відділу затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника редакційно-видавничого відділу і за узгодженням з
|
|
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
|
|
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.) |
2.3. Начальник редакційно-видавничого відділу розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- Задачі і функції редакційно-видавничого відділу
|
№ |
Задача |
Функції |
|
3.1 |
Задоволення потреби підприємства в редакційно-видавничих і поліграфічних роботах. |
Формування видавничої політики з метою забезпечення підприємства науковою, довідковою й іншою літературою. Організація редагування і випуску літератури (наукової і методичної, а також інформаційних і нормативних матеріалів), необхідної для діяльності підприємства, а також літератури по розробках підприємства: навчальних видань за технологіями виробництва продукції; альбомів та інструкцій з експлуатації продукції, що випускається підприємством; прейскурантів; довідників; практичних посібників і навчальних програм; монографій із проблем розвитку економіки, права, соціальної сфери; підручників; матеріалів конференцій; навчально-методичних посібників; рекламних проспектів і каталогів. Контроль за науковим і літературним змістом видань і якістю їх художнього і технічного оформлення. Аналіз стану попиту на літературу, що випускається для зовнішнього користування, з метою забезпечення її конкурентноздатності на ринку, підвищення рентабельності і прибутковості видань. Складання проектів перспективних і річних планів видання літератури відповідно до тематичних напрямків роботи підприємства. Розробка планів редакційно-підготовчих робіт, виробничо-фінансових планів, графіків редакційних і виробничих процесів видання. Виконання друкованих, брошуро-переплітних робіт з малотиражними та малооб'ємними виданнями. Укладання угод і оформлення замовлень на виконання різних поліграфічних і оформлювальних робіт сторонніми організаціями. Організація своєчасного оформлення видавничих угод з авторами і угод (контрактів) із зовнішніми редакторами, рецензентами, художниками й іншими особами, залученими до виконання робіт з видання літератури. Контроль: - за термінами представлення рукописів, підготовкою їх до набору; - за виконанням поліграфічними підприємствами графіків по набору, друку і виготовленню тиражу видань; Підготовка документів по розрахунках за роботи, виконані зовнішніми редакторами, рецензентами, художниками й іншими особами, а також поліграфічними організаціями. Затвердження номіналів і тиражів видань з урахуванням стану і перспектив розвитку ринків їхнього збуту. Матеріальне забезпечення виробничої діяльності відділу. Робота з рекламування і реалізації продукції, що випускається. Аналіз на підставі даних бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності відділу. Розробка і проведення заходів щодо скорочення термінів проходження рукописів, ощадливій витраті коштів при виданні літератури, поліпшення якості поліграфічного виконання. Складання кошторису витрат на видавничо-редакційну діяльність (на розробку стилів і шаблонів; на підготовку матеріалів; на виплату авторських гонорарів; на розрахунки з друкарнями; на набір, коректуру, виготовлення оригінал-макетів, папір, ін.). Визначення рентабельності виданої літератури. Використання банків даних підприємства, коштів комунікації і зв'язку. |
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Статут підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Взаємодія редакційно-видавничого відділу з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав редакційно-видавничий відділ взаємодіє:
|
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
|
5.1 |
З виробничими і технічними підрозділами |
матеріалів і документів, необхідних для підготовки видань по виробничій тематиці; консультацій фахівців з окремих питань; заявок на тиражування літератури, необхідної для діяльності підрозділів |
підготовлених матеріалів для узгодження й одержання віз "до друку"; екземплярів готових видань |
|
5.2 |
З фінансовим і планово-економічним відділом |
матеріалів і документів, необхідних для підготовки видань по фінансових, економічних і соціальних питаннях; роз'яснень і рекомендацій з окремих питань; погоджених кошторисів витрат на діяльність редакційно-видавничого відділу; розрахунків собівартості видань, що випускаються редакційно-видавничим відділом; |
кошторисів витрат на діяльність редакційно-видавничого відділу; звітів про виконання планів; підготовлених матеріалів для узгодження й одержання віз "до друку"; екземплярів готових видань |
|
5.3 |
З відділом маркетингу |
матеріалів і документів, необхідних для підготовки рекламних видань; роз'яснень і рекомендацій з окремих питань; відомостей про конкурентне середовище з питань цінової політики, обсягів обороту, конкурентноздатності, швидкості реалізації друкованої продукції, видаваної відділом |
підготовлених матеріалів для узгодження й одержання віз "до друку"; екземплярів готових видань |
|
5.4 |
З відділом матеріально-технічного постачання |
забезпечення оргтехнікою, устаткуванням, видатковими матеріалами; - забезпечення ремонту оргтехніки, поліграфічного устаткування |
|
- Права редакційно-видавничого відділу
Редакційно-видавничий відділ має право:
6.1. Давати вказівки структурним підрозділам підприємства з питань, що відносяться до компетенції відділу і випливають із функцій, що перерахованих в дійсному Положенні.
6.2. Вимагати й одержувати від структурних підрозділів підприємства матеріали, необхідні діяльності відділу.
6.3. Вести листування з питань, що входять у компетенцію відділу і не потребують узгодження з керівником підприємства.
6.4. Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що відноситься до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними організаціями, а також іншими підприємствами, організаціями, установами.
6.5. За узгодженням з директором підприємства залучати експертів і наукових фахівців для консультацій, підготовки висновків, рекомендацій і пропозицій.
6.6. Давати роз'яснення і рекомендації з питань, що входять у компетенцію відділу.
- Відповідальність редакційно-видавничого відділу
7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій, передбачених дійсним положенням, несе начальник редакційно-видавничого відділу.
7.2. На начальника редакційно-видавничого відділу покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Організацію діяльності відділу по виконанню покладених на відділ задач і функцій.
7.2.2. Організацію оперативної і якісної підготовки і виконання видань.
7.2.3. Збереженість прийнятих у роботу рукописів, інших матеріалів.
7.2.4. Дотримання співробітниками відділу трудової і виробничої дисципліни.
7.2.5. Забезпечення збереженості майна, що знаходиться у відділі, і дотримання правил пожежної безпеки.
2.7.6. Підбір, розміщення і діяльність співробітників відділу.
7.2.7. Якість видань, що випускаються.
7.3. Відповідальність співробітників редакційно-видавничого відділу встановлюється посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у редакційно-видавничому відділі начальником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
|
|
|
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
|
|
(заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.) |
за наданням
|
|
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.) |
|
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
|
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|