Охрана Труда

(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)

(структурні підрозділи, групи фахівців тощо)

№

Задача

Функції

3.1

Забезпечення утримання в належному технічному, санітарному і протипожежному стані закріплених за відділом будинків і приміщень (житлових будинків, гуртожитку, готелів, їдалень, комунальних служб, пралень, клубів, дитячих установ, піонерських таборів, будинків відпочинку, спортивних споруджень і т.п.), приналежних їм територій, проведення поточного і капітального ремонту будинків і споруджень, а також заходів щодо благоустрою житлового фонду підприємства, будинків культурно-побутового призначення, дитячих установ і прилеглих територій

Розробка зведених господарсько-фінансових планів по житлово-комунальному господарству.

Розробка планів і кошторисів поточного і капітального ремонту житлового фонду, культурно-побутових і оздоровчих установ, комунальних підприємств, заходів щодо благоустрою та озеленення прилеглих територій. Організація реалізації цих планів, здійснення контролю за дотриманням кошторисів.

Проведення паспортизації будинків, що знаходяться у веденні відділу, і устаткування, установленого в них.

Контроль за станом пожежного устаткування в житловому господарстві.

Проведення інвентаризації, обліку майна й інвентарю, їхнього руху.

Організація роботи домоуправлінь, комунальних підприємств та  інших установ і контроль за їхньою діяльністю.

Оформлення здачі установам, підприємствам і громадським організаціям в оренду нежилих приміщень і контроль за виконанням орендарями договірних зобов'язань.

Прийом до експлуатації нових гуртожитків та інших установ.

Нагляд за станом будинків. Здійснення контролю за дотриманням правил пожежної безпеки і за недопущенням самовільної перебудови приміщень гуртожитку і приміщень культурно-побутових установ.

Забезпечення належного санітарного стану житлових будинків підприємства і прилеглих територій.

Складання за встановленими формами заявок на предмети матеріального і технічного постачання для потреб житлового і культурно-побутового господарства і надання їх у відділ матеріально-технічного постачання для реалізації.

Прийом і розгляд скарг на дії працівників житлово-експлуатаційних ділянок відповідно до своєю компетенції та чинного законодавства.

Облік і контроль за своєчасним стягуванням квартирної плати і комунальних платежів.

Проведення заходів щодо благоустрою подвір'їв, дитячих і спортивних площадок тощо.

Організація заселення гуртожитку відповідно до виданих документів, ведення обліку місць, що звільнились у гуртожитках, здійснення прописки (виписки) на відомчій площі відповідно до рішень адміністрації та профкому.

Надання до місцевих Рад народних депутатів затверджених адміністрацією і комітетом профспілки списків працівників підприємства на одержання ордерів для заселення житлової площі.

Участь у розробці планів використання фонду соціального розвитку підприємства стосовно будівництва житлових будинків, гуртожитку, стадіонів, дитячих та інших культурно-побутових установ.

Участь разом із житлово-побутовою комісією профкому в організації нових житлово-будівельних кооперативів, підготовка необхідних документів для виділення земельних ділянок і кредитів.

Керівництво підбором і розміщенням кадрів в установах, що знаходяться у веденні відділу. .

Вживання спільно з комісіями профспілки заходів щодо створення кращих умов проживання в гуртожитках, організації культурно-масової роботи, послуг населенню.

Здійснення обліку і звітності щодо господарських операцій житлово-комунального відділу у встановленому порядку.

№

Підрозділ

Одержання

Надання

5.1

З житлово-побутовою комісією профкому

пропозицій з питань перспективного планування будівництва за рахунок фонду соціального розвитку підприємства; результатів обстежень житлових умов працівників підприємства; рекомендацій щодо поліпшення побутових умов у гуртожитках, дитячих установах; пропозицій щодо спільної організації нових житловобудівельних кооперативів та регулювання черговості бажаючих вступити до них; пропозиції щодо спільної організації шефства цехів і відділів над гуртожитками, дитячими установами і т.п.

проектів планів використання фонду соціального розвитку підприємства; план заходів щодо поліпшення житлово-побутових умов працівників підприємства.

5.2

З комісією із культурно-масової роботи профкому

пропозицій щодо організації культурно-масових заходів

матеріалів про проведену культурно-масову роботу

5.3

З комісією із соціального страхування при профкомі

результати періодичних перевірок роботи дошкільних дитячих установ, дитячих таборів тощо; рекомендацій щодо врегулювання черговості направлення дітей у дитячі дошкільні установи, дитячі табори тощо.

пропозицій щодо спільної організації перевірки роботи дошкільних дитячих установ, дитячих таборів; рекомендацій щодо поліпшення їхньої роботи.

5.4

З відділом організації праці і заробітної платні

затвердженого штатного розкладу відділу

проектів штатних розкладів; списків працівників відділу на виплату премій, відомості нарахування премій керівникам, фахівцям і службовцям.

5.5

З планово-економічним відділом

кошторису витрат на утримання відділу

звітів про діяльність відділу

5.6

З головною бухгалтерією

−

звітності про господарську діяльність відділу у встановлений термін

(служби персоналу, відділу кадрів, експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо)

(заст.  директора із загальних питань, заступником генерального директора, генеральним директором та ін.)

(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій та ін.)

Керівник структурного підрозділу

(підпис)

(прізвище, ініціали)

УЗГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу

(підпис)

(прізвище, ініціали)

00.00.2000

З інструкцією ознайомлений:

(підпис)

(прізвище, ініціали)

00.00.00