Положення про відділ технічної інформації
- 1. Загальні положення відділу технічної інформації
1.1. Відділ технічної інформації є самостійним структурним підрозділом підприємства.
1.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
1.3. Відділ підпорядковується безпосередньо технічному директору.
1.4. Керівництво відділу технічної інформації:
1.4.1. Відділ очолює начальник відділу технічної інформації, призначуваний на посаду наказом директора підприємства за наданням технічного директора.
1.4.2 Начальник відділу технічної інформації має ____ заступника (ів).
1.4.3 Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу технічної інформації.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу технічної інформації, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника відділу технічної інформації.
- 2. Структура відділу технічної інформації
2.1 Структуру і штатну кількість відділу технічної інформації затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням технічного директора і начальника відділу технічної інформації і за узгодженням з
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.) |
2.3. Керівник відділу технічної інформації розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- 3. Задачі і функції відділу технічної інформації
№ |
Задачі |
Функції |
3.1 |
Забезпечення всіх керівників структурних підрозділів підприємства необхідною інформацією для прийняття рішень |
Розсилання технічної інформації за заявками. Виявлення потреби підприємства в технічній інформації. Проведення рекламно-інформаційних акцій. Проведення маркетингу інформаційного ринку. Складання звіту про діяльність відділу. Участь у підготовці виставок. Організація, систематизація, прийом, облік, класифікація і реєстрація технічної інформації, що надходить. Економічне обґрунтування необхідності відновлення устаткування відділу |
3.2 |
Забезпечення структурних підрозділів технічною документацією |
Копіювання технічної інформації. Методичний посібник зі складання технічної документації. Резензування наукових праць, нормативних документів і науково-методичних розробок по профільних напрямках |
3.3 |
Забезпечення умов збереження і пошуку технічної інформації |
Збереження технічної інформації. Пошук і фільтрація технічної інформації. Підбір матеріалів для державних архівів. Виконання палітурних та оформлювальних робіт. Підвищення якості інформації. |
3.4 |
Організація обміну технічною інформацією між структурними підрозділами підприємства і сторонніми організаціями. |
Випуск інформаційних бюлетенів. Складання заявок на устаткування відділу. Організація консультацій за рішенням окремих технічних питань. Створення каналів зовнішньої і внутрішньої інформації. Координація діяльності між структурними підрозділами відділу. Комерційне поширення інформації за межами підприємства (за переліком, затвердженим керівником підприємства). Організація взаємодії з науково-дослідними інститутами, організаціями. |
- 4. Регламентуючі документи
4.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Взаємодія відділу технічної інформації з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, відділ технічної інформації взаємодіє:
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
5.1 |
З усіма технічними і виробничими підрозділами |
копій технічної документації; - оригінальних документів для реєстрації, обліку і збереження; - заявок на оформлення, копіювання і розсилання технічної документації; - заявок на відвідування симпозіумів, конференцій; - звітів про наукові відрядження; - заявок на технічну літературу; - заявок на пошук науково-технічної документації |
технічної документації з окремих питань; - технічної літератури; - запрошень на семінари, лекції, конференції; - бюлетенів по нових та очікуваних надходженнях літератури; - заявок на копії й оригінали технічної документації; - оглядів світової наукової діяльності; - консультацій по суміжних проблемах; - вказівок про заповнення технічної документації для архіву; - замовленої технічної документації; - консультацій по заповненню технічної документації для архіву; |
5.2 |
З відділом організації й оплати праці |
консультацій по трудовому законодавству; - затвердженого штатного розкладу; |
проектів штатного розкладу; |
5.3 |
З господарським відділом |
оргтехніки, устаткування, канцелярського приладдя, бланків документів;
|
ремонту оргтехніки, копіювально-розмножувального устаткування, ін.; |
- Права відділу технічної інформації
Відділ технічної інформації має право:
6.1. Вимагати від структурних підрозділів передачі встановленої технічної документації на збереження.
6.2. Розробляти і випускати інструкції з оформлення технічної інформації для архіву
6.2.1. Вимагати від керівників усіх структурних підрозділів:
6.2.1. якісного виконання і своєчасного заповнення технічної документації, інформаційних карт;
6.2.3. Надання оригіналів технічної документації для копіювання.
6.2.4. Не приймати на збереження не оформлену у встановленому порядку технічну інформацію.
6.2.5. Контролювати використання технічної інформації в підрозділах підприємства.
6.2.6. Брати участь у прийнятті технічної документації сторонніх підприємств.
6.2.7. Виконувати договірні роботи в межах своєї компетенції.
6.2.8. Проводити наради з питань технічної інформації на підприємстві і брати участь у конференціях і семінарах з питань технічної інформації.
- 7. Відповідальність відділу технічної інформації
7.1. Відповідальність за якість і своєчасність виконання функцій відділом технічної інформації несе начальник.
7.2. На начальника відділу технічної інформації покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Дотримання діючого законодавства в процесі керівництва відділом.
7.2.2. Складання, затвердження і надання достовірної інформації про стан справ у відділі.
7.2.3. Забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи відділу технічної інформації.
7.2.4. Забезпечення збереженості технічної документації.
7.2.5. Використання співробітниками відділу технічної інформації, що є комерційною таємницею, тільки в службових цілях.
7.2.6. Дотримання трудового розпорядку співробітниками відділу.
7.2.7. Своєчасне і якісне виконання наказів керівництва.
7.3. Відповідальність співробітників відділу технічної інформації встановлюється посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у відділі технічної інформації керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
|
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
(технічним директором, заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.) |
за наданням
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.) |
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, 140ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|