Положення про відділ стандартизації
- 1. Загальні положення відділу стандартизації
1.1. Відділ стандартизації є самостійним структурним підрозділом підприємства.
1.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
1.3. Відділ підпорядковується безпосередньо технічному директору.
1.4. Керівництво відділу стандартизації:
1.4.1. Відділ очолює начальник відділу стандартизації, призначуваний на посаду наказом директора підприємства за наданням технічного директора.
1.4.2 Начальник відділу стандартизації має ____ заступника (ів).
1.4.3 Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу стандартизації.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу стандартизації, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника відділу стандартизації.
- 2. Структура відділу стандартизації
2.1. Структуру і штатну кількість відділу стандартизації затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням технічного директора і начальника відділу стандартизації і за узгодженням з
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.) |
2.3. Начальник відділу стандартизації розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- 3. Задачі і функції відділу стандартизації
№ |
Задачі |
Функції |
3.1 |
Забезпечення єдності застосовував-них на підприємстві стандартів. |
Проведення експертизи проектів виробів по оцінці рівня їхньої стандартизації й уніфікації. Перегляд чи скасування застарілих документів по стандартизації. Контроль за виготовленням і випробуванням дослідних зразків стандартизованих і уніфікованих виробів, деталей. Контроль за виконанням підрозділами підприємства завдань по стандартизації і підготовці до проведення сертифікації продукції і послуг. Оцінка проектів і нормативно-технічної документації сторонніх організацій. Забезпечення підрозділів підприємства документацією по стандартизації і сертифікації, інформацією про наявність стандартів, їхню зміну й анулювання. |
3.2 |
Впрова-дження еталонів і державних стандартних зразків, технічних умов, інструкцій.
|
Розробка нових і перегляд діючих стандартів, технічних умов і інших документів по стандартизації і сертифікації. Упровадження нових прогресивних стандартів на продукцію, що випускається, і розроблювані на підприємстві проекти. Вивчення й аналіз технічного рівня продукції, що випускається підприємством, і результатів експлуатації стандартизованих і уніфікованих деталей і окремих елементів. Упровадження прогресивних форм, методів і систем стандартизації.
|
3.3 |
Організа-ція робіт із сертифікації.
|
Систематичні перевірки застосовуваних на підприємстві стандартів, технічних умов і інших документів по стандартизації і сертифікації. Підготовка матеріалів для визначення економічної ефективності заходів щодо стандартизації і сертифікації, по впровадженню на підприємстві затверджених стандартів, технічних умов і інших документів по стандартизації і сертифікації. Розробка і проведення заходів щодо підготовки продукції до державної атестації і сертифікації. Проведення консультацій для фахівців підприємства з питань стандартизації і сертифікації. Ведення обліку і звітності по стандартизації на підприємстві.
|
3.4 |
Підвищення якості і конкуренто-здатності продукції і послуг методами стандартизації. |
Планування робіт зі стандартизації й уніфікації. Складання технічних завдань на підготовку проектів стандартів, заявок на проведення сертифікації. Участь у дослідно-конструкторських і експериментальних роботах, необхідних для розробки стандартів. Облік і аналіз стандартів і застосування стандартизованих і уніфікованих деталей і окремих елементів. Аналіз і вивчення вітчизняного та іноземного досвіду в області стандартизації і сертифікації. |
3.5 |
Нормалізаційний контроль за технічною документа-цією на підприємстві.
|
Участь у підготовці пропозицій про необхідність змін затверджуваних на підприємстві стандартів і технічних умов, змін у технічній документації. Надання необхідної методичної допомоги структурним підрозділам по розробці і застосуванню стандартів, технічних умов і інших документів по стандартизації і сертифікації. Контроль за правильністю ведення бібліотеки стандартів, збереження контрольних екземплярів документів по стандартизації, своєчасністю внесення змін у стандарти і вилучення скасованої документації. |
- 4. Регламентуючі документи
4.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5. Взаємодія відділу стандартизації з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, відділ стандартизації взаємодіє:
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
5.1 |
З відділом головного конструктора і відділом головного технолога |
креслень виробів; - технічної документації на узгодження; - специфікацій деталей; - проектів нових технологій виробництва продукції; - звітів по підготовці виробництва до переходу на нові стандарти; - іншої технічної документації по запиту відділу стандартизації |
діючих державних і галузевих стандартів; - висновків по кресленнях, інструкціям; - проектів стандартів, технічних умов для розгляду і наукового редагування технічними фахівцями; - проектів планів про переведення підприємства на нові стандарти; - консультацій з питань стандартизації;
|
5.2 |
З відділом контролю якості |
пропозицій і зауважень по наданій документації; - інформації про порушення стандартів і технічних умов |
стандартів; - інструкцій; - технічних умов; - іншої технічної документації по визначенню якості продукції |
5.3 |
З цехами основного виробництва |
звітів про дотримання вимог стандартів і технічних умов |
указівок про застосування стандартів; - консультацій по застосуванню стандартів; |
5.4 |
З виробничою лабораторією |
документації виробничої лабораторії; - пропозицій по проведенню робіт зі стандартизації; - пропозицій по переведення підприємства на нові стандарти; - інформації про порушення стандартів і технічних умов |
стандартів; - інструкцій; - технічних умов; - висновків по технічній документації щодо дотримання діючого законодавства про стандартизацію; - планів робіт зі стандартизації, нормалізації, уніфікації; - інформації про переведення підприємства на нові стандарти; - повідомлень про зміни і доповнення стандартів і ТУ |
5.5 |
З відділом технічної інформації |
технічної документації з окремих питань; - технічної літератури; - заявок на копії технічної документації відділу стандартизації; - консультацій по суміжних проблемах;
|
копій технічної документації відділу стандартизації; - оригінальних документів для реєстрації, обліку і збереження; - заявок на оформлення, копіювання і розсилання документації; - заявок на технічну літературу;
|
5.6 |
З відділом маркетингу |
номенклатури обов'язкових показників продукції; - інформації про ринок збуту; - інформації про конкурентну продукцію; - досліджень споживчого попиту, прогнозів його розвитку |
даних про відповідність продукції стандартам і технічним умовам; - результатів сертифікації продукції; - основних показників якості продукції;
|
- Права відділу стандартизації
Відділ стандартизації має право:
6.1. Давати вказівки структурним підрозділам по дотриманню вимог стандартизації.
6.2. Вимагати й одержувати від структурних підрозділів підприємства матеріали, необхідні для діяльності відділу.
6.3. Вимагати від начальників усіх структурних підрозділів:
6.3.1. Виконання розпоряджень по стандартизації;
6.3.2. Своєчасного надання зведень про порушення вимог стандартів.
6.4. Перевіряти роботу структурних підрозділів підприємства в області стандартизації.
6.5. За узгодженням з директором підприємства залучати експертів і фахівців в області стандартизації для консультацій, підготовки висновків, рекомендацій і пропозицій.
6.6. Давати роз'яснення і рекомендації з питань, що входять у компетенцію відділу.
6.7. Розробляти і випускати інструкції зі стандартизації.
6.8. Проводити наради з питань стандартизації на підприємстві і брати участь у конференціях і семінарах з питань стандартизації.
6.9. Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що відноситься до компетенції відділу у взаєминах з державними і муніципальними організаціями, а також іншими підприємствами, організаціями, установами.
- 7. Відповідальність відділу стандартизації
1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій відділу несе начальник відділу стандартизації.
2. На начальника відділу стандартизації покладається персональна відповідальність у випадку:
2.1. Невідповідності законодавству виданих відділом інструкцій, наказів.
2.2. Випуску стандартизації з порушенням законодавства, що призвело до ускладнення взаємин з контрагентами, зменшенню прибутку підприємства, збитку ділової репутації підприємства, а також залучення підприємства до відповідальності.
2.3. Незабезпечення чи неналежного забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи відділу стандартизації.
2.4. Несвоєчасного, а також неякісного виконання документів і доручень керівництва підприємства.
2.5. Витоку інформації, що є комерційною таємницею.
2.6. Недотримання трудового розпорядку співробітниками відділу.
3. Відповідальність співробітників відділу стандартизації встановлюється посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у відділі стандартизації керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
|
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій тощо) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
(технічним директором, заступником генерального директора, генеральним директором тощо) |
за наданням
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо) |
Начальник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|