Положення про відділ роздрібної торгівлі
- Загальні положення відділу роздрібної торгівлі
.1. Відділ роздрібної торгівлі є самостійним структурним підрозділом підприємства.
.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
.3. Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
.4. Керівництво підрозділом:
1.4.1. Відділ очолює начальник, призначуваний на посаду наказом директора підприємства.
1.4.2. Начальник відділу роздрібної торгівлі має ______ заступника (ів).
1.4.3. Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу роздрібної торгівлі.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу роздрібної торгівлі, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника відділу роздрібної торгівлі.
- Структура відділу роздрібної торгівлі
2.1. Склад і штатну кількість відділу роздрібної торгівлі затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника відділу роздрібної торгівлі і за узгодженням з
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
(структурні підрозділи, групи фахівців та ін.) |
2.3. Начальник роздрібної торгівлі розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- Задачі і функції відділу роздрібної торгівлі
№ |
Задача |
Функції |
3.1 |
Організація продажу продукції вроздріб.
|
Прийом продукції , виробленої підприємством, а також придбаної за угодами обміну (бартеру) на склад (у комору), сортування, комплектація. Реалізація товарів вроздріб (роздрібним покупцям). Застосування прогресивних форм торгового обслуговування. Створення умов для правильного вибору товарів покупцями. Оформлення й одержання ліцензій, відповідних дозволів, інших документів. Оформлення касових і товарних операцій, а також видача покупцям касових, товарних чеків. Доведення до відома покупців інформації про товари під час продажу товарів, а також надання для ознайомлення документів, передбачених законодавством (сертифікатів відповідності, декларацій про відповідність, гігієнічних висновків, ін.). Забезпечення справності торгового устаткування, контрольно-касових машин, засобів вимірювання, дотримання правил збереження і використання торгового інвентарю. |
3.2 |
Облік реалізованої продукції. |
Ведення обліку товарно-матеріальних цінностей і обсягів продажів, підготовка звітів і надання їх директору підприємства. Складання планів продажів і звітності про їхнє виконання. Аналіз результатів продажів і якості обслуговування покупців і проведення заходів щодо підвищення якості торгового обслуговування, скорочення термінів витрат і ведення торгових операцій. |
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Статут підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Взаємодія відділу роздрібної торгівлі з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав відділ роздрібної торгівлі взаємодіє:
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
5.1 |
З головною бухгалтерією |
норм природного збитку; - рекомендацій для бюро бухгалтерського обліку; - аналізу даних бухгалтерського обліку і звітності; |
документації по касових і товарних операціях; - звітів про обсяги реалізованих відділом товарів; - відомостей про стан запасів товарів на складі (у коморі) відділу; - даних про повернення продукції покупцями і документації, що оформляє ці операції; - відомостей про псування, ушкодження, втрату товарів; - актів про списання товарів |
5.2 |
З виробничими складами, складами готової продукції відділу збуту |
відомостей про запаси продукції; - товарно-супровідної документації; - інструкцій зі збереження продукції;
|
заявок на продукцію; - звітів про продажі; - копій претензій до якості продукції, пред'явлених покупцями; |
5.3 |
З відділом маркетингу |
відомостей про конкурентне середовище з питань цінової політики, обсягів продажів, конкурентноздатності, швидкості продажів продукції; - інформації про стан товарного ринку |
відомостей про продані товари (обсяги, терміни, категорії покупців, ін.); - відгуків покупців про продані товари;
|
- Права
Відділ роздрібної торгівлі має право:
6.1. Розробляти пропозиції з питань виробництва продукції на підставі результатів продажів і думок покупців і доводити їх до відома керівництва підприємства, а також виробничих і технічних підрозділів підприємства.
6.2. Не приймати брак, некомплектну продукцію.
6.3. Вимагати й одержувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на відділ задач.
6.4. Самостійно вести листування з питань реалізації продукції, а також з інших питань, що входять у компетенцію відділу і не потребують узгодження з керівником підприємства.
6.5. Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що належать до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також суспільними об'єднаннями споживачів.
- Відповідальність
7.1. Відповідальність за належне і вчасне виконання функцій відділу несе начальник відділу роздрібної торгівлі.
7.2. На начальника відділу роздрібної торгівлі покладається персональна відповідальність у випадку:
7.2.1. Невідповідності законодавству інструкцій, що видаються відділом, наказів, що виписуються, рахунків, порушень правил обліку і звітності.
7.2.2. Складання, затвердження і надання недостовірної звітності і порушення термінів її надання у відповідні підрозділи підприємства.
7.2.3. Незабезпечення збереженості товарно-матеріальних цінностей.
7.2.4. Незабезпечення чи неналежного забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи відділу роздрібної торгівлі.
7.2.5. Недотримання трудового розпорядку співробітниками відділу.
7.2.6. Накладання на підприємство державними і муніципальними контрольно-наглядовими органами адміністративних стягнень за порушення торгового законодавства.
7.3. Відповідальність співробітників відділу роздрібної торгівлі встановлюється посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. У разі виявлення невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у відділі роздрібної торгівлі керівником відділу, співробітником або іншою особою, необхідно звернутись до
|
(служби персоналу, відділу кадрів, експертної комісії з положень і посадових інструкцій тощо) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. даного положення, протягом одного від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
( заступником генерального директора, генеральним директором тощо) |
за наданням
|
(менеджера з по персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо) |
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|