Положення про відділ організації та оплати праці
- 1. Загальні положення відділу організації й оплати праці
1.1. Відділ організації й оплати праці є самостійним структурним підрозділом підприємства.
1.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
1.3. Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
1.4. Керівництво відділу:
1.4.1. Відділ очолює начальник відділу організації й оплати праці, призначуваний на посаду наказом директора підприємства.
1.4.2 Начальник відділу організації й оплати праці має ____ заступника (ів).
1.4.3 Обов'язку заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу організації й оплати праці.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу організації й оплати праці, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника відділу організації й оплати праці.
- 2. Структура відділу організації й оплати праці
2.1. Структуру і штатну кількість відділу організації й оплати праці затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника відділу організації й оплати праці і за узгодженням з
|
(відділом організації й оплати праці; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.) |
2.3. Начальник відділу організації й оплати праці розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- 3. Задачі і функції підрозділу
№ |
Задачі |
Функції |
3.1 |
Організація процесів праці і управління на підприємстві відповідно до його цілей та стратегії. |
Розробка планів праці і заробітної платні підприємства і його підрозділів, планів підвищення продуктивності праці й удосконалення його організації. Аналіз умов праці й оплати праці на аналогічних підприємствах. Розробка і проведення заходів щодо: - розвитку колективних форм організації й оплати праці; - поліпшення використання робочого часу; - підвищення кваліфікації і мобільності кадрів; - удосконалення організації й обслуговування робочих місць, прийомів і методів праці; - скорочення застосування важкої фізичної праці; - створення сприятливих умов праці й інших напрямків удосконалення організації праці; Визначення економічної ефективності впровадження заходів щодо організації праці. Формування стратегії управління персоналом, що включає: - визначення цілей управління персоналом (досягнення економічних показників, досягнення соціальних показників, установлення балансу економічних і соціальних показників); - визначення ідеології і принципів кадрової роботи; Робота з удосконалення управління та його організаційних структур: - визначення змісту робіт на кожному робочому місці; - створення більш сприятливих умов праці; - визначення принципів і розробка чіткої системи оплати праці; - оперативний контроль за роботою персоналу; Розробка заходів щодо зміни організаційно-управлінської структури підприємства. Розробка штатних розкладів і положень про структурні підрозділи підприємства. Проведення робіт з вивчення й аналізу трудових процесів, організаційних структур управління, умов праці на підприємстві і виявлення резервів росту продуктивності праці. Відображення змін організаційно-управлінської структури підприємства в штатних розкладах і положеннях про структурні підрозділи підприємства. Розробка посадових інструкцій працівників. Участь у розгляді проектів розширення і реконструкції підприємства з питань забезпечення організації праці і управління виробництвом. |
3.2 |
Нормування праці. |
Організація робіт з нормування праці, розрахунку норм, аналізу їхньої якості і своєчасного перегляду. Упровадження технічно обґрунтованих нормативів праці. Організація і проведення заходів щодо удосконалення нормування праці на основі застосування міжгалузевих і галузевих нормативів праці. Аналіз ефективності застосування діючих форм і систем оплати праці, матеріального і морального стимулювання. Розробка пропозицій по впровадженню прогресивних форм оплати і стимулювання праці. Розробка положень про преміювання працівників підприємства стосовно конкретних умов їхньої діяльності і контроль за правильністю їхнього застосування. Проведення семінарів, лекцій і консультацій з питань організації й оплати праці для робітників, фахівців і підприємства. Розробка правил проведення конкурсів по добору кадрів формування конкурсних комісій. Облік показників по праці і заробітній платі, їхній аналіз і складання встановленої звітності. Формування, ведення і збереження бази даних по праці і заробітній платні, кількості працівників. Проведення наступних заходів щодо визначення і планування потреби в кадрах підприємства: - визначення факторів, що впливають на потребу у персоналі (стратегія розвитку підприємства, кількість виробленої продукції, застосовувані технології, динаміка робочих місць, ін.); - аналіз наявності необхідного підприємству персоналу; - визначення якісної потреби в персоналі (виявлення професійно-кваліфікаційних вимог і аналіз здібностей працівників, необхідних для виконання виробничих планів); - визначення кількісної потреби в персоналі (прогноз загальної потреби в персоналі, оцінка руху персоналу). |
3.3 |
Організація оплати і стимулювання праці. |
Розрахунок і формування фондів заробітної плати структурних підрозділів залежно від умов роботи і структури заробітної платні, запланованого росту обсягів виробництва, завдань по зниженню трудомісткості. Контроль за витратою фондів оплати праці і матеріального стимулювання, правильністю застосування форм і систем заробітної платні, тарифних ставок і розцінок, встановлення розрядів оплати праці й окладів. Розробка механізмів розподілу додаткових доходів, одержуваних у результаті росту продуктивності праці, підвищення якості продукції, скорочення витрат виробництва, ін. |
3.4 |
Керування витратами на персонал. |
Розробка організаційних мір, що попереджають необґрунтоване скорочення кількості працівників, зайнятих на підприємстві, у випадку зміни обсягів виробництва (регулювання робочого часу, переміщення на інші ділянки роботи, введення скороченого робочого тижня, раннього виходу на пенсію й ін.). Розробка заходів: - пов'язаних із звільненням працівників при надлишковій чисельності трудових ресурсів; - по винайденню можливості забезпечення робітниками місцями, фінансовими ресурсами працівників надлишкових професій і спеціальностей; - пов'язаних із залученням працівників при дефіциті трудових ресурсів на підприємстві (підвищення привабливості робочих місць на підприємстві за рахунок збільшення заробітної плати, організація системи професійної підготовки і т.д.). Розробка спільно зі структурними підрозділами підприємства і профспілковою організацією колективних договорів і перевірка їхнього виконання. Контроль за: - дотриманням штатної дисципліни; - витратою фонду оплати праці; - правильністю встановлення найменувань професій і посад, застосування тарифних ставок і розцінок, посадових окладів, доплат, надбавок і коефіцієнтів до заробітної платні; - тарифікацією робіт і встановленням відповідно до тарифно-кваліфікаційного довідниками розрядів робітником і категорій фахівцям; - дотриманням на підприємстві трудового законодавства, постанов і розпоряджень уряду, наказів і інструкцій Міністерства праці та соціального розвитку України, МАРНОТРАТ, інших нормативно-правових актів з питань організації й оплати праці і керування підприємством;
|
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5. Взаємодія відділу організації й оплати праці з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, відділ організації й оплати праці взаємодіє:
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
|
5.1 |
З головною бухгалтерією |
відомостей про фактично нараховану заробітну платню по підприємству в цілому і по підрозділах; затверджених фондів заробітної платні і фондів матеріального заохочення; зведень про додаткові виплати; рекомендацій з оформлення витрати фондів оплати праці; |
даних про використання фондів заробітної платні і фондів матеріального заохочення; положень про преміювання, матеріальну допомогу; норм праці; розрахунків трудомісткості продукції; |
|
5.2 |
З планово-економічним відділом |
планів виробництва продукції (виконання робіт, надання послуг); рекомендацій і вказівок по зниженню трудомісткості продукції; звітів про виконання планів по праці виробничих підрозділів; |
розрахунків витрат праці на одиницю продукції; планів по праці структурних підрозділів підприємства і системи трудових показників; пропозицій по формуванню заробітної платні; переліку заходів щодо підвищення продуктивності праці і якості виконання робіт, поліпшення використання робочого часу; звітів про формування фондів оплати праці структурних підрозділів; |
|
5.3 |
Технічними і виробничими підрозділами |
норм витрат часу на виготовлення продукції; пропозицій по зміні норм виробітку; звітів про виконання норм працівниками; пропозицій по найбільш раціональному розміщенню робітників на виробництві і технічному обслуговуванню; матеріалів, необхідних для організації нормування праці і заробітної платні; звітів про використання робочого часу, завантаженості працівників;
|
Технічними і виробничими підрозділами з питань: - одержання: норм витрат часу на виготовлення продукції; пропозицій по зміні норм виробітку; звітів про виконання норм працівниками; пропозицій по найбільш раціональному розміщенню робітників на виробництві і технічному обслуговуванню; матеріалів, необхідних для організації нормування праці і заробітної платні; звітів про використання робочого часу, завантаженість працівників; |
|
5.4 |
З відділом маркетингу |
пропозицій по зміні організаційно-управлінської структури підприємства для закріплення в штатних розкладах і положеннях про структурні підрозділи підприємства; інформації про кількісну і якісну потребу підприємства в персоналі; |
штатних розкладів і положень про структурні підрозділи підприємства для узгодження з маркетинговими планами; положень про персонал, про преміювання; |
|
5.5 |
З відділом кадрів і відділом підготовки кадрів |
відомостей про прийом, переміщення і звільнення працівників; угоди про облікову кількість працівників; даних про плинність кадрів; розрахунків фондів заробітної платні і кількості; розрахунків потреби в робітниках та службовцях; |
штатних розкладів; схем посадових окладів, доплат, надбавок до заробітної платні; показників по праці і заробітній платні; |
|
5.6 |
З юридичним відділом |
відомостей про зміни трудового законодавства, законодавства про соціальне забезпечення; роз'яснень діючого законодавства і порядку його застосування; затверджених Міністерством праці і соціального розвитку України, Міністерством економіки України, іншими відомствами нормативних правових документів з питань нормування праці, організації й оплати праці, керування; огляду судової практики по справах порушення трудового законодавства; |
положень про підрозділи, положень про персонал, проектів колективних договорів, посадових інструкцій, нормативів по праці і заробітній платні, інших локальних актів для правової експертизи, візування; заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів, роз'яснення діючого законодавства;
|
|
- Права відділу організації й оплати праці
Відділ організації й оплати праці має право:
6.1. Вимагати й одержувати від підрозділів необхідні для роботи відділу матеріали.
6.2. Проводити перевірки структурних підрозділів на предмет дотримання трудового законодавства, трудового завантаження працівників, дотримання встановлених нормативів праці і витрати фондів заробітної плати.
6.3. Давати керівникам структурних підрозділів підприємства обов'язкові для виконання вказівки з питань, що відноситься до компетенції відділу.
6.4. Самостійно вести листування з питань, що входять у компетенцію відділу і не потребують рішення керівника підприємства.
6.5. Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що відносяться до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами, у тому числі профспілками, соціальними фондами і службами зайнятості.
6.6. Давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань нормування праці і заробітної плати, а також з інших питань, що входять у компетенцію відділу.
6.7. Припиняти дію локальних актів, що суперечать законодавству, інструкціям і положенням з питань організації й оплати праці.
6.8. Візувати документи:
- про створення, ліквідацію і реорганізацію структурних підрозділів підприємства;
- про встановлення окладів;
- про виплату премій, надбавок до заробітної платні;
- Відповідальність відділу організації й оплати праці
7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання відділом функцій, передбачених дійсним положенням, несе начальник відділу.
7.2. На начальника відділу організації й оплати праці покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Організацію діяльності відділу по виконанню задач і функцій, покладених на відділ.
7.2.2. Організацію у відділі оперативної і якісної підготовки і оформлення документів, ведення діловодства відповідно до діючих правил та інструкцій.
7.2.3. Дотримання співробітниками відділу трудової і виробничої дисципліни.
7.2.4. Забезпечення збереженості майна, що знаходиться у відділі, і дотримання правил пожежної безпеки.
7.2.5. Підбір, розміщення і діяльність співробітників відділу.
7.2.6. Відповідність чинному законодавству проектів наказів, інструкцій, положень, постанов і інших документів, що візуються.
7.3. Відповідальність співробітників відділу встановлюється посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у відділі організації й оплати праці керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
|
(службу персоналу, відділ організації й оплати праці, експертну комісію з положень і посадових інструкцій тощо) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
(заступником генерального директора, генеральним директором тощо) |
За наданням
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу організації й оплати праці, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо) |
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|