Положення про відділ кадрів
- 1. Загальні положення відділу кадрів
1.1. Відділ кадрів є структурним підрозділом підприємства в складі відділу персоналу.
1.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
1.3. Відділ підпорядковується безпосередньо заступнику директора по керуванню персоналом.
1.4. Керівництво відділу:
1.4.1. Відділ очолює начальник відділу кадрів, призначуваний на посаду наказом директора підприємства за наданням заступника директора з управління персоналом.
1.4.2 Начальник відділу кадрів має ____ заступника (ів).
1.4.3 Обов'язку заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу кадрів.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу кадрів, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням заступника директора з управління персоналом і за узгодженням з начальником відділу кадрів.
- 2. Структура відділу кадрів
2.1. Структуру і штатну кількість відділу кадрів затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням заступника директора управління персоналом і за узгодженням з
|
|
|
(начальником відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
|
|
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.) |
2.3. Начальник відділу кадрів розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
2.4. ...
- 3. Задачі і функції підрозділу
|
№ |
Задачі |
Функції |
|
3.1 |
Підбір, розміщення і виховання кадрів.
|
Розробка кадрової політики і стратегії підприємства. Розробка прогнозів, визначення поточної потреби в кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці. Комплектування підприємства кадрами робітників, службовців і фахівців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до цілей, стратегії і профілю підприємства, які змінюються зовнішніми і внутрішніми умовами його діяльності. Формування і ведення банку даних про кількісний і якісний склад кадрів. Підбор і добір працівників разом з керівниками зацікавлених підрозділів і внесення відповідних пропозицій про їхнє призначення на зазначені посади, оформлення наказів про прийом на роботу й іншої необхідної для цього документації. |
|
3.2 |
Вивчення ділових і моральних якостей працівників по їхній практичній діяльності.
|
Підготовка матеріалів для заохочення персоналу. Підготовка матеріалів по залученню працівників до матеріальної і дисциплінарної відповідальності. Розміщення кадрів на основі оцінки їхньої кваліфікації, особистих і ділових якостей. Вивчення професійних, ділових і моральних якостей працівників у процесі їхньої трудової діяльності. |
|
3.3 |
Створення резерву кадрів для висування на керівні і матеріально відповідальні посади.
|
Розробка пропозицій про прийом на роботу за конкурсом відповідно до порядку, встановленого законодавством, підготовка й організація роботи конкурсної комісії. Інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для розміщення оголошень про найом працівників. Установлення прямих зв'язків з навчальними закладами і службами зайнятості. Оформлення прийому, перекладу і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства. Контроль за правильністю розміщення працівників і використання їхньої праці в структурних підрозділах підприємства. Видача довідок про роботу на підприємстві, займану посаду і розмір заробітної платні. Контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і дотриманням працівниками правил внутрішнього розпорядку. Аналіз плинності кадрів. |
|
3.4 |
Організація і проведення усіх видів підготовки і підвищення кваліфікації кадрів. |
Організація проведення атестації працівників підприємства, її методичне й інформаційне забезпечення, участь в аналізі результатів атестації, здійснення постійного контролю за ходом виконання рішень атестаційної комісії. |
|
3.5 |
Облік кадрів.
|
Облік особового складу. Видача довідок про дійсну і колишню трудову діяльність працівників. Прийом, заповнення, збереження і видача трудових книжок. Ведення встановленої документації по кадрах. Оформлення й облік відряджень. Табельний облік. |
|
3.6 |
Забезпечення прав, пільг і гарантій працівників підприємства.
|
Підготовка необхідних матеріалів для розгляду на комісії зі встановлення вислуги років. Підготовка відповідних документів з пенсійного страхування і надання їх в органи соціального забезпечення. Забезпечення соціальних гарантій трудящих в області зайнятості, дотримання порядку працевлаштування і перенавчання працівників, що звільняються, надання їм встановлених пільг і компенсацій. Складання графіків відпусток, облік використання працівниками відпусток, оформлення чергових відпусток відповідно до затверджених графіків і додаткових відпусток. Розробка заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, утрат робочого часу, контролю за їхнім виконанням. Розгляд скарг і заяв працівників з питань прийому, переміщення і звільнення, порушення трудового законодавства. Уживання заходів щодо виявлення й усунення причин, які породжують скарги працівників. |
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5. Взаємодія відділу кадрів з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, відділ кадрів взаємодіє:
|
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
|
|
5.1 |
З усіма структурними підрозділами підприємства |
- заявок на робітників та службовців; - характеристик на працівників, що представляються до заохочення; - характеристик на працівників, приваблюваних до матеріальної і дисциплінарної відповідальності; - пояснювальних записок від порушників трудової і професійної дисципліни; - пропозицій по складанню графіків відпусток; - ... - ...
|
- рішень про заохочення працівників; - копій наказів про прийом, переміщення і звільнення; - затверджених графіків відпусток; - рішень атестаційної комісії;
|
|
|
5.2 |
З головною бухгалтерією |
- довідок про заробітну платню для оформлення пенсії; - матеріалів для видачі довідок працівникам про роботу на підприємстві, займану посаду і розмір заробітної платні; |
- відомостей про прийом, переміщення і звільнення працівників; - проектів наказів про прийом, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб; - табеля обліку робочого часу; - графіка відпусток; - листків тимчасової непрацездатності до оплати; |
|
|
5.3 |
З відділом організації й оплати праці |
- штатного розкладу; - схем посадових окладів, доплат, надбавок до заробітної платні; - показників праці і заробітної платі; - положень про преміювання працівників; - розрахунків фондів заробітної платні і чисельності; - розрахунків потреби в робітниках та службовцях; |
- відомостей про прийом, переміщення і звільнення працівників; - відомостей про облікову кількість працівників; - даних про плинність кадрів; - ...
|
|
|
5.4 |
З відділом підготовки кадрів |
- розрахунків потреби в кваліфікованих кадрах по окремих посадах, спеціальностях, професіях; - відомостей про якісний склад робітників, фахівців і службовців; - інформації про кандидатів на посади викладачів та інструкторів; - ...
|
- графіків направлення керівників і фахівців у навчальні заклади для підвищення кваліфікації; - списків працівників, що навчаються в середніх спеціальних і вищих освітніх установах; - планів проведення занять, відомостей про успішність учнів і терміни навчання; - результатів підсумкових іспитів, кваліфікаційних проб, конкурсів професійної майстерності; - пропозицій по складу атестаційних комісій; |
|
|
5.5 |
З юридичним відділом |
- відомостей про зміни трудового законодавства, законодавства про соціальне забезпечення; - роз'яснень діючого законодавства і порядку його застосування; - ... |
- проектів трудових договорів з керівниками підприємства; - заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів, і на роз'яснення діючого законодавства; - наказів для візування; |
|
- Права відділу кадрів
Відділ кадрів має право:
6.1. Запитувати в структурних підрозділах необхідні дані про працівників, а при прийомі на роботу і переміщеннях працівників - думку керівників відповідних структурних підрозділів.
6.2. Контролювати в структурних підрозділах дотримання з боку працівників законодавства про працю, надання встановлених пільг і переваг.
6.3. Давати керівникам структурних підрозділів підприємства обов'язкові для виконання вказівки з питань, що відноситься до компетенції відділу кадрів.
6.4. Вимагати й одержувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на відділ задач.
6.5. Самостійно вести листування з питань підбору кадрів, а також з інших питань, що входять у компетенцію відділу і не потребують узгодження з керівником підприємства.
6.6. Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що відносяться до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами, у тому числі агентствами з найму і службами зайнятості.
6.7. Давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань, що входять у компетенцію відділу.
6.8. Проводити наради і брати участь у нарадах з кадрових питань, що проводяться на підприємстві.
- Відповідальність відділу кадрів
7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання відділом функцій, передбачених дійсним положенням, несе начальник відділу кадрів.
7.2. На начальника відділу кадрів покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Організацію діяльності відділу по виконанню задач і функцій, покладених на відділ.
7.2.2. Організацію у відділі оперативної і якісної підготовки і виконання документів, ведення діловодства відповідно до діючих правил та інструкцій.
7.2.3. Дотримання співробітниками відділу трудової і виробничої дисципліни.
7.2.4. Забезпечення збереженості майна, що знаходиться у відділі, і дотримання правил пожежної безпеки.
7.2.5. Підбір, розміщення і діяльність співробітників відділу.
7.2.6. Відповідність чинному законодавству проектів наказів, інструкцій, положень, постанов і інших документів, що візуються.
7.3. Співробітники відділу кадрів при оцінці ділових якостей працівників підприємства зобов'язані виходити тільки з офіційно отриманих даних і матеріалів і не мають право розголошувати наявні відомості про особисте життя працівників.
7.4. Відповідальність співробітників відділу кадрів установлюється їхніми посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у відділі кадрів керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
|
|
|
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій тощо) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
|
|
(заступником генерального директора, генеральним директором тощо) |
За наданням
|
|
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо |
|
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
|
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|
{module 43}