Положення про відділ інформації
- 1. Загальні положення відділу інформації
1.1. Відділ інформації є самостійним структурним підрозділом підприємства.
1.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
1.3. Відділ підкоряється безпосередньо технічному директору підприємства.
1.4. Керівництво відділу:
1.4.1. Відділ очолює начальник відділу інформації, призначуваний на посаду наказом технічного директора підприємства.
1.4.2 Начальник відділу інформації має ____ заступника (ів).
1.4.3 Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу інформації.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу інформації, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням технічного директора.
- 2. Структура відділу інформації
2.1. Склад і штатну кількість відділу інформації затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням технічного директора і начальника відділу інформації і за узгодженням з
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.) |
2.3. Начальник відділу інформації розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- 3. Задачі і функції підрозділу
№ |
Задачі |
Функції |
3.1 |
Забезпечення підрозділів підприємства й окремих працівників спеціально підготовленою інформацією про вітчизняні та зарубіжні досягнення науки, техніки, економіки і передового виробничого досвіду |
Підготовка аналітичних і рекламних матеріалів. |
3.2 |
Створення зовнішнього і внутрішнього інформаційного середовища підприємства. |
Участь у вирішенні задач маркетингу продукції підприємства. Систематичне поповнення довідково-інформаційного фонду на основі тематичних планів комплектування вітчизняними та зарубіжними матеріалами і використання нових інформаційних технологій. |
3.3 |
Підвищення науково-технічних і економічних знань працівників підприємства. |
Забезпечення впровадження сучасних інформаційно-пошукових систем. |
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5. Взаємодія відділу інформації з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, відділ інформації взаємодіє:
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
5.1 |
З технічними підрозділами і цехами |
- технічної документації для реєстрації, обліку і збереження: |
- креслень, схем, іншої технічної документації; |
5.2 |
З відділом матеріально-технічного забезпечення |
матеріально-технічних ресурсів за заявками відділу |
заявок на необхідні відділу матеріально-технічні ресурси (канцелярське приладдя, оргтехніку і т.п. ) |
5.3 |
З відділом організації праці і заробітної платні |
- затвердженого штатного розкладу; |
пропозицій по формуванню штатного розкладу відділу |
- Права відділу інформації
Відділ інформації має право:
6.1. Контролювати використання інформаційних матеріалів у підрозділах підприємства.
6.2. Вимагати від структурних підрозділів підприємства надання матеріалів, відомостей, інформації, необхідної для діяльності відділу.
6.3. Вимагати від начальників усіх структурних підрозділів своєчасного надання документів і матеріалів, необхідних для роботи відділу.
6.4. Надавати керівництву підприємства:
6.4.1. Пропозиції щодо заохочення працівників відділу інформації.
6.4.2. Інформацію про плани відділу і звіт про їхнє виконання.
6.5. Проводити атестацію працівників відділу.
- Відповідальність відділу інформації
7.1. Начальник відділу інформації несе відповідальність за сумлінне і своєчасне виконання функцій, покладених на відділ.
7.2. На начальника відділу інформації покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Дотримання діючого законодавства в процесі керівництва відділом.
7.2.2. Складання, затвердження і надання достовірної інформації про діяльність відділу.
7.2.3. Своєчасне виконання наказів керівництва.
7.3. Відповідальність працівників відділу інформації встановлюється відповідними посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у відділі по інформації керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
|
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій тощо) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
(заступником генерального директора, генеральним директором тощо) |
За наданням
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо) |
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|