Положення про відділ зовнішньої кооперації
- Загальні положення відділу зовнішньої кооперації
.1. Відділ зовнішньої кооперації є самостійним структурним підрозділом підприємства.
.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
.3. Відділ підпорядковується безпосередньо комерційному директору підприємства.
.4. Керівництво підрозділом:
1.4.1. Відділ очолює начальник відділу зовнішньої кооперації, який призначається на посаду наказом директора підприємства за наданням комерційного директора.
1.4.2. Начальник відділу зовнішньої кооперації має ______ заступника (ів).
1.4.3. Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу зовнішньої кооперації.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу зовнішньої кооперації, інші працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням комерційного директора спільно з начальником відділу зовнішньої кооперації.
- Структура відділу зовнішньої кооперації
2.1. Склад і штатну кількість відділу зовнішньої кооперації затверджує директор підприємств виходячи з умов та особливостей діяльності підприємства за наданням комерційного директора спільно з начальником відділу зовнішньої кооперації та за узгодженням із
|
|
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
|
|
(структурні підрозділи, групи фахівців тощо) |
2.3. Начальник відділу зовнішньої кооперації розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- Задачі і функції відділу зовнішньої кооперації
|
№ |
Задача |
Функції |
|
3.1 |
Вчасне, рівномірне і комплектне забезпечення потреби підприємства у напівфабрикатах і комплектуючих виробах, отримуваних по кооперації |
Визначення за плановими періодами потреби у напівфабрикатах і комплектуючих виробах на базі встановлених норм їх витрати для виконання виробничої програми, науково-дослідних, дослідно-конструкторських і ремонтно-експлуатаційних потреб, створення перехідного складського запасу, поповнення незавершеного виробництва. Надання у вищі організації у встановленому порядку заявок на необхідні напівфабрикати і комплектуючі вироби, а також заявки у Міністерство зовнішньої торгівлі на імпорт напівфабрикатів і комплектуючих виробів відповідно до встановлених термінів, форм і діючих методичних вказівок та інструкціями. Здійснення реалізації виділених фондів. Розміщення замовлень на централізоване постачання необхідних напівфабрикатів та комплектуючих виробів. Підготовка матеріалів до укладання угод з постачальниками. Контроль виконання постачальниками зобов'язань за укладеними угодами (терміни постачань, ціни, кількість, якість, номенклатура тощо), здійснення обліку і реєстрації сплати рахунків. Підготовка матеріалів для надання претензій постачальникам щодо порушення ними зобов'язань та умов укладених угод. Складання висновків за позовами контрагентів.
|
|
3.2 |
Забезпечення найбільш повного та ощадливого використання на підприємстві напівфабрикатів і комплектуючих виробів |
Здійснення контролю за видачею напівфабрикатів і комплектуючих виробів за встановленими нормами та їх витратою в підрозділах підприємства. Забезпечення контролю за розмірами запасів та їхнє регулювання, що запобігає утворенню на складах зайвих напівфабрикатів і комплектуючих виробів, уживання заходів щодо реалізації неліквідів. Розробка разом з іншими службами заходів щодо раціональної й ощадливої витрати напівфабрикатів і комплектуючих виробів, здійснення контролю за їхнім виконанням. Участь у розробці обґрунтованих норм і нормативів. Здійснення у встановленому порядку реалізації неліквідних, наднормативних і зайвих напівфабрикатів і комплектуючих виробів.
|
|
3.3 |
Раціональна організація діяльності відповідних служб підприємства |
Участь у забезпеченні належної організації відповідного складського господарства, високого рівня механізації й автоматизації транспортно-складських операцій. Забезпечення обліку руху напівфабрикатів і комплектуючих виробів на складах підприємства, участь у проведенні інвентаризації відповідних матеріальних цінностей. Забезпечення збереження тари, яка повертається, і повернення її у встановлений термін. Забезпечення техніки безпеки і пожежної безпеки у приміщеннях та на складах.
|
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Взаємодія відділу зовнішньої кооперації з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав відділ зовнішньої кооперації взаємодіє:
|
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
|
5.1 |
З відділом технічного контролю |
висновку центральної вимірювальної лабораторії, що засвідчують якість комплектуючих виробів, які надійшли, і дозвіл на застосування їх у виробництві, сигнали про заборону видачі виробів зі складів, що мають відхилення від технічних умов, акти на вироби, забраковані при прийманні |
супровідні документи постачальника (сертифікати, акти іспитів і паспорти) на комплектуючі вироби, що надходять на підприємство; виписки з угод з постачальниками, зміни в угодах, а також інші документи, необхідні для довідок чи складання рекламаційних актів |
|
5.2 |
З головною бухгалтерією |
відомості про матеріали, що знаходяться у дорозі, відомості про рух номенклатурних виробів і реалізації наднормативних залишків на початок місяця і кварталу у вартісній оцінці, звітні дані про вартість комплектуючих виробів, спецустаткування, витрачених підрозділами підприємства; інформацію про невиплачені рахунки із зазначенням причин; норми запасів матеріалів на складах у грошовій оцінці; план витрат на телефонні, телеграфні витрати та витрати на відрядження |
відомості на зайві матеріали і неліквіди; розрахунки й інші дані для стягнення з постачальників пені, штрафів і неустойок, а також висновків з претензій постачальників; звітні дані про рух матеріалів і виробів та про їх залишки на кінець кожного місяця |
|
5.3 |
З технічними відділами |
специфіковані норми витрати комплектуючих виробів, а також затверджені технічні умови на їхнє постачання; відомості про зміни норм; повідомлення про заміну покупних комплектуючих виробів, висновки щодо запитів про заміну покупних комплектуючих виробів, а також щодо відхилення від технічних умов на їхнє постачання; розрахунки потреб і заявки на покупні комплектуючі вироби, необхідні для забезпечення дослідних зразків виробів, систем і вузлів з додаванням відповідних обґрунтувань |
відомості про виділені фонди на покупні комплектуючі вироби за заявками відділів і про наявність їх на складах; перелік дефіцитних комплектуючих виробів для обмеження застосування їх у конструкторських розробках; повідомлення із запитом про заміну покупних комплектуючих виробів; запит про можливість відхилень від технічних вимог отриманих від постачальників комплектуючих виробів; угоди на постачання комплектуючих виробів з метою узгодження; адреси всіх постачальників комплектуючих виробів. |
|
5.4 |
З виробничо-диспетчерським відділом |
оперативні виробничі програми і графіки; відомості про наявність заділів у виробництві; графіки надходження комплектуючих виробів, узгоджені з термінами запуску і випуску виробів; відомості про заплановані зміни у виробничій програмі і графіках. |
відомості про забезпечення виробничої програми комплектуючими виробами; відомості про наявність комплектуючих виробів; відомості про зміни термінів завезення комплектуючих виробів; дозвіл на заміну комплектуючих виробів. |
|
5.5 |
З юридичним відділом
|
− |
проекти договорів і додаткових угод до них для перевірки і візування; необхідні розрахунки й обґрунтування для надання претензій до постачальників, а також для ведення арбітражних і судових справ, пов'язаних із порушенням угод і умов постачання |
|
5.6 |
З планово-економічним відділом |
річні і квартальні плани випуску виробів; плани науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт; відомості про норми і залишки незавершеного виробництва; повідомлення про зміни у виробничому і технічному плані. |
основні розрахунки за планом економічного і соціального розвитку підприємства щодо розподілу матеріально-технічного постачання.
|
|
5.7 |
З транспортним відділом |
розрахунки і заявки на запасні частини для ремонту й експлуатації транспорту.
|
заявки і доручення на транспорт для перевезення вантажів |
|
5.8 |
З відділом збуту |
заявки на устаткування, необхідне для здійснення комплектного постачання, у терміни, достатні для вчасного замовлення цієї продукції |
відомості про надходження устаткування для комплектації |
|
5.9 |
З цехами основного виробництва |
дані про фактичну витрату матеріалів за звітний період і про залишки виробів; акти про брак, оформлені у встановленому порядку |
лімітні карти на надання матеріалів, напівфабрикатів і комплектуючих виробів |
- Права відділу зовнішньої кооперації
Відділ зовнішньої кооперації має право:
6.1. Вимагати від підрозділів підприємства надання матеріалів (заявок, норм витрати виробів тощо), необхідних для здійснення роботи, що входить у компетенцію відділу.
6.2. Контролювати правильність збереження і використання напівфабрикатів і комплектуючих виробів підрозділами підприємства і надавати керівництву підприємства пропозиції щодо накладання стягнень на працівників, що припустили порушення встановлених вимог.
6.3. У разі потреби перерозподіляти напівфабрикати і комплектуючі вироби між підрозділами підприємства.
6.4. Надавати до юридичного відділу підприємства матеріали щодо претензій до постачальників у разі порушень зобов'язань угод.
6.5. Представляти підприємство у вищих, постачальницьких та інших організаціях з питань постачання і захисту заявок на напівфабрикати і комплектуючі вироби, вести відповідне листування.
6.6. Вказівки відділу в межах функцій, передбачених дійсним Положенням, є обов'язковими до керівництва і виконання підрозділами підприємства.
- Відповідальність відділу зовнішньої кооперації
7.1. Всю повноту відповідальності за якість і вчасність виконання задач і функцій, покладених на відділ дійсним Положенням, несе начальник відділу.
7.2. Міра відповідальності інших працівників встановлюється посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. У разі виявлення невідповідності якогось пункту положення реальному стану справ у відділі зовнішньої кооперації керівником відділу, співробітником або іншою особою, необхідно звернутися до
|
|
|
(служби персоналу, відділу кадрів, експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити в прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
|
|
(технічним директором, заступником генерального директора, генеральним директором тощо) |
за наданням
|
|
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо) |
|
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
|
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|