Положення про відділ зовнішньоекономічних відносин
- Загальні положення відділу зовнішньоекономічних відносин
.1. Відділ зовнішньоекономічних відносин є самостійним структурним підрозділом підприємства.
.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
.3. Відділ підпорядковується безпосередньо комерційному директору підприємства.
.4. Керівництво підрозділом:
1.4.1. Відділ очолює начальник відділу зовнішньоекономічних відносин, призначуваний на посаду наказом директора підприємства за наданням комерційного директора.
1.4.2. Начальник відділу зовнішньоекономічних зносин має ______ заступника (ів).
1.4.3. Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу зовнішньоекономічних відносин.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу зовнішньоекономічних відносин, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням комерційного директора спільно з начальником відділу зовнішньоекономічних відносин.
- Структура відділу зовнішньоекономічних відносин
2.1. Склад і штатну кількість відділу зовнішньоекономічних зносин затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням комерційного директора спільно з начальником відділу зовнішньоекономічних відносин і за узгодженням з
|
|
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
|
|
(структурні підрозділи, групи фахівців та ін.) |
2.3. Начальник відділу зовнішньоекономічних зносин розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- Задачі і функції відділу зовнішньоекономічних зносин
|
№ |
Задача |
Функції |
|
3.1 |
Організація науково-технічного співробітництва з іноземними фірмами та організаціями. |
Проведення необхідних заходів щодо науково-технічного співробітництва з іноземними фірмами та організаціями у справі вивчення і впровадження передового закордонного досвіду (збір інформації, встановлення ділових контактів з іноземними підприємствами, розробка планів спільної роботи, обмін фахівцями, організація роботи з іноземними фахівцями). Розробка разом з технічними відділами планів науково-технічного співробітництва з іноземними організаціями; контроль за виконанням. Контроль за ходом монтажних і пусконалагоджувальних робіт імпортного устаткування. Розробка заходів щодо реалізації угод, укладених під час переговорів із закордонними фірмами. Контроль за вчасним оформленням звітів і пропозицій за результатами поїздок на іноземні фірми, підприємства. Організація протокольних заходів, пов'язаних із прийомом і обслуговуванням іноземних делегацій та окремих фахівців на підприємстві. |
|
3.2 |
Збір і накопичення технічної інформації про діяльність іноземних фірм і організацій, що цікавлять підприємство. |
Організація проведення технічних переговорів із представниками іноземних фірм. Переклад каталогів, проспектів, журналів та іншої технічної документації. Забезпечення перекладачами переговорів з іноземними фірмами та організаціями. Збір і накопичення інформації з міжнародного досвіду в рішенні окремих проблем. Підготовка технічної документації і зразків нової техніки для передачі їх іноземним фірмам та організаціям. Оформлення заявок на одержання технічної документації і зразків нової техніки від іноземних фірм і організацій. |
|
3.3 |
Організація прийому й обслуговування іноземних делегацій під час зустрічей і переговорів. |
Забезпечення іноземних фахівців, що працюють на підприємстві, а також іноземних делегацій перекладачами. Організація обслуговування іноземних фахівців, відряджених на підприємство (виробничо-технічне, культурне, житлово-побутове і т.д.). Оформлення документації для всіх іноземних фахівців, що приїздять на підприємство. |
|
3.4 |
Організація обміну фахівцями з іноземними фірмами. |
Організація проведення консультацій, лекцій іноземними фахівцями для окремих підрозділів підприємства. Підбір та оформлення (спільно з відділом кадрів і відповідними службами) фахівців для відрядження за кордон з метою вивчення закордонного досвіду. Оформлення документів для відвідування міжнародних конференцій, симпозіумів і виставок фахівцями підприємства. |
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Взаємодія відділу зовнішньоекономічних відносин з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав відділ зовнішньоекономічних відносин взаємодіє:
|
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
|
5.1 |
З відділом головного конструктора, відділом головного металурга, відділом головного механіка й іншими технічними службами підприємства |
Проектів планів науково-технічного співробітництва з іноземними фірмами та організаціями; технічних звітів по закордонних відрядженнях; заявок на технічні матеріали іноземних фірм та організацій; технічної документації для здійснення перекладу; заявок на організацію переговорів щодо монтажу імпортного устаткування, усунення дефектів. |
планів науково-технічного співробітництва з іноземними фірмами; технічної документації та інформаційного матеріалу іноземних фірм, перекладені українською мовою, планів реалізації пропозицій за результатами закордонних відряджень фахівців підприємства; організаційно-технічного забезпечення спільних зустрічей і переговорів з іноземними фахівцями. |
|
5.2 |
З головною бухгалтерією, фінансовим відділом |
відомостей про розмір фінансових ресурсів, виділених на організацію зустрічей, симпозіумів з іноземними фахівцями та закордонні відрядження. |
планових та звітних документів для оформлення оплати заходів, пов'язаних з перебуванням іноземних делегацій та фахівців на підприємстві. |
|
5.3 |
Із залізничним цехом |
необхідної документації для оформлення одержання вантажів від іноземних фірм. |
Планів відправлення й одержання вантажів від іноземних фірм |
|
5.4 |
З планово-економічним відділом, відділом організації праці й заробітної платні |
Затверджених планів за кількістю працівників; положення про преміювання працівників відділу з фонду матеріального заохочення, консультації з трудових питань |
розрахунків по витратах, пов'язаних із перебуванням іноземних фахівців на заводі |
|
5.5 |
З відділом кадрів |
документи для виїзду фахівців за кордон, вихідну інформацію для добору фахівців для роботи за кордоном |
необхідні відомості для оформлення фахівців для роботи за кордоном.
|
- Права відділу зовнішньоекономічних зносин
Відділ зовнішньоекономічних зносин має право:
6.1. Вимагати від відповідних служб підприємства пропозиції, рекомендації, матеріали, звіти і технічну документацію щодо роботи, пов'язаної з іноземними фірмами, організаціями та окремими фахівцями.
6.2. Представляти підприємство у всіх зовнішньоторговельних організаціях країни.
6.3. Використовувати кошти на прийоми іноземних делегацій та окремих представників фірм і організацій відповідно до затвердженого кошторису.
6.4. Здійснювати контроль за роботою співробітників підприємства, що безпосередньо працюють з іноземними фахівцями.
6.5. Накладати дисциплінарні стягнення в межах своєї компетенції на працівників відділу.
- Відповідальність
7.1. Усю повноту відповідальності за якість і вчасність виконання задач і функцій, покладених на відділ дійсним Положенням, несе начальник відділу.
7.2. Міра відповідальності інших працівників встановлюється посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. У разі виявлення невідповідності якогось пункту положення реальному стану справ у відділі зовнішньоекономічних відносин керівником відділу, співробітником або іншою особою, необхідно звернутися до
|
|
|
(служби персоналу, відділу кадрів, експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
|
|
(комерційним директором, заступником генерального директора, генеральним директором та ін.) |
За наданням
|
|
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій та ін.) |
|
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
|
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|