Положення про бюро електроніки
- 1. Загальні положення бюро електроніки
1.1. Бюро електроніки є структурним підрозділом підприємства.
1.2. Бюро створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
1.3. Бюро підпорядковується безпосередньо технічному директору.
1.4. Керівництво бюро електроніки:
1.4.1. Бюро електроніки очолюється начальником бюро, призначуваним на посаду наказом директора підприємства за наданням технічного директора.
1.4.2 Начальник бюро електроніки має ____ заступника (ів).
1.4.3 Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником бюро електроніки.
1.4.4. Заступник(и) та керівники структурних підрозділів у складі бюро електроніки, інші працівники бюро призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника бюро електроніки.
- 2. Структура бюро електроніки
2.1. Склад і штатну кількість бюро електроніки затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за узгодженням з
|
|
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу бюро входять
|
|
|
(структурні підрозділи, групи фахівців тощо) |
2.3. Розподіл обов'язків між співробітниками бюро електроніки здійснюється начальником бюро.
- 3. Задачі і функції підрозділу
|
№ |
Задачі |
Функції |
|
3.1 |
Забезпечення нестачі електронної апаратури та устаткування на підприємстві. |
Розробка перспективних і поточних планів, графіків технічного обслуговування і ремонту устаткування. Розробка і проведення заходів щодо поліпшення експлуатації електронного устаткування. Підвищення ефективності використання електронної техніки. Підготовка електронно-обчислювальних машин до роботи. Технічний огляд окремих пристроїв і вузлів електронного устаткування. Контроль параметрів надійності електронних елементів устаткування. Проведення тестових перевірок устаткування з метою своєчасного виявлення несправностей і їхнього усунення. Налагодження елементів і блоків електронно-обчислювальних машин, радіоелектронної апаратури й окремих пристроїв і вузлів. Організація технічного обслуговування електронної техніки. Забезпечення працездатного стану устаткування. Раціоналізація використання електронного устаткування. Проведення профілактичного і поточного ремонту. Організація заходів для вчасного і якісного виконання ремонтних робіт відповідно до затвердженої документації. Контроль за проведенням ремонту й випробуваннями електронного устаткування, за дотриманням інструкцій з експлуатації, технічним доглядом за ним. Аналіз і вивчення можливості підключення додаткових зовнішніх приладів до електронно-обчислювальних машин з метою розширення їхніх технічних можливостей, створення обчислювальних комплексів. |
|
3.2 |
Забезпечення правильної технічної експлуатації, безперебійної роботи електронного устаткування. |
Проведення профілактичних оглядів і поточного ремонту. Організація капітального ремонту електронного устаткування сторонніх організацій. Облік і аналіз показників використання електронного устаткування. Вивчення режимів роботи й умов експлуатації електронного устаткування. Розробка нормативних матеріалів з експлуатації та технічного обслуговування електронного устаткування. Складання заявок на електронне устаткування і запасні частини до нього, технічної документації на ремонт. Контроль за вчасним забезпеченням електронної техніки запасними частинами і матеріалами. Збереження радіоелектронної апаратури. |
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5. Взаємодія бюро електроніки з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, бюро електроніки взаємодіє:
|
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
|
|
5.1 |
З технічними і виробничими підрозділами |
- заявок на електронне устаткування; - заявок на ремонт електронного устаткування; |
- електронного устаткування; - ремонту устаткування; - інформації про наявність електронного устаткування; |
|
|
5.2 |
З відділом охорони праці |
- інформації про нормативи і стандарти законодавства про охорону праці; |
- інформації про дотримання законодавства про охорону праці; |
|
|
5.3 |
З відділом технічної інформації |
- технічної документації з окремих питань; - технічної літератури; - заявок на копії технічної документації бюро; - ... |
- копій технічної документації бюро; - оригінальних документів для реєстрації, обліку і збереження; - заявок на оформлення і копіювання технічної документації; |
|
|
5.4 |
З головною бухгалтерією |
- актів на списання, продаж електронного устаткування; - даних про виділення коштів бюро; - аналізу темпів витрати коштів; - ...
|
- переліку устаткування, що підлягає списанню; - переліку невикористаного устаткування для продажу; - актів ремонту устаткування; - заявок на оплату замовленого устаткування і капітальний ремонт у сторонніх організаціях; |
|
6. Права бюро електроніки
Бюро електроніки має право:
6.1. Вимагати й одержувати від структурних підрозділів документи й інформацію, необхідні для виконання функцій бюро.
6.2. Вимагати від керівників структурних підрозділів:
6.2.1. Забезпечення виконання вказівок щодо експлуатації електронного устаткування.
6.3. Брати участь у формуванні замовлень, опрацюванню контрактів на здійснення необхідних для виконання своїх задач закупівель програмних, технічних коштів і видаткових матеріалів.
- Відповідальність бюро електроніки
7.1. Відповідальність за виконання функцій бюро електроніки несе начальник бюро.
7.2. На начальника бюро електроніки покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Дотримання діючого законодавства в процесі управління бюро.
7.2.2. Складання, затвердження і надання достовірної інформації про діяльність бюро.
7.2.3. Вчасне, а також якісне виконання доручень керівництва.
7.2.4. Дотримання вимог нормативних документів, що визначають порядок технічного обслуговування і ремонту електронного устаткування.
7.3. Відповідальність працівників бюро електроніки установлюється відповідними посадовими й іншими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. У разі виявлення невідповідності якогось пункту положення реальному стану справ у бюро електроніки керівником відділу, співробітником або іншою особою, необхідно звернутися до
|
|
|
(служби персоналу, відділу кадрів, експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
|
|
(заступником генерального директора, генеральним директором тощо) |
за наданням
|
|
|
(менеджера по персоналі, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо) |
|
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
|
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|