Положение о службе охраны труда
1. Общие положения
1.1. Данное “Положение” разработано на основании “Типового Положения о службе охраны труда”, утвержденного приказом Госнадзорохрантруда от 15.11.04
№ 255, с учетом организационной структуры предприятия.
Согласно Закону Украины "Об охране труда" служба охраны труда создается для организации выполнения правовых, организационно-технических, санитарно-гигиенических, социально-экономических и лечебно-профилактических мероприятий, направленных на предотвращение несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий в процессе труда.
Служба охраны труда предприятия организационно входит в состав Департамента по управлению персоналом Головного офиса (ГО) предприятия в виде отдела охраны труда. Штатное расписание отдела охраны труда представлено в приложении 1.
1.2. Отдел охраны труда подчиняется Директору Департамента по управлению персоналом, которому приказом по предприятию даны полномочия по решению вопросов охраны труда.
1.3. Работники службы охраны труда в своей деятельности руководствуются законодательством Украины, нормативно-правовыми актами об охране труда, нормативными актами предприятия по вопросам охраны труда и данным положением.
1.4. Работники службы охраны труда должны иметь высшее образование и удостоверение о прохождении специального обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда в порядке, предусмотренном законодательством об охране труда.
Обучение и проверка знаний (аттестация) по вопросам охраны труда работников службы охраны труда проводятся в установленном законодательством порядке во время принятия на работу и периодически один раз на три года.
1.5. Положение о службе охраны труда предприятия разрабатывается отделом охраны труда предприятия, согласовывается с Директором Департамента по управлению персоналом, Юридическим Департаментом и утверждается приказом директора предприятия.
2. Задачи службы охраны труда
2.1. Разработка эффективной системы управления охраной труда в предприятии и содействие совершенствованию деятельности в этом направлении каждого структурного подразделения и каждого работника. Обеспечение профессиональной поддержки решений руководителей подразделений предприятия по вопросам охраны труда.
2.2. Организация проведения профилактических мероприятий, направленных на устранение вредных и опасных производственных факторов, предотвращения несчастных случаев на производстве и других случаев угрозы жизни или здоровью работников.
2.3. Изучение и содействие внедрению в трудовой процесс прогрессивных и безопасных технологий, современных средств коллективной и индивидуальной защиты работников от опасных и вредных производственных факторов.
2.4. Контроль за соблюдением работниками требований законов и других нормативно-правовых актов об охране труда, нормативных актов предприятия по вопросам охране труда.
2.5. Информирование и предоставление разъяснений работникам предприятия по вопросам охраны труда.
3. Функции службы охраны труда
3.1. Разработка совместно с подразделениями предприятия ежегодных планов обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда для руководителей, специалистов и технических исполнителей, комплексных мероприятий, программ для достижения установленных нормативов и повышения существующего уровня охраны труда, предотвращения производственного травматизма, профессиональных заболеваний, предоставление организационно-методической помощи подразделениям в исполнении запланированных мероприятий.
3.2. Подготовка проектов приказов по вопросам охраны труда и внесение их на утверждение в установленном порядке.
3.3. Составление при участии руководителей подразделений предприятия перечней профессий, должностей и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране (безопасности) труда, предоставление методической помощи руководителям подразделений в разработке инструкций по охране труда по профессиям и видам работ.
3.4. Проведение с работниками, принятыми в предприятия, вводного инструктажа по охране труда.
3.5. Мониторинг государственных нормативно-правовых актов об охране труда (вновь изданных, с внесенными изменениями), мониторинг и актуализация в связи с этим нормативных актов предприятия по вопросам охраны труда.
Информирование работников предприятия об основных требованиях законов, других нормативно-правовых актов и нормативных актов предприятия по вопросам охране труда.
3.6. Проведение совместно с представителями других структурных подразделений и при участии уполномоченных наемными работниками лиц по вопросам охраны труда проверок соблюдения работниками требований нормативно-правовых актов об охране труда.
3.7. Ведение учета и проведение анализа причин производственного травматизма, аварий, причиненного ими вреда.
3.8. Составление статистической отчетности по охране труда согласно установленным формам.
3.9. Обеспечение надлежащего оформления и хранения документации по вопросам охраны труда, а также своевременной передачи ее в архив для длительного хранения согласно установленному порядку.
3.10. Рассмотрение:
- вопросов о подтверждении наличия опасной производственной ситуации, которая стала причиной отказа работника от выполнения порученной работы, в соответствии с законодательством (в случае необходимости);
- листов, заявлений, жалоб работников предприятия, касающихся вопросов соблюдения законодательства об охране труда.
3.11. Организация совместно с руководителями подразделений:
- обеспечения подразделений нормативно-правовыми актами и нормативными актами предприятия по вопросам охраны труда, учебными пособиями и материалами;
- обучения и проверки знаний руководителей, специалистов и технических исполнителей предприятия по вопросам охраны труда в соответствии с нормативно-правовыми актами;
- проведения обязательных предварительных (при приеме на работу) и периодических (в процессе6 трудовой деятельности) медицинских осмотров работников предприятия в соответствии с нормативно-правовыми актами;
- пропаганды методов, способов и средств безопасного труда с использованием информационных средств.
3.12. Участие в:
- расследовании несчастных случаев, происшедших в предприятие, в соответствии с нормативно-правовыми актами;
- работе комиссии предприятия по проверке знаний по вопросам охраны труда;
- работе комиссий по приему в эксплуатацию законченных строительством, реконструкцией или техническим перевооружением объектов предприятия производственного и санитарно-бытового назначения в части соблюдения требований охраны (безопасности) труда;
- разработке положений, инструкций, актов по охране (безопасности) труда для предприятия;
- проведении внутреннего аудита состояния охраны труда в предприятии (РП) на соответствие нормативно-правовым актам об охраны труда;
- составлении перечней профессий, должностей, согласно которым работники предприятия должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;
3.13. Контроль за:
- выполнением мероприятий, предусмотренных программами, планами улучшения состояния безопасности, гигиены труда и производственной среды, и мероприятиями, направленными на устранение причин несчастных случаев;
- использованием целевых средств, выделенных для выполнения комплексных мероприятий для достижения установленных нормативов и повышения существующего уровня охраны труда;
- своевременным проведением обучения и всех видов инструктажей по охране труда;
- наличием в подразделениях инструкций по охране труда согласно перечню профессий, должностей и видов работ, своевременным внесением в них изменений;
- проведением предварительных (во время приема на работу) и периодических (в процессе трудовой деятельности) медицинских осмотров работников в соответствии с нормативно-правовыми актами об охране труда;
- организацией рабочих мест в соответствии с нормативно-правовыми актами об охране труда;
- своевременным проведением необходимых испытаний и технических осмотров автотранспорта и различного оборудования; средств защиты от опасных и вредных производственных факторов;
- соблюдением в надлежащем безопасном состоянии территории предприятия, внутренних дорог и пешеходных дорожек;
- санитарно-гигиеническими и санитарно-бытовыми условиями работников согласно нормативно-правовым актам;
- обеспечением работников предприятия в соответствии с законодательством спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной и коллективной защиты, санитарно-гигиеническими средствами;
- организацией хранения, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;
- соблюдением требований законодательства об охране труда женщин, инвалидов, предоставлением работникам льгот и компенсаций за особый характер труда;
- выполнением предписаний должностных лиц органов государственного надзора за охраной труда и представлений страхового эксперта по охране труда.
4. Права работников службы охраны труда
Специалисты службы охраны труда имеют право:
- выдавать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для выполнения предписания (по форме приложения 2) в отношении устранения имеющихся недостатков, получать от них необходимые сведения, документацию и объяснения по вопросам охраны труда;
- останавливать работу машин, механизмов, оборудования в случае нарушений, которые создают реальную угрозу жизни или здоровью работников;
- требовать отстранения от работы лиц, которые не прошли предусмотренных законодательством медицинского осмотра, обучения, инструктажа, проверки знаний и не имеют допуска к соответствующим работам или не выполняют требования нормативно-правовых актов о безопасности труда;
- направлять руководству предприятия представления о привлечении к ответственности должностных лиц и работников, которые нарушают требования безопасности труда;
- вносить предложения о поощрении работников за активный труд по улучшению состояния безопасности труда;
- привлекать, по согласованию с руководством предприятия и руководителями подразделений, специалистов предприятия для проведения проверок состояния охраны труда.
5. Организация работы службы охраны труда
5.1. Работа службы охраны труда предприятия должна осуществляться в соответствии с планом работы и графиком обследований, утвержденных в установленном порядке.
5.2. Отдел охраны труда Головного офиса (ГО) осуществляет функциональное управление охраной труда в ГО и региональных подразделениях (РП) предприятия через руководителей соответствующих подразделений с учетом распределения функций по охране труда.
5.3. В региональных подразделениях функции службы охраны труда выполняют руководители и специалисты служб по работе с персоналом в соответствии с распределением функций по охране труда.
5.4. Рабочие места работников службы охраны труда должны размещаться (как правило) в отдельном помещении, обеспечиваться надлежащей оргтехникой, техническими средствами связи и быть удобными для приема посетителей.
5.5. Проведение занятий, семинаров, лекций и т.п. по вопросам охраны труда осуществляется в учебной аудитории Департамента по управлению персоналом, а также в помещениях структурных подразделений ГО и РП с использованием современных учебно-методических и информационных средств.
5.6 Служба охраны труда взаимодействует по вопросам охраны труда со всеми структурными подразделениями, службами, специалистами предприятия, с уполномоченными наемными работниками лицами.
5.7. Служба охраны труда осуществляет необходимое в интересах предприятия взаимодействие с органами государственного надзора за охраной труда, медицинскими, научными, учебными и другими организациями с целью выполнения требований законодательства об охране труда и дальнейшего улучшения условий труда для работников предприятия.
6. Порядок мониторинга и актуализации
6.1. Мониторинг “Положения” осуществляется Департаментом по управлению персоналом.
6.2. В процессе мониторинга:
- осуществляется контроль качества и полноты реализации всех разделов Положения;
- выявляется соответствие Положения реальному состоянию службы охраны труда предприятия.
6.3. Актуализация Положения производится в случае необходимости при изменении цели, задач и функций службы охраны труда в результате введения в действие новых или с внесенными изменениями законодательных и нормативно-правовых актов об охране труде, а также по инициативе руководства предприятия.
6.4. Порядок актуализации “Положения” аналогичен порядку разработки, согласования и утверждения “Положения”, изложенному в п.1.5. настоящего “Положения”.
Приложение 1
к Положению
о службе охраны труда
Штатное расписание отдела охраны труда
N п/п |
Наименование должности |
Количество должностей |
Категория оплаты |
Группа премирования |
Примечание |
1 |
Начальник отдела охраны труда |
1 |
6-8 |
3 |
|
2 |
Инспектор |
2 |
9-11 |
4 |
|
Приложение 2
к Положению
о службе охраны труда
Образец предписания службы охраны труда
СЛУЖБА ОХРАНЫ ТРУДА
(наименование предприятия, учреждения, организации, которой принадлежит служба охраны труда) |
ПРЕДПИСАНИЕ N ________
от "___" ____________ 20__ года
Кому _______________________________________________________________ (Ф. И. О., должность лица, которому выдается предписание) ______________________________________________________________________ В соответствии с Законом Украины "Об охране труда", с целью создания надлежащих безопасных и здоровых условий труда предлагаю Вам устранить такие нарушения и недостатки: |
№ п/п |
Выявленные нарушения (отмечается сущность правонарушения, а также недостатки системы управления) |
Правовой нормативный акт, пункт, абзац, требования которых нарушены (отмечается конкретно пункт, абзац и наименование нарушенных нормативно-правовых актов об охране труда) |
Предложен-ный срок устранения нарушений (отмечается дата, месяц и год устранения нарушений) |
Отметка о выполнении (отмечается дата фактического выполнения мероприятий и подписывается лицом, которое выдало предписание, и лицом, которое получило предписание) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Нарушения, которые указаны в пунктах __________________ предписания, привели к созданию производственной ситуации, которая угрожает жизни (здоровью) работающих. Руководствуясь статьей 15 Закона Украины "Об охране труда", запрещаю с _______________________ часов "___" ____________ 20__ года эксплуатацию (выполнение работ) ________________________________________________________________________ (указать название объекта, участка, цеха, производства, машины, механизма, оборудования) ________________________________________________________________________ Остановленные работы могут быть возобновлены по моему письменному разрешению после устранения указанных нарушений. О выполнении предписания с окончанием указанных в нем сроков прошу в письменном виде сообщить мне. |
||
Предписание выдал |
|
|
______________________________ (Ф. И. О., должность) |
_____________________ (подпись) |
|
Предписание получил |
|
|
______________________________ (Ф. И. О.) |
_____________________ (подпись) |
|
(В случае отказа от подписи в полученные предписанию, делается запись: "От подписи отказался" и указывается дата). |
|
Предписание специалиста по охране труда может отменить лишь вышестоящий руководитель этого специалиста.
Предписание составляется в 2 экземплярах, один из которых выдается руководителю работ, объекта, подразделения, второй остается и регистрируется в службе охраны труда, и хранится на протяжении 5 лет.
Если руководитель структурного подразделения отказывается от подписи в получении предписания, специалист по охране труда посылает соответствующее представление на имя лица, которому административно подчинено это структурное подразделение.