Положение об отделе стандартизации
- 1. Общие положения отдела стандартизации
1.1. Отдел стандартизации является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.
1.4. Руководство отдела стандартизации:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела стандартизации, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора.
1.4.2 Начальник отдела стандартизации имеет ____ заместителя (ей).
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела стандартизации.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела стандартизации, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела стандартизации.
- 2. Структура отдела стандартизации
2.1. Структуру и штатную численность отдела стандартизации утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела стандартизации и по согласованию с
|
(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
|
2.2. В состав отдела входят
|
(структурные подразделения, группы специалистов и пр.) |
2.3. Начальник отдела стандартизации распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
- 3. Задачи и функции отдела стандартизации
№ п/п |
Задачи |
Функции |
3.1 |
Обеспечение единства применяемых на предприятии стандартов. |
Проведение экспертизы проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации. Пересмотр или отмена устаревших документов по стандартизации. Контроль за изготовлением и испытаниями опытных образцов стандартизованных и унифицированных изделий, деталей. Контроль за выполнением подразделениями предприятия заданий по стандартизации и подготовке к проведению сертификации продукции и услуг. Оценка проектов и нормативно-технической документации сторонних организаций. Обеспечение подразделений предприятия документацией по стандартизации и сертификации, информацией о наличии стандартов, их изменении и аннулировании. |
3.2 |
Внедрение эталонов и государственных стандартных образцов, технических условий, инструкций.
|
Разработка новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации. Внедрение новых прогрессивных стандартов на выпускаемую продукцию и разрабатываемые на предприятии проекты. Изучение и анализ технического уровня выпускаемой предприятием продукции и результатов эксплуатации стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов. Внедрение прогрессивных форм, методов и систем стандартизации.
|
3.3 |
Организация работ по сертификации.
|
Систематические проверки применяемых на предприятии стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации. Подготовка материалов для определения экономической эффективности мероприятий по стандартизации и сертификации, по внедрению на предприятии утвержденных стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации. Разработка и проведение мероприятий по подготовке продукции к государственной аттестации и сертификации. Проведение консультаций для специалистов предприятия по вопросам стандартизации и сертификации. Ведение учета и отчетности по стандартизации на предприятии.
|
3.4 |
Повышение качества и конкурентоспособности продукции и услуг методами стандартизации. |
Планирование работ по стандартизации и унификации. Составление технических заданий на подготовку проектов стандартов, заявок на проведение сертификации. Участие в опытно-конструкторских и экспериментальных работах, необходимых для разработки стандартов. Учет и анализ стандартов и применяемости стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов. Анализ и изучение отечественного и зарубежного опыта в области стандартизации и сертификации. |
3.5 |
Нормализационный контроль за технической документацией на предприятии.
|
Участие в подготовке предложений о необходимости изменений утверждаемых на предприятии стандартов и технических условий, изменений, вносимых в техническую документацию. Оказание необходимой методической помощи структурным подразделениям по разработке и применению стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации. Контроль за правильностью ведения библиотеки стандартов, хранения контрольных экземпляров документов по стандартизации, своевременностью внесения изменений в стандарты и изъятия отмененной документации. |
- 4. Регламентирующие документы
4.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.
5. Взаимоотношения отдела стандартизации с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел стандартизации взаимодействует:
№ п/п |
Подразделение |
Получение |
Предоставление |
5.1 |
С отделом главного конструктора и отделом главного технолога |
чертежей изделий; - технической документации на согласование; - спецификаций деталей; - проектов новых технологий производства продукции; - отчетов по подготовке производства к переходу на новые стандарты; - иной технической документации по запросу отдела стандартизации |
действующих государственных и отраслевых стандартов; - заключений по чертежам, инструкциям; - проектов стандартов, технических условий для рассмотрения и научного редактирования техническими специалистами; - проектов планов о переводе предприятия на новые стандарты; - консультаций по вопросам стандартизации;
|
5.2 |
С отделом контроля качества |
предложений и замечаний по предоставленной документации; - информации о нарушении стандартов и технических условий |
стандартов; - инструкций; - технических условий; - иной технической документации по определению качества продукции |
5.3 |
С цехами основного производства |
отчетов о соблюдении требований стандартов и технических условий |
указаний о применении стандартов; - консультаций по применению стандартов; |
5.4 |
С производственной лабораторией |
документации производственной лаборатории; - предложений по проведению работ по стандартизации; - предложений по переводу предприятия на новые стандарты; - информации о нарушении стандартов и технических условий |
стандартов; - инструкций; - технических условий; - заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации; - планов работ по стандартизации, нормализации, унификации; - информации о переводе предприятия на новые стандарты; - извещений об изменениях и дополнениях стандартов и ТУ |
5.5 |
С отделом технической информации |
технической документации по отдельным вопросам; - технической литературы; - заявок на копии технической документации отдела стандартизации; - консультаций по смежным проблемам;
|
копий технической документации отдела стандартизации; - оригинальных документов для регистрации, учета и хранения; - заявок на оформление, размножение и рассылку документации; - заявок на техническую литературу;
|
5.6 |
С отделом маркетинга |
номенклатуры обязательных показателей продукции; - информации о рынке сбыта; - информации о конкурентной продукции; - исследований потребительского спроса, прогнозов его развития |
данных о соответствии продукции стандартам и техническим условиям; - результатов сертификации продукции; - основных показателей качества продукции;
|
- Права отдела стандартизации
Отдел стандартизации имеет право:
6.1. Давать указания структурным подразделениям по соблюдению требований стандартизации.
6.2. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые для деятельности отдела.
6.3. Требовать от начальников всех структурных подразделений:
6.3.1. Выполнения предписаний по стандартизации;
6.3.2. Своевременного предоставления сведений о нарушении требований стандартов.
6.4. Проверять работу структурных подразделений предприятия в области стандартизации.
6.5. По согласованию с директором предприятия привлекать экспертов и специалистов в области стандартизации для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
6.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6.7. Разрабатывать и выпускать инструкции по стандартизации.
6.8. Проводить совещания по вопросам стандартизации на предприятии и участвовать в конференциях и семинарах по вопросам стандартизации.
6.9. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
- 7. Ответственность отдела стандартизации
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела стандартизации.
2. На начальника отдела стандартизации возлагается персональная ответственность в случае:
2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов.
2.2. Выпуска стандартизации с нарушением законодательства, использование которой привело к осложнению взаимоотношений с контрагентами, уменьшению прибыли предприятия, причинению ущерба деловой репутации предприятия, а также привлечению предприятия к ответственности.
2.3. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела стандартизации.
2.4. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
2.5. Утечки информации, являющейся коммерческой тайной.
2.6. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
3. Ответственность сотрудников отдела стандартизации устанавливается должностными инструкциями.
- Заключительные положения
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе стандартизации руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
|
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
|
(техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) |
по представлению
|
(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
Начальник структурного подразделения |
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
||
Начальник юридического отдела |
|
||
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.00 |
|