Охрана Труда

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

№ п/п

Задачи

Функции

3.1

Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.

Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).

Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.

Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.

Создание запасов, необходимых для производства.

Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.

Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.

Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.

Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.

Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.

Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

Контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.

Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.

Организация работы складского хозяйства.

Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

Учет движения материально-технических ресурсов.

3.2

Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.

Подготовка и заключение договоров с поставщиками.

Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.

Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.

Согласование с поставщиками изменений условий договоров.

Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.

Планирование и организация следующих мероприятий:

Установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.

Покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.).

Приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями.

Введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты.

Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.

Составление:

- списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;

- заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);

- сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;

- документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;

- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

- коммерческих актов;

3.3

Организация рационального использования материально-технических ресурсов.

Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.

Разработка рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.

Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.

Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.

Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.

№ п/п

Подразделение

Получение

Предоставление

5.1

С производственными подразделениями

- расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;

- отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования;

- актов о браке, оформленных в установленном порядке;

- документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;

- сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;

- планов поставок материально-технических ресурсов;

- лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов;

- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

- сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;

- ...

5.2

С производственно-диспетчерским отделом

- производственных планов и графиков производства;

- сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;

- графиков подачи материалов в производственные подразделения;

- сведений о причинах нарушений хода производственного процесса;

- ...

- сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;

- данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами;

- сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;

- объяснительных о причинах нарушения сроков и объемов передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям, повлекших простой производства;

5.3

С отделом главного технолога

- норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;

- допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов;

- заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;

- планов производства;

- ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;

- таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;

- извещений о замене материалов;

- консультаций по материалам и сырью;

- запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала;

- согласованных технологических условий на специальные материалы;

- технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;

- ...

5.4

С отделом контроля качества

- документов, подтверждающих качество материально-технического снабжения;

- актов приемки продукции по качеству и комплектности;

- актов отбраковки продукции;

- заявлений о рекламациях;.

- указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от технических условий;

- сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материально-технические средства (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и т.д.);

- копий договоров поставок и изменений к ним;

- документов, необходимых для составления рекламаций;

- ...

5.5

С транспортным отделом

- оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов;

- графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;

- транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;

- отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;

- планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;

- заявок на подачу транспортных средств;

- инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;

- ...

5.6

С планово-экономическим отделом

- планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

- результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;

- расчетов объемов запасов материальных ресурсов;

- ...

- расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);

- данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков;

- проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;

- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

5.7

С финансовым отделом

- согласованных проектов претензий;

- предложений по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию;

- утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;

- ...

- проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности предприятия;

- отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

- копий претензий, заявленных контрагентами;

- проектов претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств;

- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

5.8

С главной бухгалтерией

- утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;

- итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;

- отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

- ...

- товарно-сопроводительной документации;

- отчетов об отгруженных контрагентам материально-технических ресурсах;

- сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов;

- отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;

5.9

С отделом маркетинга

- обобщенной информации о поставщиках материалов, сырья, полуфабрикатов, требующихся предприятию;

- сведений о ценах на требуемые материально-технические средства у различных поставщиков, заготовительных организациях;

- информации о состоянии товарного рынка;

- сведений о появлении новых видов материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих с приложением технических характеристик;

- информации о спросе на материально-технические средства, его возможных колебаниях и их причинах;

- сведений о крупных поставщиках (предполагаемых и действительных объемах оборотов, устойчивости на товарном рынке, пр.);

- сведений о планируемых выставках, ярмарках;

- сведений о заключенных договорах поставки материально-технических средств;

- заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию;

- отчетов отдела контроля качества, главного технолога, производственных подразделений о качестве материально-технических ресурсов;

- документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках;

- ...

5.10

С юридическим отделом

- результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

- проектов договоров на приобретение материально-технических средств;

- протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;

- согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;

- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

- анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;

- приказов, распоряжений, инструкций для визирования и правовой экспертизы;

- сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;

- документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими дого-ворных обязательств;

- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

- ...

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

(коммерческим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.2000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00