Положение об отделе логистики
- Общие положения отдела логистики
.1. Отдел логистики является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
.4. Руководство подразделением:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела логистики, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
1.4.2. Начальник одела логистики имеет ______ заместителя (ей).
1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела логистики.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела логистики, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела логистики.
- Структура отдела логистики
2.1. Состав и штатную численность отдела логистики утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела логистики и по согласованию с
|
(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
|
2.2. В состав отдела входят
|
(структурные подразделения, группы специалистов и пр.) |
2.3. Начальник отдела логистики распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
- Задачи и функции отдела логистики
№ п/п |
Задача |
Функции |
3.1 |
Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности украинских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов предприятия. |
Проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с иностранными и украинскими партнерами (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы). Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами. Разработка совместно с техническими и экономическими службами предприятия планов сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями; контроль за исполнением этих планов. Сбор, накопление и анализ информации по международному опыту в решении отдельных проблем в области логистической деятельности.
|
3.2 |
Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.
|
Осуществление организации, планирования и контроля за внешнеэкономической деятельностью предприятия на стадиях: - заключения договоров; - поставки продукции в соответствии с заключенными договорами; - таможенного оформления товаров; - ведения учета и отчетности на складах. Участие в подготовке материалов к заключению договоров с поставщиками и потребителями. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с украинскими и зарубежными фирмами. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т.д.) Организация, планирование и контроль в обеспечении деятельности складского хозяйства. Осуществление контроля за товарными и информационными потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар - в необходимом количестве - необходимого качества - в нужное время - в нужное место с минимальными затратами. Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов. Разработка рекомендации и рациональных предложений по организации деятельности соответствующих служб предприятия, с целью оптимизации затрат при доведении материальных потоков от продавца к покупателю. |
- Регламентирующие документы
4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Взаимоотношения отдела логистики с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав отдел логистики взаимодействует:
№ п/п |
Подразделение |
По вопросам |
5.1 |
С отделом материально-технического снабжения |
Определение потребности в продукции. |
5.2 |
С транспортным отделом |
Организация приемки товара перевозчиком. |
5.3 |
Со складом |
Расчет потребности складского оборудование. Организация поступления товаров на склад. |
5.4 |
С отделом контроля качества |
Организация процессов по разработке стандартов предприятия. |
5.5 |
С отделом розничной торговли |
Выбор канала распределения. |
5.6 |
С планово-экономическим отделом |
Расчет технико-эксплуатационных показателей. |
- Права
Отдел логистики имеет право:
6.1. Требовать от соответствующих служб предприятия предложения, рекомендации, материалы, отчеты, техническую и экономическую документацию о работе, связанной с иностранными и российскими фирмами, организациями и отдельными специалистами.
6.2. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
6.3. В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять предприятие в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами, вести соответствующую переписку.
6.4. Контролировать правильность организации хранения товаров (сырья, материалов) подразделениями предприятия, представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.
6.5. Представлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.
6.7. Требовать исполнения подразделениями предприятия предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.
- Ответственность
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
- Заключительные положения
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе логистики начальником отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
|
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
|
(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) |
по представлению
|
(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
Руководитель структурного подразделения |
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
||
Начальник юридического отдела |
|
||
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.00 |
|