Положение об отделе кадров
- 1. Общие положения отдела кадров
1.1. Отдел кадров является структурным подразделением предприятия в составе отдела персонала.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю директора по управлению персоналом.
1.4. Руководство отдела:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом.
1.4.2 Начальник отдела кадров имеет ____ заместителя (ей).
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела кадров.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом и по согласованию с начальником отдела кадров.
- 2. Структура отдела кадров
2.1. Состав и штатную численность отдела кадров утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом и по согласованию с
|
(начальником отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
|
2.2. В состав отдела входят
|
(структурные подразделения, группы специалистов и пр.) |
2.3. Начальник отдела кадров распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
2.4. ...
- 3. Задачи и функции подразделения
№ п/п |
Задачи |
Функции |
3.1 |
Подбор, расстановка и воспитание кадров.
|
Разработка кадровой политики и стратегии предприятия. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации. |
3.2 |
Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.
|
Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности. |
3.3 |
Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
|
Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка. Анализ текучести кадров. |
3.4 |
Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров. |
Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии. |
3.5 |
Учет кадров.
|
Учет личного состава. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам. Оформление и учет командировок. Табельный учет. |
3.6 |
Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
|
Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников. |
- Регламентирующие документы
4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.
5. Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел кадров взаимодействует:
№ п/п |
Подразделение |
Получение |
Предоставление |
|
5.1 |
Со всеми структурными подразделениями предприятия |
- заявок на рабочих и служащих; - характеристик на работников, представляемых к поощрению; - характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности; - пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины; - предложений по составлению графиков отпусков; - ... - ...
|
- решений о поощрении работников; - копий приказов о приеме, перемещении и увольнении; - утвержденных графиков отпусков; - решений аттестационной комиссии;
|
|
5.2 |
С главной бухгалтерией |
- справок о заработной плате для оформления пенсии; - материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы; |
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников; - проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц; - табеля учета рабочего времени; - графика отпусков; - листков временной нетрудоспособности к оплате; |
|
5.3 |
С отделом организации и оплаты труда |
- штатного расписания; - схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате; - показателей по труду и заработной плате; - положений о премировании работников; - расчетов фондов заработной платы и численности; - расчетов потребности в рабочих и служащих; |
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников; - сведений о списочной численности работников; - данных о текучести кадров; - ...
|
|
5.4 |
С отделом подготовки кадров |
- расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям; - сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих; - информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов; - ...
|
- графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации; - списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях; - планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения; - результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства; - предложений по составу аттестационных комиссий; |
|
5.5 |
С юридическим отделом |
- сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении; - разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; - ... |
- проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия; - заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства; - приказов для визирования; |
|
- Права отдела кадров
Отдел кадров имеет право:
6.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
6.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.
6.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
6.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
6.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
6.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, органи-зациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.
6.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.
- Ответственность отдела кадров
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.
7.2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
7.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
7.3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.
7.4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.
- Заключительные положения
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе кадров руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
|
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
|
(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) |
по представлению
|
(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
Руководитель структурного подразделения |
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
||
Начальник юридического отдела |
|
||
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.00 |
|