Положение об инструментальном отделе

Положение об инструментальном отделе

1. Общие положения инструментального отдела

1.1. Инструментальный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.

1.4. Руководство инструментального отдела:

1.4.1. Отдел возглавляет начальник инструментального отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.2 Начальник инструментального отдела имеет ____ заместителя (ей).

1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником инструментального отдела.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе инструментального отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника инструментального отдела.

2. Структура инструментального отдела

2.1. Состав и штатную численность инструментального отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника инструментального отдела и по согласованию с

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2. В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник инструментального отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции подразделения

№ п/п

Задачи

Функции

3.1

Бесперебойное снабжение предприятия инструментом и технологической оснасткой.

Бесперебойное и комплектное обеспечение всех подразделений предприятия инструментом и технологической оснасткой.

Составление заявок на приобретение инструмента и оснастки.

Размещение заказов на изготовление инструмента и оснастки другими предприятиями.

Изготовление инструмента и оснастки силами отдела.

Приобретение и получение оборудования и материалов, необходимых для изготовления, ремонта и восстановления инструмента.

Проектирование специального инструмента и оснастки, стандартизация и унификация.

3.2

Экономия затрат на изготовление, эксплуатацию, ремонт и хранение инструмента и технической оснастки.

Разработка организационно-технических мероприятий по экономному расходованию инструмента и оснастки, снижению их себестоимости и норм расхода на единицу выпускаемой продукции.

Технический надзор за правильностью эксплуатации инструмента и оснастки.

Учет и изучение причин преждевременного износа и поломок инструмента и оснастки.

Разработка и внедрение мероприятий по повышению качества, стойкости и ремонтопригодности инструмента и оснастки.

Определение норм расхода и запасов инструмента и оснастки на рабочих местах, центральном инструментальном складе и в инструментально-раздаточных кладовых.

Обеспечение централизованной заточки всех видов режущего инструмента.

Ремонт и восстановление отработанного инструмента.

Выявление сверхнормативных запасов и принятие мер по списанию изношенного и реализации излишнего и неходового инструмента и оснастки.

Участие в комиссии по подготовке продукции к сертификации.

Обучение персонала эксплуатации инструмента.

3.3

Проведение мероприятий по повышению конкурентоспособности инструмента и оснастки.

Разработка инструкций по эксплуатации и хранению инструмента и оснастки.

Согласование методики использования инструмента с другими отделами предприятия.

Подготовка материалов для технико-экономического обоснования необходимости обновления используемого инструмента.

Контроль за соблюдением подразделениями предприятия норма расхода инструмента и оснастки и установление причин их перерасхода.

Учет наличия, поступления и расходования инструмента и оснастки.

3.4

Определение потребностей подразделений предприятия в инструменте и оснастке.

3.5

Разработка проектов перспективных и годовых планов инструментального обеспечения производства.

Оформление договоров с поставщиками в соответствии с выявленными потребностями в металле и других материалах, необходимых для инструментального обеспечения производства.

Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения инструментального отдела с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, инструментальный отдел взаимодействует:

№ п/п

Подразделение

Получение

Предоставление

5.1

1. С отделом главного конструктора и главного технолога

- графиков производства новой продукции;

- планов модернизации выпускаемой продукции;

- технологической документации;

- заявок на экспертную оценку возможности применения конкретного инструмента;

- заявок на инструмент и оснастку;

- предложений по усовершенствованию процесса эксплуатации и ремонта инструмента;

- информации о планах работы отдела;

- заключений о возможности применения того или иного инструмента;

- консультаций по применению экспериментального инструмента;

- оснащения отдела соответствующим ремонтным оборудованием;

- сведений о наличии инструмента на складе;

- информации о готовности применения инструмента;

5.2

С отделом контроля качества

- заключений о соответствии материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, др.) ТУ и ГОСТ;

- заключений о возможности применения материальных ресурсов в производстве;

- сведений о качестве выпускаемой продукции;

- сообщений о нарушении технологических процессов;

- отчетов о количестве и технических характеристиках брака;

- материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, др.) на анализ их соответствия ГОСТ, ТУ;

- технологических процессов на согласование операций контроля качества;

- ...

5.3

С цехами основного производства

- отчетов о соблюдении технологии использования инструмента и оснастки;

- заявок на оснащение производства инструментом;

- предложений по совершенствованию технологии использования инструмента и оснастки;

- ...

- инструмента и оснастки по заявкам;

- указаний о внесении изменений в технологию использования инструмента и оснастки;

- экспертной оценки предложений;

- чертежей, спецификаций;

- технологических маршрутных листов для всех этапов производства;

- консультаций по применению технологий использования инструмента и оснастки;

5.4

С отделом патентной и изобретательской работы

- заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений;

- планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений;

- помощи в решении поставленных задач;

- ...

- заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям;

- помощи в технологическом решении отдельных вопросов;

- помощи в выполнении чертежей, изготовлении моделей;

- информации о возможности опытной проверки изобретений;

5.5

С отделом стандартизации

- стандартов;

- инструкций;

- технических условий;

- заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации;

- планов работ по стандартизации, нормализации, унификации;

- информации о переводе предприятия на новые стандарты;

- извещений об изменениях и дополнениях стандартов и ТУ;

- документации по эксплуатации и ремонту инструмента;

- предложений по проведению работ по стандартизации;

- предложений по переводу предприятия на новые стандарты;

- информации о нарушении стандартов и технических условий;

- ...

5.6

С производственно-диспетчерским отделом

- оперативных распоряжений по координации ремонтных и профилактических работ;

- информации от других подразделений, напрямую не связанных с инструментальным отделом;

- ...

- графиков выполнения работ;

- извещений об изменениях технологии эксплуатации инструмента;

- проектов введения новых технологий эксплуатации инструмента;

- сводной технологической документации по эксплуатации инструмента;

- копий отчетов о выполнении работ;

5.7

С отделом охраны труда

- информации о требованиях законодательства об охране труда;

- заключений по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет соблюдения норм техники безопасности;

- информации о соблюдении законодательства об охране труда;

- заявок на заключения по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет выполнения правил техники безопасности;

5.8

С отделом главного механика

- заявок на разработку инструмента;

- сведений об оборудовании предприятия;

- сведений о состоянии прессовых механизмов;

- графиков профилактических ремонтных работ с оборудованием;

- графиков планово-профилактических работ с инструментом и оснасткой;

- выполнения заявок по оснащению инструментом;

- заявок на ремонт оборудования;

- ...

5.9

С отделом патентной и изобретательской работы

- рационализаторских предложений и изобретений для экспертной оценки;

- планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений в производство;

- помощи в решении поставленных задач;

- ...

- заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям;

- помощи в технологическом решении отдельных вопросов;

- помощи в выполнении чертежей, изготовлении моделей;

- возможности опытной проверки изобретений;

5.10

С отделом технической информации

- технической документации по отдельным вопросам;

- технической литературы;

- бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы;

- заявок на копии технической документации отдела;

- ...

- копий технической документации отдела;

- оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;

- заявок на оформление, размножение и рассылку технической документации;

- извещений об изменениях, внесенных в технологию обслуживания оборудования;

- заявок на техническую литературу;

5.11

С отделом материально-технического снабжения

- консультаций по материалам;

- запросов о допустимых технологических отклонениях;

- согласований технологических условий использования специальных расходных материалов;

- ...

- норм расхода материалов;

- допусков на отклонение качества материалов;

- заявок с перечнем необходимых материалов для обеспечения работы отдела;

- планов ремонтных и профилактических работ;

5.12

С отделом сбыта

- заказов на изготовление инструмента для внешних продаж на коммерческой основе;

- рекламаций на продукцию отдела;

- отчетов о внешних продажах инструмента, изготовленного силами отдела;

- продукции отдела для внешних продаж;

- документов, подтверждающих качество инструмента (сертификатов, паспортов и т.д.);

- документов, сопровождающих продукцию;

- предложений по договорам с контрагентами;

5.13

С отделом организации и оплаты труда

- консультаций по трудовому законодательству;

- утвержденного штатного расписания;

- заданий по снижению трудоемкости производства за счет усовершенствования технологии ремонта и обслуживания оборудования;

- предложений по формированию штатного расписания;

- отчетов о выполнении предписаний

5.14

С планово-экономическим отделом

- планов производства продукции по номенклатуре;

- указаний по экономии средств;

- оценок экономической эффективности ремонта оборудования;

- ...

- планов проведения профилактических работ;

- планов внедрения новых технологий;

- сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;

- иных материалов по запросу планово-экономического отдела;

5.15

С главной бухгалтерией

- согласованных актов на списание, передачу, продажу инструмента и оснастки;

- данных о выделении денежных средств отделу;

- анализа темпов расходования средств;

- ...

- перечня инструмента и оснастки, подлежащих списанию и снятию с баланса;

- перечня неиспользуемого оборудования, подлежащего передаче или продаже;

- актов ремонта инструмента;

- заявок на оплату заказанного инструмента и оснастки;

Права инструментального отдела

6.1. Инструментальный отдел имеет право:

6.1.1. Давать указания по эксплуатации инструмента и оснастки.

6.1.2. Принимать решения о внесении изменений в технологию применения инструмента и использованию оснастки.

6.1.3. Требовать от руководителей производственных и технических подразделений:

- выполнения предписанных норм по расходу и эксплуатации инструмента и оснастки;

- своевременного предоставления сведений о нарушениях технологии применения инструмента и использования оснастки;

- своевременного составления заявок на ремонт и замену инструмента и оснастки;

- обеспечения режима экономии расхода инструмента;

6.1.4. Запрещать работу с неисправным инструментом.

6.1.5. Участвовать в разработке технических условий, инструкций.

6.2. Начальник инструментального отдела также вправе:

6.2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях работников предприятия, отличившихся в работе по экономному и рациональному расходованию инструмента.

6.2.2. Представлять руководству предприятия предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих требования инструментального отдела.

Ответственность инструментального отдела

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отделом несет начальник инструментального отдела.

7.2. На начальника инструментального отдела возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о состоянии и запасах инструмента.

7.2.3. Своевременное и качественное исполнение приказов руководства.

7.2.4. Недопущение применения устаревших технологий, которые могут вызвать повышенный расход инструмента (при наличии возможности применения новых, усовершенствованных).

7.3. Ответственность работников инструментального отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в инструментальном отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

(техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись)	(фамилия, инициалы)

00.00.2000

С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00

Охрана Труда