Положение о хозяйственном отделе
- Общие положения хозяйственного отдела
.1. Хозяйственный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
.3. Отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору.
.4. Руководство подразделением:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник хозяйственного отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора.
1.4.2. Начальник хозяйственного отдела имеет ______ заместителя (ей).
Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником хозяйственного отдела.
1.4.3. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе хозяйственного отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника хозяйственного отдела.
- Структура хозяйственного отдела
2.1. Состав и штатную численность хозяйственного отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника хозяйственного отдела и по согласованию с
|
|
|
(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
|
2.2. В состав отдела входят
|
|
|
(структурные подразделения, группы специалистов и пр.) |
2.3. Начальник хозяйственного отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
- Задачи и функции хозяйственного отдела
|
№ п/п |
Задача |
Функции |
|
3.1 |
Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание предприятия и его подразделений. |
Контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета. Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения. Оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий. Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки. Составление расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия. Обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств. |
|
3.2 |
Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений предприятия, прилегающей территории. |
Содержание зданий и помещений предприятия, и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами. Формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий, помещений предприятия, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений. Проведение ремонта зданий, помещений. Контроль за качеством ремонтных работ. Приемка выполненных ремонтных работ. Составление смет расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории. |
|
3.3 |
Создание условий для труда и отдыха работников предприятий. |
Участие в разработке планов по созданию интерьера в зданиях и помещениях предприятия в соответствии с требованиями современного дизайна. Работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п. Обеспечение транспортного обслуживания администрации предприятия. Создание необходимых условий для труда работникам предприятия, с обеспечением их жилой площадью, телефонной и факсимильной связью, пр. Обеспечение рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов. Составление планов по оказанию физкультурно-оздоровительных, культурно-просветительных и других необходимых услуг и их материальное обеспечение. |
- Регламентирующие документы
4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Взаимоотношения хозяйственного отдела с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав хозяйственный отдел взаимодействует:
|
№ п/п |
Подразделение |
Получение |
Предоставление |
|
5.1 |
Со всеми структурными подразделениями предприятия |
заявок на оборудование, оргтехнику, мебель, хозяйственные товары, канцелярские принадлежности, пр. - заявок на хозяйственное и социально-бытовое обслуживание работников; - отчетов о расходовании канцелярских принадлежностей, бумаги, пр.; - разъяснений о причинах порчи мебели, инвентаря, оргтехники |
планов текущего и капитального ремонта помещений, занимаемых подразделениями; - графиков технического осмотра и обслуживания оргтехники специалистами организаций, с которыми заключены договоры о техническом обслуживании;
|
|
5.2 |
С финансовым отделом и главной бухгалтерией |
нормативов расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории; - разъяснений по учету оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей;
|
- смет расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории; - расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия; - отчетов о расходовании средств, выделенных на хозяйственное, социально-бытовое и материально-техническое обслуживание подразделений предприятия; |
|
5.3 |
С отделом кадров, отделом организации и оплаты труда |
- сведений о лицах, прибывающих в служебные командировки на предприятие; - штатного расписания; |
- отчетов о приме лиц, прибывающих в служебные командировки |
|
5.4 |
С юридическим отделом |
разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; - анализа изменений и дополнений административного и гражданского законодательства;
|
проектов договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров для правовой экспертизы и визирования; - заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства; |
- Права хозяйственного отдела
Хозяйственный отдел имеет право:
6.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, мебели, оргтехники, пр., соблюдению противопожарных норм и правил, а также осуществлять оперативно-технический контроль и фактическую проверку исполнения этих указаний.
6.2. Требовать от производственных, сбытовых и транспортных подразделений предприятия соблюдения правил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях.
6.3. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги.
6.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам хозяйственного и социально-бытового обеспечения деятельности предприятия.
6.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе с архитектурными и ремонтными организациями.
6.6. По результатам проверок состояния мебели, инвентаря, оргтехники вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия.
- Ответственность хозяйственного отдела
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник хозяйственного отдела.
7.2. На начальника хозяйственного отдела возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Организацию деятельности сотрудников по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, их исполнения, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
7.2.3. Своевременность и качество исполнения заявок структурных подразделений предприятия.
7.2.4. Хозяйственное ведение дел, сохранность собственности, соблюдение финансовой и сметной дисциплины предприятия.
7.2.5. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
7.3. Ответственность работников хозяйственного отдела устанавливается их должностными инструкциями.
- Заключительные положения
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в хозяйственном отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
|
|
|
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
|
|
|
(коммерческим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) |
по представлению
|
|
|
(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
|
Руководитель структурного подразделения |
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
||
|
Начальник юридического отдела |
|
||
|
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|