Охрана Труда

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта
Главная Примеры документов Примеры положений об отделах Положение о складе готовой продукции

Положение о складе готовой продукции

Положение о складе готовой продукции

  1. Общие положения склада готовой продукции

.1.    Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта.

.2.    Склад готовой продукции создается в составе отдела сбыта и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела сбыта.

.3.    Склад готовой продукции подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.

.4.    Руководство подразделением:

1.4.1.      Склад готовой продукции возглавляет заведующий складом готовой продукции, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

1.4.2.      Заведующий складом готовой продукции имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3.      Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим складом готовой продукции.

1.4.4.      Заместитель(и) и руководители структурных подразделений  в составе склада готовой продукции, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.

  1. Структура склада готовой продукции

2.1. Структуру и штатную численность склада готовой продукции утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с

________________________________________________________________________________________________________________

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2.                       В состав отдела входят

_________________________________________________________________________________________________________________

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Заведующий складом готовой продукции распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

  1. Задачи и функции склада готовой продукции

№ п/п

Задача

Функции

3.1

Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции.

Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация.

потребителям.

Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции.

Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями.

Организация приемки продукции сторонними организациями.

Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей.

Подготовка отчетов об объемах продукции.

Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий.

3.2

Создание условий для сохранности продукции, находящейся на временном хранении.

Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке.

Обеспечение сохранности продукции.

Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции.

Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции.

Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями.

Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции.

3.3

Учет продукции, находящейся на временном хранении.

Ведение учета продукции на складе.

Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе.

Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции.

Составление отчетов о загрузке складских площадей.

  1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Взаимоотношения склада готовой продукции с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав склад готовой продукции взаимодействует:

№ п/п

Подразделение

Получение

Предоставление

5.1

С производственными подразделениями

готовой продукции по утвержденной номенклатуре;

- документации о сдаче продукции

данных о запасах продукции на производственных складах;

- предложений по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции

5.2

С производственно-диспетчерским отделом

планов производства продукции;

- нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов;

сведений о принятии и отгрузке продукции

5.3

С главной бухгалтерией

данных о движении продукции;

- норм запасов продукции на складе;

- норм естественной убыли;

- итогов инвентаризации продукции

документации складского учета;

- отчетов об отгруженной контрагентам продукции;

- сведений о состоянии запасов продукции на складе;

- информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции;

- сведений о порче, повреждение, гибели продукции;

- актов о списании продукции;

  1. Права

Склад готовой продукции имеет право:

6.1. Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию.

6.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.

6.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада.

6.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.

6.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции.

  1. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада готовой продукции несет заведующий складом.

7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушение правил учета и отчетности.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.

7.2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

7.2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.

7.2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов продукции на складе.

7.2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.

7.3. Ответственность работников склада готовой продукции установлена их должностными инструкциями.

  1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в складе готовой продукции руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

_________________________________________________________________________________________________________________

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается  подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

________________________________________________________________________________________________________________

(техническим  директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

_________________________________________________________________________________________________________________

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.2000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00


 

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или авторизируйтесь пожалуйста на сайте.