Положение о складе готовой продукции
- Общие положения склада готовой продукции
.1. Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта.
.2. Склад готовой продукции создается в составе отдела сбыта и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела сбыта.
.3. Склад готовой продукции подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.
.4. Руководство подразделением:
1.4.1. Склад готовой продукции возглавляет заведующий складом готовой продукции, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
1.4.2. Заведующий складом готовой продукции имеет ______ заместителя (ей).
1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим складом готовой продукции.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе склада готовой продукции, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.
- Структура склада готовой продукции
2.1. Структуру и штатную численность склада готовой продукции утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с
________________________________________________________________________________________________________________
|
(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
|
2.2. В состав отдела входят
_________________________________________________________________________________________________________________
|
(структурные подразделения, группы специалистов и пр.) |
2.3. Заведующий складом готовой продукции распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
- Задачи и функции склада готовой продукции
№ п/п |
Задача |
Функции |
3.1 |
Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции. |
Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация. потребителям. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции. Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями. Организация приемки продукции сторонними организациями. Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей. Подготовка отчетов об объемах продукции. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий.
|
3.2 |
Создание условий для сохранности продукции, находящейся на временном хранении. |
Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке. Обеспечение сохранности продукции. Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями. Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции. |
3.3 |
Учет продукции, находящейся на временном хранении.
|
Ведение учета продукции на складе. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции. Составление отчетов о загрузке складских площадей.
|
- Регламентирующие документы
4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Взаимоотношения склада готовой продукции с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав склад готовой продукции взаимодействует:
№ п/п |
Подразделение |
Получение |
Предоставление |
5.1 |
С производственными подразделениями |
готовой продукции по утвержденной номенклатуре; - документации о сдаче продукции |
данных о запасах продукции на производственных складах; - предложений по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции |
5.2 |
С производственно-диспетчерским отделом |
планов производства продукции; - нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов; |
сведений о принятии и отгрузке продукции |
5.3 |
С главной бухгалтерией |
данных о движении продукции; - норм запасов продукции на складе; - норм естественной убыли; - итогов инвентаризации продукции |
документации складского учета; - отчетов об отгруженной контрагентам продукции; - сведений о состоянии запасов продукции на складе; - информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции; - сведений о порче, повреждение, гибели продукции; - актов о списании продукции; |
- Права
Склад готовой продукции имеет право:
6.1. Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию.
6.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.
6.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада.
6.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.
6.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции.
- Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада готовой продукции несет заведующий складом.
7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушение правил учета и отчетности.
7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.
7.2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.
7.2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.
7.2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов продукции на складе.
7.2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.
7.3. Ответственность работников склада готовой продукции установлена их должностными инструкциями.
- Заключительные положения
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в складе готовой продукции руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
_________________________________________________________________________________________________________________
|
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
________________________________________________________________________________________________________________
|
(техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) |
по представлению
_________________________________________________________________________________________________________________
|
(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
Руководитель структурного подразделения |
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
||
Начальник юридического отдела |
|
||
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.00 |
|