УТВЕРЖДАЮ
Председатель правления
ОАО «__________»
__________ _________.
__ ________20__ г.
Должностная инструкция для заведующего портовым хозяйством
Общие положения
- Заведующий портовым хозяйством речного порта непосредственно подчиняется председателю правления ОАО.
- В своей работе заведующий портовым хозяйством руководствуется:
- Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом председателя правления.
- Заведующий портовым хозяйством несет ответственность за своевременное и надлежащее выполнение указаний руководителя и настоящей инструкции.
- «Положением о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений»
- инструкцией по технической эксплуатации зданий и сооружений
- настоящей должностной инструкцией
- нормативными актами и др. нормативными документами
- приказами и распоряжениями председателя правления.
- Должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка по речному порту.
- Должен знать организацию работы по хозяйственному обслуживанию; средства механизации труда младшего обслуживающего персонала; правила эксплуатации помещений и пожарной безопасности.
- Обеспечивает подготовку проектов приказов в пределах своей компетентности.
- При работах на территории порта в зоне действующих ж/д путей необходимо:
- при переходе через свободные пути убедиться в отсутствии приближающего состава.
Запрещается:
- переходить путь под вагонами, между близко стоящими друг от друга расцепленными вагонами, по сцепным устройствам вагонов, перед близко идущим составом
- проходить вдоль вагонов и платформ во время их обработки грузоподъемными кранами
- ставить ноги между рельсом и пером стрелки при переходе путей у стрелок
- находится в опасной зоне перемещения груза, а также в зоне, где существует опасность падения груза (предмета) с высоты, удара перемещаемым грузом (предметом) и падения самого работника.
- Заведующему портовым хозяйством соблюдать личную осторожность и осмотрительность при передвижении по всей территории речного порта, в зоне работ грузоподъемных кранов и электромагнитной шайбы, при общем осмотре зданий и сооружений, также в здании административного корпуса и других производственных и служебных помещениях.
- Соблюдать правила личной гигиены.
Обязанности
- Обеспечивает бесперебойную работу электротехнического электронного оборудования (ПЭВМ).
- Осуществляет руководство работами по хозяйственному обслуживанию предприятия (учреждения) и его подразделений.
- Обеспечивает содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности, следит за исправным состоянием систем отопления, вентиляции и канализации.
- Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающих территориях.
- Следит за состоянием помещений и принимает меры к своевременному их ремонту; планирует и организует ремонт помещений.
- Осуществляет руководство работой ремонтной группы; руководит работой младшего обслуживающего персонала.
- Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми материалами: спецодеждой, спецобувью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями и др.
- Участвует в заключении договоров по материально-техническому снабжению предприятия.
- Обеспечивает своевременное составление отчетности о выполнении плана материально-технического снабжения.
- Организует разработку планов обследования гидротехнических и инженерных сооружений, производственных зданий, подъездных путей и коммуникаций.
- Организует технический учет зданий и сооружений предприятия и участвует в разработке планов их ремонта. Осуществляет контроль по выполнению графиков и планов.
- Участвует в проверке технического состояния производственных зданий и сооружений, качества ремонтных работ.
- Осуществляет контроль за ведением технических паспортов на имеющиеся здания и сооружения, где отражаются все работы по текущему ремонту и их обслуживанию.
- Организовывает подготовку необходимой документации для оформления договоров с подрядными организациями на капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений, по хозяйственному обслуживанию; осуществляет контроль за расходованием средств на ремонтно-строительные работы.
- Обеспечивает проведение ремонта окон, дверей, полов, мебели и хозяйственного инвентаря.
- Вместе с инженером строителем осуществляет контроль за проведением ремонта зданий и сооружений, ходом ремонта и соблюдением подрядчиками графиков ремонта, приемку от подрядной организации выполненных работ в соответствии их проектам и техническим условиям.
- Организовывает оформление дополнительных работ и изменений, возникающих в ходе ремонта.
- Организует подготовку материалов для предъявления претензий к подрядчикам в случае невыполнения ими всех обязательств по договору.
- Вместе с инженером строителем принимает выполненные ремонтно-строительные работы у подрядчика с участием в подписании акта выполненных работ.
- Осуществляет контроль и организацию за проведением плановых технических осмотров зданий и сооружений – весной и осенью; разработку и реализацию мероприятий по подготовке зданий к осенне-зимнему периоду.
- Организует своевременную выдачу спецпитания и мыла; обеспечивает подразделения предприятия газированной и питьевой водой.
- Обеспечивает проведение дезинфицирования помещений предприятия.
- Обеспечивает своевременную очистку и мытье окон и остекленных поверхностей помещений предприятия.
- Организует составление планов ремонтных работ по устранению дефектов и контролирует их выполнение.
- Организует составление перечня объемов работ и необходимых материалов для ремонта по каждому объекту.
- Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории речного порта.
- Обеспечивает своевременную уборку здания и помещений административного корпуса, мест общего пользования в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами и правилами пожарной безопасности.
- Проводит инструктаж непосредственным подчиненным по безопасным методам работы, проверяет обеспечение подчиненных защитными средствами и приспособлениями.
- Осуществляет организацию проведения ремонтных работ.
Права
- Участвовать в решении вопросов, связанных с подготовкой и выводом здания или сооружения в ремонт.
- Докладывать руководителю обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
- Проверять качество ремонтно-строительных работ.
- Требовать от подрядной организации незамедлительного устранения брака.
Ответственность
- Заведующий портовым хозяйством несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
- Своевременно принимать выполнение ремонтно-строительных работ у подрядчиков.
- Своевременно организовывать проведение технических осмотров зданий и сооружений (весна-осень).
Взаимоотношения
- Взаимодействует со всеми службами и подразделениями предприятия.
- Все вопросы, связанные с техникой безопасности, вопросами экологии решать и согласовывать с помощником ПП по охране труда и вопросами экологии.
- Вопросы, связанные с пожарной безопасностью - с ответственным лицом по пожарной безопасности речного порта.
Квалификационные требования
- Заведующий портовым хозяйством должен иметь высшее техническое образование, стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 1 года.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт ______________________________________ __ __________ г.
(подпись, Ф.И.О.)
Инженер по охране труда _____________________________________ __ __________ г.
(подпись, Ф.И.О.)
С инструкцией ознакомлен:____________________________________ __ __________ г.
(подпись, Ф.И.О.)