Должностная инструкция заведующего машинописным бюро
- Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего машинописным бюро.
1.2 Заведующий машинописным бюро относится к категории руководителей.
1.3 Заведующий машинописным бюро назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.
1.4 Взаимоотношения по должности:
|
1.4.1 |
Прямое подчинение |
заведующего канцелярией |
|
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
начальнику отдела документационного и информационного обеспечения, директору предприятия |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
сотрудникам машинописного бюро |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
лицо, назначенное приказом директора предприятия |
|
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования заведующего машинописным бюро:
|
2.1. |
Образование* |
среднее профессиональное |
|
2.2 |
опыт работы |
без предъявления требований к стажу работы |
|
2.3 |
знания |
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства. Машинопись. Порядок учета машинописных работ. Правила орфографии и пунктуации. Порядок расположения материала при печатании различных документов. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов. Правила внутреннего трудового распорядка. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. |
|
2.4. |
навыки |
− |
|
2.5. |
дополнительные требования |
− |
* начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
- Документы регламентирующие деятельность заведующего машинописным бюро
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заведующего канцелярией); Положение о канцелярии, Должностная инструкция заведующего машинописным бюро, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности заведующего машинописным бюро
Заведующий машинописным бюро:
4.1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.
4.2. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.
4.3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.
4.4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.
4.5. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.
4.6. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
- Права заведующего машинописным бюро
Заведующий машинописным бюро имеет право:
5.1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими машинописных работ.
5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.
5.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
- Ответственность заведующего машинописным бюро
Заведующий машинописным бюро несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы заведующего машинописным бюро
7.1. Режим работы заведующего машинописным бюро определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда заведующего машинописным бюро определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
||
|
Начальник юридического отдела |
|
||
|
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|