Должностная инструкция дежурного бюро пропусков
- Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность дежурного бюро пропусков.
1.2 Дежурный бюро пропусков относится к категории технических исполнителей.
1.3 Дежурный бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заведующего бюро пропусков.
1.4 Взаимоотношения по должности:
|
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Заведующему бюро пропусков |
|
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
Директору предприятия |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
− |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
лицо, назначенное приказом директора предприятия |
|
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования дежурного бюро пропусков:
|
2.1. |
Образование* |
начальное профессиональное |
|
2.2 |
опыт работы |
без предъявления требований к стажу работы |
|
2.3 |
знания |
Нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии. Структуру предприятия и режим работы его подразделений. Правила и порядок выдачи попусков и других пропускных документов. Порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков. Формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков. Порядок учета и составления установленной отчетности. Основы организации труда. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. |
|
2.4 |
навыки |
− |
|
2.5 |
дополнительные требования |
− |
* среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- Документы регламентирующие деятельность дежурного бюро пропусков
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заведующего бюро пропусков) Положение о бюро пропусков, Должностная инструкция дежурного бюро пропусков, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности дежурного бюро пропусков
Дежурный бюро пропусков:
4.1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие пропускные документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
4.2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
4.3. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременны их возвращением.
4.4. Составляет ежегодные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.
4.5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
- Права дежурного бюро пропусков
Дежурный бюро пропусков имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
5.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
- Ответственность дежурного бюро пропусков
Дежурный бюро пропусков несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы дежурного бюро пропусков
7.1. Режим работы дежурного бюро пропусков определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда дежурного бюро пропусков определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
||
|
Начальник юридического отдела |
|
||
|
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|