Охрана Труда

Должностная инструкция начальника юридического отдела

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника юридического отдела.

1.2  Начальник юридического отдела относится к категории руководителей.

1.3  Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования начальника юридического отдела:

1. Документы, регламентирующие деятельность начальника юридического отдела

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о юридическом отделе, Должностная инструкция начальника юридического отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела:

4.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.

4.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.

4.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

4.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.

4.5. Обеспечивает:

4.5.1. Методическое руководство правовой работой на предприятии.

4.5.2. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.

4.5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.

4.5.4. Подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

4.6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.

4.7. Осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

4.8. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

4.9. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.

4.10. Разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.11. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.

4.12. Принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

4.13. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

4.14. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

4.15. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

4.16. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

4.17. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.18. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности.

4.19. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.

4.20. Руководит работой отдела.

1. Права начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.

5.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.

5.3. Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.

5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя предприятия).

5.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5.7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

1. Ответственность начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы начальника юридического отдела

7.1. Режим работы начальника юридического отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью начальник юридического отдела может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника юридического отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.