Охрана Труда

Должностная инструкция начальника транспортно-экспедиционного агентства

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника транспортно-экспедиционного агентства.

1.2  Начальник транспортно-экспедиционного агентства относится к категории руководителей.

1.3  Начальник транспортно-экспедиционного агентства назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора агенства.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования начальника транспортно-экспедиционного агентства:

1. Документы, регламентирующие деятельность начальника транспортно-экспедиционного агентства

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав агенства, Приказы и распоряжения директора агенства; Положение о транспортно-экспедиционном агентстве, Должностная инструкция начальника транспортно-экспедиционного агентства, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности начальника транспортно-экспедиционного агентства

Начальник транспортно-экспедиционного агентства:

4.1. Осуществляет общее административно-техническое и финансовое руководство агентством.

4.2. Организует грузовую и коммерческую работу.

4.3. Организует выполнение работ по погрузке, выгрузке, сортировке, завозу и вывозу грузов.

4.4. Обеспечивает контроль за рациональным использованием подвижного состава и контейнеров в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

4.5. Организует справочно-информационную работу в агентстве о прибывающих и отправляемых грузах, провозных платежах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

4.6. Разрабатывает договорные условия и заключает договоры с предприятиями и организациями по централизованному транспортно-экспедиционному обслуживанию.

4.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

4.8. Для улучшения обслуживания предприятий, организаций и населения организует пункты приема-выдачи грузов по административно-территориальным районам города и пригорода.

4.9. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, платформ, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

4.10. Изучает, распространяет и внедряет передовые приемы и методы труда, автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работы, автоматизированные рабочие места работников, оснащенные персональными компьютерами, рационализаторские и изобретательские предложения, направленные на улучшение сервисного обслуживания грузовых перевозок.

4.11. Руководит:

- планированием хозяйственной деятельности, разработкой объемных и финансовых показателей по перевозкам и транспортно-экспедиционному обслуживанию (годового, квартального, месячного планов);

- планированием потребности материалов, организационной и технической оснастки, оборудования, топлива и спецодежды;

- перспективным планированием грузовой и транспортно-экспедиционной работы, строительством и реконструкцией производственных и служебно-бытовых объектов.

4.12. Организует и анализирует ведение оперативного и бухгалтерского учета и отчетности.

4.13. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

4.14. Обеспечивает исправное содержание складских помещений, мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.

4.15. Организует и участвует в работе по подготовке и переподготовке руководителей и специалистов, повышению уровня технических и экономических знаний работников.

4.16. Принимает решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников агентства; применяет меры поощрения отличившихся работников, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4.17. Контролирует соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1. Права начальника транспортно-экспедиционного агентства

Начальник транспортно-экспедиционного агентства вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений директора (владельца) организации, касающихся деятельности отдела.

5.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по улучшению деятельности транспортно-экспедиционного агентства.

5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.

5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность начальника транспортно-экспедиционного агентства

Начальник транспортно-экспедиционного агентства несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы начальника транспортно-экспедиционного агентства

7.1. Режим работы начальника транспортно-экспедиционного агентства определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в агенстве.

7.2. В связи с производственной необходимостью начальник транспортно-экспедиционного агентства может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику транспортно-экспедиционного агентства может выделяться служебный автотранспорт.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника транспортно-экспедиционного агентства определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у агенства, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора агенства.