Охрана Труда

Должностная инструкция начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта.

1.2  Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта  относится к категории руководителей.

1.3  Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования начальника бюро планирования и учета отдела сбыта :

1. Документы, регламентирующие деятельность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора); Положение об отделе сбыта, Должностная инструкция начальника бюро планирования и учета, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта:

4.1. Принимает участие в работе юридического отдела по заключению договоров на реализацию готовой продукции в соответствии с планами, разработанными отделом сбыта.

4.2. Разрабатывает планы отгрузки продукции по договорам с покупателями.

4.3. Разрабатывает и представляет в транспортный отдел организации или специализированные транспортные организации годовые, квартальные и месячные планы и заявки на перевозку грузов.

4.4. Обеспечивает исполнение договоров на поставку продукции покупателям.

4.5. Проверяет в спецификациях соответствие заказываемой продукции государственным отраслевым стандартам, правильность указания платежных и отгрузочных реквизитов.

4.6. Регулирует взаимоотношения с покупателями, ведет переписку и принимает представителей покупателей по вопросам поставки продукции и расчетов.

4.7. Готовит материалы по рассмотрению претензий покупателей по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки.

4.8. Готовит материалы для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции, просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате.

4.9. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения организации.

4.10. Выполняет родственные по содержанию обязанности.

1. Права начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

5.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам сбыта.

5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия:

5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.

5.4.2. Предложения:

- о поощрении отличившихся работников;

- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности виновных в утечке информации, составляющей государственную и коммерческую тайну.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.6. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для организации работы отдела.

1. Ответственность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

7.1. Режим работы начальника бюро планирования и учета отдела сбыта  определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника бюро планирования и учета отдела сбыта  определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.