Охрана Труда

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта
Главная Примеры документов Примеры должностных инструкций Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам

  1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам.

1.2  Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

1.3  Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по персоналу и по согласованию с начальником отдела кадров.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

Начальнику отдела кадров

1.4.2.

Дополнительное подчинение

Заместителю директора по персоналу, директору предприятия

1.4.3

Отдает распоряжения

1.4.4

Работника замещает

Лицо, назначаемое приказом директора предприятия

1.4.5

Работник замещает

  1. Квалификационные требования инспектора по кадрам:

2.1

образование

высшее профессиональное образование

2.2

опыт работы

не менее 2 лет

2.3

знания

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.

Трудовое законодательство.

Формы и методы контроля исполнения документов.

Структуру и штаты предприятия.

Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия.

Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.

Порядок учета движения кадров и составления отчетности.

Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.

Основы делопроизводства.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.4

навыки

работы по специальности

2.5

дополнительные требования

  1. Документы, регламентирующие деятельность инспектора по кадрам

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела кадров); Положение об отделе кадров,  отделе управления персоналом, Должностная инструкция инспектора по кадрам, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам:

4.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

4.2. Ведет учет личного состава предприятия, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

4.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

4.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

4.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

4.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4.7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

4.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

4.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

4.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

4.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.

4.12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

4.13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

4.14. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

4.15. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

4.16. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

4.17. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

4.18. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

4.19. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

4.20. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

  1. Права инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

5.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

  1. Ответственность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы инспектора по кадрам

7.1. Режим работы инспектора по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда инспектора по кадрам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00


 

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или авторизируйтесь пожалуйста на сайте.