Охрана Труда

Должностная инструкция заместителя начальника отдела материально-технического снабжения

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения (далее МТС).

1.2  Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения  относится к категории руководителей.

1.3  Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора и по согласованию с начальником отдела МТС.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования заместителя начальника отдела материально-технического снабжения :

1. Документы, регламентирующие деятельность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора, начальника отдела МТС); Положение об отделе материально-технического снабжения, Должностная инструкция заместителя начальника отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности заместителя начальника отдела материально-технического снабжения

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию:

4.1. Руководит работой отдела по составлению расчетов потребности в сырье и материалах на производство продукции.

4.2. Представляет начальнику отдела материально-технического снабжения для утверждения проекты текущих, годовых планов потребности организации в сырье и материалах.

4.3. Проводит анализ движения материалов на складах.

4.4. Осуществляет контроль и корректировку потребности производственных подразделений в материальных ресурсах в связи с изменением номенклатуры выпуска.

4.5. Составляет исполнительный баланс на материалы для производства основной продукции и установления отклонений по наличию материалов.

4.6. Готовит предложения начальнику отдела материально-технического снабжения об использовании материалов, которые находятся без движения и о способах их реализации.

4.7. Участвует в комиссии по инвентаризации сырья и материалов на складах организации.

4.8. Подготавливает статистическую отчетность об использовании и движении материальных ресурсов по утвержденным формам.

4.9. Получает:

4.9.1. От производственных структурных подразделений организации  - планов производства на текущий и планируемый период для расчета потребности в материальных ресурсах.

4.9.2. От складов отдела материально-технического снабжения - сведений о движении и остатках материальных ценностей.

4.9.3. От руководства технических служб организации - норм расхода материалов на выпускаемую продукцию, изменений в конструкциях для перерасчета потребности в материалах.

4.10. Принимает участие в реализации мер экономного использования материальных ресурсов путем снижения затрат на их приобретение, доставку и хранение.

4.11. Контролирует работу складов цехов по хранению, учету и использованию материальных ресурсов.

1. Права заместителя начальника отдела материально-технического снабжения

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

5.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения.

5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия:

5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.

5.4.2. Предложения:

- о поощрении отличившихся работников;

- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности виновных в утечке информации, составляющей государственную и коммерческую тайну.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.6. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для организации работы отдела.

1. Ответственность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения

7.1. Режим работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения  определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

7.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника отдела материально-технического снабжения  может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заместителя начальника отдела материально-технического снабжения  определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.