Охрана Труда

Должностная инструкция заведующего техническим архивом

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего техническим архивом.

1.2  Заведующий техническим архивом  относится к категории руководителей.

1.3  Заведующий техническим архивом  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия поп редставлению технического директора.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования заведующего техническим архивом :

1. Документы, регламентирующие деятельность заведующего техническим архивом

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о техническом архиве, Должностная инструкция заведующего техническим архивом, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности заведующего техническим архивом

Заведующий техническим архивом:

4.1. Организует работу технического архива, обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на учреждение (организацию) исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.

4.2. Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения (организации) технических документов и правильностью их оформления.

4.3. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами.

4.4. Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве.

4.5. Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения (организации) в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив.

4.6. Организует подбор и выдачу сотрудникам документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.

4.7. Осуществляет контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.

4.8. Руководит работниками технического архива.

1. Права заведующего техническим архивом

Заведующий техническим архивом имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности технического архива.

5.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5.3. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности технического архива.

5.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.

5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

57. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность заведующего техническим архивом

Заведующий техническим архивом  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы заведующего техническим архивом

7.1. Режим работы заведующего техническим архивом  определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

5

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего техническим архивом  определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.