Охрана Труда

Должностная инструкция заведующего товарной конторой

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего товарной конторой.

1.2  Заведующий товарной конторой относится к категории руководителей.

1.3  Заведующий товарной конторой назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора автотранспортного предприятия.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования заведующего товарной конторой:

1. Документы, регламентирующие деятельность заведующего товарной конторой

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия; Положение об автотранспортном предприятии, положение о товарной конторе, Должностная инструкция заведующего товарной конторой, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности заведующего товарной конторой

Заведующий товарной конторой исполняет следующие обязанности:

4.1. Осуществляет руководство работой товарной конторы.

4.2. Обеспечивает своевременное оформление перевозочных документов, их раскредитование, взимание провозной платы, информирование грузополучателей о прибытии грузов.

4.3. Контролирует выполнение плана формирования грузовых потоков мелкими отправками и контейнерами, правильность оформления перевозочных документов, заполнения книг конвенционных запрещений, приема грузов к перевозке и выдачи их грузополучателям.

4.4. Участвует в заключении договоров на эксплуатацию подъездных путей (на прием и доставку грузов).

4.5. Обеспечивает сохранность документов строгой отчетности.

4.6. Проводит анализ выполнения плана перевозок и норм простоя подвижного состава.

4.7. Обеспечивает составление суточной и месячной отчетности по отправлению и выдаче грузов, ведение ведомостей подачи подвижного состава.

4.8. Осуществляет подбор работников и расстановку по участкам работы.

4.9. Контролирует соблюдение работниками конторы производственной и трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

4.10. Обеспечивает: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы подчиненных; применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы товарной конторы.

1. Права заведующего товарной конторой

Заведующий товарной конторой автомобилей имеет право:

5.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

5.2. Распоряжаться имуществом и средствами товарной конторы с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

5.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

5.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

5.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

5.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

5.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность заведующего товарной конторой

Заведующий товарной конторой несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы заведующего товарной конторой

7.1. Режим работы заведующего товарной конторой определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего товарной конторой определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.