Охрана Труда

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта
Главная Примеры документов Примеры должностных инструкций Должностная инструкция заведующего экспедицией

Должностная инструкция заведующего экспедицией

Должностная инструкция заведующего экспедицией

  1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего экспедицией.

1.2  Заведующий экспедицией  относится к категории руководителей.

1.3  Заведующий экспедицией  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

Директору предприятия

1.4.2.

Дополнительное подчинение

‑‑‑

1.4.3

Отдает распоряжения

Сотрудникам экспедиции

1.4.4

Работника замещает

Заместитель заведующего экспедицией

1.4.5

Работник замещает

‑‑‑‑

  1. Квалификационные требования заведующего экспедицией :

2.1

образование

Начальное профессиональное образование

2.2

опыт работы

не менее 1 года

2.3

знания

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства.

Структуру предприятия.

Приемы и методы обработки корреспонденции.

Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

Порядок приема и сдачи грузов.

Адреса основных поставщиков грузов, их складов.

Порядок составления требований на транспорт.

Формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.

Особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов.

Порядок регистрации отправителей и получателей, документов и корреспонденции.

Установленную отчетность.

Организацию контроля за доставкой.

Средства механизации труда, специальное оборудование и инвентарь.

Основы экономики, организации труда и управления.

Законодательство о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда.

2.4

навыки

работы по специальности

2.5

дополнительные требования

  1. Документы, регламентирующие деятельность заведующего экспедицией

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о бюро экспедиции, Должностная инструкция заведующего экспедицией, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности заведующего экспедицией

Заведующий экспедицией:

4.1. Осуществляет руководство работой экспедиции.

4.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

4.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.

4.4. Участвует в проверках сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов, корреспонденции и т.п.

4.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их технически правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

4.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов, корреспонденции и т.п., правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

4.7. Организует работу по ведению учета, составлению отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

4.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов, корреспонденции и т.п. при транспортировке.

  1. Права заведующего экспедицией

Заведующий экспедицией имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности экспедиции.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности экспедиции на предприятии.

5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

  1. Ответственность заведующего экспедицией

Заведующий экспедицией  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы заведующего экспедицией

7.1. Режим работы заведующего экспедицией  определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

7.2. В связи с производственной необходимостью заведующий экспедицией  может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов заведующему экспедицией может выделяться служебный автотранспорт.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего экспедицией  определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00


 

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или авторизируйтесь пожалуйста на сайте.