Охрана Труда

Должностная инструкция заведующего экспедицией

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего экспедицией.

1.2  Заведующий экспедицией  относится к категории руководителей.

1.3  Заведующий экспедицией  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования заведующего экспедицией :

1. Документы, регламентирующие деятельность заведующего экспедицией

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о бюро экспедиции, Должностная инструкция заведующего экспедицией, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности заведующего экспедицией

Заведующий экспедицией:

4.1. Осуществляет руководство работой экспедиции.

4.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

4.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.

4.4. Участвует в проверках сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов, корреспонденции и т.п.

4.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их технически правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

4.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов, корреспонденции и т.п., правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

4.7. Организует работу по ведению учета, составлению отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

4.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов, корреспонденции и т.п. при транспортировке.

1. Права заведующего экспедицией

Заведующий экспедицией имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности экспедиции.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности экспедиции на предприятии.

5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность заведующего экспедицией

Заведующий экспедицией  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы заведующего экспедицией

7.1. Режим работы заведующего экспедицией  определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

7.2. В связи с производственной необходимостью заведующий экспедицией  может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов заведующему экспедицией может выделяться служебный автотранспорт.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего экспедицией  определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.