Охрана Труда

Должностная инструкция коммерческого агента транспортного отдела

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность коммерческого агента.

1.2  Коммерческий агент относится к категории технических исполнителей.

1.3  Коммерческий агент назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования коммерческого агента:

1. Документы, регламентирующие деятельность коммерческого агента

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника транспортного отдела); Положение о транспортном отделе, Должностная инструкция коммерческого агента, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности коммерческого агента

Коммерческий агент:

4.1. Принимает грузовые перевозочные документы и проверяет правильность их оформления.

4.2. Ведет книгу прибытия и отправления грузов.

4.3. Оформляет перевозочные документы и другую установленную документацию.

4.4. Извещает грузоотправителей о разрешении им завоза груза, а грузополучателя - о прибытии груза.

4.5. Подбирает накладные и дорожные ведомости на погруженные транспортные средства и выписывает путевые листы.

4.6. Составляет ведомости подачи и уборки транспортных средств.

4.7. Выписывает наряды и пропуска на вывоз грузов.

4.8. Ведет книгу передачи документов в технологический центр на погруженные грузы.

4.9. Обеспечивает хранение документов строгой отчетности.

4.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

1. Права коммерческого агента

Коммерческий агент имеет право:

5.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.2. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

5.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность коммерческого агента

Коммерческий агент несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы коммерческого агента

7.1. Режим работы коммерческого агента определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда коммерческого агента определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.